Task List eller huskeseddel?

Er din to-do liste en sømil lang? Har man ser på den samme lange liste over opgaver hver dag, og spekulerer på, hvor du skal begynde? Hvis ja, hvordan kan du vælge, hvilke opgaver, du vil arbejde på i dag? Skrive ned din gøremål eller indtaste dem i din opgaveliste er kun det første skridt til at få tingene gjort. Du har brug for også at tildele hver opgave til en dato, hvor du planlægger at fuldføre den. De følgende tips med hjælp dig at slå din "ønskeliste" til et effektivt opgaveliste til at hjælpe dig mere effektivt planlægge din dag: Optag dine opgaver - Hvis du holder styr på din gøremål i dit hoved, starte optagelsen dem i dag. Hvis du optager dem, er din to-do liste spredt på tværs af flere notesbøger, post-it noter, eller servietter? Det første skridt til en vellykket opgavestyring er at registrere dine opgaver på et enkelt sted
Tildele en dato -. Det er her, mange mennesker kommer til kort. Hvis din opgave listen er en lang liste af alt det, du behøver at gøre, er det mere som en ønskeseddel. Hvis du ønsker at faktisk fuldføre dine opgaver, skal du tildele hver opgave til en dato, hvor du planlægger at fuldføre den. Når du tildeler opgaver til datoer, så sørg for at referere din kalender og vælge en dag, der giver mening. For eksempel, hvis du vil være ude af kontoret næste tirsdag, don &'; t tildele en stor gruppe af opgaver til denne dag
Vær realistisk - Vær realistisk om, hvad du vil være i stand til at udrette på en enkelt dag. . Begræns antallet af opgaver til en given dag til ti. Det er demoraliserende at aldrig være i stand til at afslutte, hvad du har planlagt for dagen. Hvis du giver dig selv ti opgaver at gøre hver dag, og du aldrig færdig mere end syv, derefter justere antallet af opgaver, du tildele dagligt. Hvis du udfylder alt på din liste for i dag, kan du altid arbejde videre
holde sig til det -! Fight trangen til at afvige fra din liste. Du har tildelt de opgaver, der i dag for en grund. Nu holde sig til det, og gøre alt for at fuldføre dem til tiden. Hvis opstår noget uventet, så overflytte dine ufærdige opgaver til det næste logiske dag. En lille advarsel til dem af jer ved hjælp af elektroniske opgavelister: pas på den automatiske roll-over funktion. For de fleste elektroniske opgavelister, vil eventuelle opgaver fra dag, der er tilbage fortrydes automatisk rollover til i morgen. Selv om denne funktion kan komme i handy, kan det også være farligt. Hvis din opgave liste bliver for lang, opgaverne ikke længere mening. I slutningen af ​​dagen, bevidst overflytte eventuelle uafsluttede opgaver til det næste logiske dag
Check Ofte -. Gennemgå din gøremål første ting om morgenen for at planlægge din dag. I slutningen af ​​dagen, overflytte eventuelle opgaver, som ikke bliver afsluttet, og tage et kig på morgendagens liste for at forberede sig til den kommende dag. Husk, at det tager omkring 30 dage med daglig gentagelse at danne en ny vane. Holde sig til det. Planlæg tid i din kalender til at administrere din opgaveliste. Før du ved af det, vil det blive en vane, og din produktivitet vil stige
.