Oprettelse systemer, som arbejder for dig

Oprettelse systemer, som arbejder for dig

Jeg tror jeg er lidt forkælet. Jeg ofte tager for givet mange af de systemer, vi har udviklet, software programmer, vi bruger hver dag og processer, vi har automatiserede i vores virksomhed.

Det undrer mig altid, når jeg går ind i andre virksomheder – mange af dem større og mere sofistikeret end vores egen – og finde dem mangler i nogle af de mest grundlæggende systemer. Jeg ser dem kæmper med antikverede databaser og forældet software, som udmønter sig i frustrerede medarbejdere, lavere effektivitet og højere omkostninger.

En af de grunde, jeg tror, ​​jeg er forkælet, er, at jeg er heldig nok til at have en af ​​de bedste Microsoft Access-database udviklere i landet på mit hold. Faktisk er jeg gift med hende.

Ikke alene hun gøre vores virksomhed arbejde bedre på grund af de systemer, hun har skabt eller forbedrede, har jeg set hende arbejde sin magi for andre virksomheder også. Sidste vinter, da vi var i Florida, fandt vi, at hun nemt kunne tjene hendes klienter eksternt og var i stand til at oprette og redigere virksomhedens databaser via e-mail, FTP og VPN.

Har du nogensinde spekuleret over, hvordan vi forvalter vores liste over 100.000 abonnenter og levere vores fantastiske produkter over nettet? Tro det eller ej, vi gør det med én fuldtidsansat person (mig) og to deltidsansatte folk (Dawn og Cyndi). Vi bruger 1Automation for vores store mailingliste database og MS Outlook for vores kontaktdatabase. Bortset fra det, har Dawn skabt kække interaktive databaser for opfyldelse, salg og orden sporing, udgiver postlister og meget mere.

Hun er lavet formatering og upload af abonnenter til vores udsendelse lister en leg og automatiseret vores forsendelser.

Med MS Access og resten af ​​Office-pakken, kan du gøre meget af dette arbejde selv. Med en lille smule af uddannelse, kan du lære at oprette databaser (ofte med forudsat skabeloner) for at hjælpe dig med at køre næsten ethvert aspekt af din virksomhed. Hvis du ikke føler op til opgaven, er der database udviklere, der kan se muligheder for at strømline driften og netværk information for alle parter har behov for adgang til det.

God ledelse kræver gode målinger og mulighed for nemt at få adgang til og bruge denne information. Vi er store troende i SODA: Forenkle, Organiser, Delegeret og automatisere. Hver dag ser vi på mulighederne for at opnå en eller alle af disse intentioner.

Action Punkt
Hvad mener du stole på til optagelse, vedligeholdelse og brug af din klient, produkt og finansielle oplysninger? Er det virkelig tjener du så godt som det kunne? Måske er det tid til at modernisere og gøre dine operationer enklere, lettere at få adgang til og give dig mere præcise og up-to-date information
.