3 enkle tips til Meget effektiv eMail Organisation

3 enkle tips til Meget effektiv e-mail Organisation

På denne dag og alder, har en tendens vi at lade vores e-mails styrer os i stedet for os at kontrollere vores e-mails.
Her er 3 tips til at hjælpe dig med at få din e-mail tilbage under kontrol.
1. Mapper – mapper tillade os at organisere vores e-mail for nem at finde. Min indbakke er opdelt i følgende kategorier: Restaurant • Gør – I denne kategori er alle mine klient mapper
• Voksende – det er her, jeg opbevare markedsføringsmateriale og efteruddannelse. Det vigtigste mappe jeg har her, er for alle mine nyhedsbreve. Denne måde jeg kan gå i, når jeg har et par minutter og indhente på læsning
• Kræver handling – Jeg har det opdelt i 7 dage i ugen. E-mails med behov for handling er trukket ind i passende dag for mig at arbejde på.
2. Opret Regler – den dag, jeg lærte dette trick var den dag, jeg gemte så meget tid sortering e-mails! Oprettelse regler dirigerer Outlook til at sortere din e-mail for dig. Næsten alt, hvad jeg får er sat op på en regel for at gå ind i en mappe. Der er to måder at oprette en regel:
• Højreklik på e-mail. Rul ned og klik på Opret regel. Der er flere måder, du kan vælge at oprette reglen. Vælg den, der fungerer bedst for din email. Klik på OK. Jeg altid kontrollere næste felt for at køre reglen om alle e-mail i min indbakke. Det vil automatisk sortere i den udpegede mappe
• Den anden måde at oprette en regel er at klikke på Funktioner på proceslinjen. Vælg Regler og beskeder. Dette bringer op boksen Administrer regler. Her kan du oprette regler, slette regler, flytter til nye mapper osv
3. Timere – I modsætning til populær tro, behøver du ikke at have din email kører kontinuerligt. Jeg har mine indstillet til at køre hvert 20. minut, fordi min virksomhed er meget e-mail baseret. Hvis din ikke er så meget fokus på erhvervslivet, kan du indstille din timer til at køre med længere intervaller, eller slukke den helt og manuelt køre din e-mail i løbet af dit sæt email tid. Mange mennesker finder det bedst at køre email om morgenen, omkring middag, og derefter om aftenen. Hvis du ikke er konstant distraheret af e-mail, du er meget mere produktive! Sådan ændrer du din timer: Restaurant • Klik på Funktioner og derefter Indstillinger. Klik på den anden fane, der siger Mail Setup
• Under Mail Opsætning klikke på feltet, der siger Send /modtag
• Gå til Indstillinger for gruppe “ Alle Konti og"
• Den anden kasse er den ene til at ændre din timer. Enten sæt den til det tidsinterval, du ønsker, eller fjerne markeringen af ​​det manuelt køre din email selv
.