Produktivitet Idéer: Spring Rengøring i den digitale tidsalder

Vinteren er næsten slut, og fremkomsten af ​​foråret tilbyder op en chance på fornyelse. Ligesom naturen signalerer ændringen af ​​sæsoner, foråret er et godt tidspunkt for os at signalere forandring i vores eget liv ved at rydde ud rod, der &'; s indsamlet i vores kontorer, boliger, og ud over. Den typiske tanke bag forårsrengøring af denne art er, at vi gør det kun i vores fysiske rum – der er naturligvis, at et godt sted at starte. Ud over den indlysende, jeg opfordre dig til at tage et godt kig på rod i dit digitale domæne – de uorganiserede filer på din computer, den ulæste og uforarbejdede email, de tusindvis af aldrig-kategoriseret fotos, og så videre – og se på mulighederne for at rydde ud af din digitale detritus. Her er et par måder at komme i gang:

Hold skatte, dumpe resten. Det &'; s nemt at samle dokumenter, filer, fotos, medier, og næsten alt andet på din computer og aldrig klare tingene ud. I modsætning til papir-filer eller andre typer af rod, det &'; s meget lettere at skjule uorganiserede filer på computeren – så vi er nødt til at være bevidst om at holde vores harddiske rene. Sletning unødvendige filer på vores computer kan hjælpe frigøre plads på harddisken, hvilket kan gøre at finde de dokumenter vi &'; re faktisk på udkig efter en smule lettere. Start med at lede efter de største filer på din computer – kan du bruge de indbyggede søgeværktøjer i de fleste operativsystemer for at søge efter filstørrelse. Kig efter de største rum hogs, og hvis du don &'; t brug for disse store filer, overveje at slette dem. Også kigge efter kopier, flere unødvendige versioner, og out-of-date dokumenter. Disse er alle gode kandidater til papirkurven eller papirkurven.

Frisk dit filsystem. Din computer kan blive en kæmpe samling af værdifulde dokumenter, en enorm virtuel junk skuffe, og alt der imellem. Gøre det mere i det tidligere snarere end sidstnævnte ved at oprette dokumentmapper organiseret efter kategorier, der giver mening for dig. Hvis du &'; re at foretage ændringer, kan du endda spejle dit papir registreringssystem &'; s mappenavne og struktur til at bevare sammenhængen på tværs af dine systemer. Slette eller arkivere gamle mapper, som ikke længere er relevante eller give mening for dine aktuelle behov

Hvad &';. Si et navn? På computeren, det &'; at s afgørende navngive dine filer med beskrivende titler, herunder en beskrivelse af indholdet af dokumentet, version, dato for relevans, og så videre (f.eks “ resultatopgørelse, 2010/02/31 , v1.xls &";), i stedet for en kort, men uklare navn (“ P & Lstat.xls &";). Vælg hvilke elementer du &'; ll har i din filnavne, og gør at en standard bevæger sig fremad. Du &'; ll spare masser af tid ved at have virkelig beskrivende navne – den måde, vandt dig &'; t nødt til at åbne og lukke en masse forvirrende-navngivne filer i en mappe forsøger at finde den, du &'; re leder efter. Jeg don &'; t forventer, at du gå og omdøbe tusindvis af gamle filer lige nu. I stedet som du går gennem dine eksisterende mapper og filer, start omdøbe dem, du bruger hele tiden med dette nye format, og som du opretter nye filer, navngive dem på denne måde også.

Selvfølgelig du kan &'; t gøre alle disse edb-oprydning projekter på en gang. I stedet vælge et emne til at starte med, og afsætte kun 15 minutter om dagen til at arbejde på det. På ingen tid, vil din computer have plads til overs
 !;