6 trin til en rod-fri computer og en mere produktiv Du

Ifølge den nationale sammenslutning af faglige organisationer, forskning viser en direkte sammenhæng mellem produktivitet og rod. Når rod og kaos er stigende, overskud og produktivitet tilbagegang.

Mens mantraet af dagen kan være "gå papirløse" det betyder ikke, din computer skal overtage dit liv, bliver elektronisk rod og tage kontrol over din tid, mens du bliver mindre effektiv og produktiv.

En rod-gratis desktop reducerer stress og frustration og samtidig øge koncentration og kreativ tænkning. Den samme regel gælder for oplysningerne i din computer. For meget utilgængelige oplysninger hjælper føje til stress af den daglige trummerum. "Go papirløse" for at hjælpe miljøet, men hvis du ønsker at være mere succesfuld, også "go rod-fri" på din computer.

bare gøre det

Begynd i dag til at tage tilbage kontrol fra din computer og implementere din " mere produktiv du
" plan. Det vil snart blive en personlig vane, hvis du un-rod og organisere på en ugentlig basis.

Trin 1
– Lav en aftale med dig selv - der er afsat tid hver uge til at administrere, slette og organisere elektroniske oplysninger. Har du virkelig brug for at redde e-mails fra for tre år siden, er ikke længere relevante? På den anden side, er dine filmapper fuld af ting seks år, der er fuldstændig irrelevante for dit liv i dag? Slippe af med dem. Foretag en forpligtelse til dig selv at ære din aftale med dig og du vil få og ophold i kontrol af instant elektronisk rod

Trin 2
-. Organiser og ordne dit skrivebord, så mindst 80 procent af skrivebordet er synlig på alle tidspunkter. Altid gentage denne proces ved slutningen af ​​dagen. Dette vil gøre at gå på arbejde hver morgen en glæde, fordi du vil falde desktop stress, som bidrager til mental overbelastning og vil øge din produktivitet. Husk, at din desktop er det første du ser, når du åbner din computer og det sidste, du ser i slutningen af ​​dagen. Hvis det er rodet og un-organiseret, det sætter tonen for mere kaos og mindre produktivitet. Eliminer noget på skrivebordet, der ikke bruges ofte.

Trin 3
– Næste, organisere dit skrivebord, så alt er let tilgængelige. Du kan sætte alle dine sociale medier links på højre side og din arbejdsprogrammer og mapper til venstre. Fjerne dubletter. Har du virkelig brug for tre pladser, hvorfra man kan få adgang til internettet? Prøv at bruge de store farverige mapper, der er tilgængelige som download til at organisere vigtige programmer eller projekter. Ifølge Feng Shui principper, bruge farve for at øge forskellige områder af dit liv. Brug de grønne mapper til nye kunder, nye virksomheder og vækst; de røde mapper til held og lykke eller for etablerede kunder, der giver dig fortsatte virksomhed; og de gule mapper til mindre vigtige, men stadig nødvendige oplysninger. Lad dine kreative safter flow i stedet for at lade din computer til at kontrollere dig. Du vil mindske træthed og øge din effektivitet

Trin 4
– Din screensaver eller desktop baggrund giver også du enten positiv støttende energi eller kan føje til rod ved at give dig negativ eller stressende energi. Jo mere neutral og berolige baggrunden mere produktiv og effektiv du vil være. Tænk farve ikke elektronisk teknologi, når du vælger din baggrund. Hvis du arbejder i et højteknologisk miljø og din screensaver er high-tech, vil din dag blive fyldt med mere stress. En fred-fyldt landskab (eller masser af grøn) eller en blid vand scene eller farven blå ville tjene til at holde dig meget roligere og produktive. Hvis computeren er i et område, hvor du føler at du er ved at falde i søvn juble op og lysne op farverne til at give dig mere energi. Afgøre, hvad der fungerer bedst for dig, og du vil holde fokus på arbejdet ved hånden

Trin 5
– Flyt på og organisere og /eller fjerne mapper i din computer. Har du gemmer alt dit skabe i mapper i din mappen Dokumenter eller er de bare gemt et eller andet sted, men du er ikke rigtig sikker på, hvor eller hvordan man får adgang til dem med et øjebliks varsel? Hvis du bruger din mappen Dokumenter, har du organiseret det så der er ingen dubletter eller flere filer, der har forskellige navne, men bør være sammen i en mappe? Det gamle ordsprog "tid er penge" virkelig gælder her. Hvis du ikke kan finde det, du bliver mindre effektiv og produktiv måske miste en kunde, et salg eller det sidste kapitel i en bog, du troede, du færdig to måneder siden. Organisering gør oplysningerne mere tilgængelige og dig mere effektiv og eliminere rod gør din computer mere effektiv

Trin 6
– Ophøre med at være en slave til din indbakke. Træffe en beslutning lige nu, at intet er vigtigere end at være i kontrol af din tid og produktivitet. Sluk for lyden på din e-mail-indbakke, så det ikke er en distraktion og ikke skrige på dig med haster. Fjern dig selv fra alle e-mail lister, nyhedsbreve og kataloger, som du måske se på en gang om måneden, hvis du har tid. Du kan altid få adgang til dem ved bookmarking deres websted og går der kun, hvis og når du vil. Informer alle, at du vil blive tjekke din indbakke kun to gange dagligt, sent om morgenen og sidst på eftermiddagen, og vil reagere hurtigt. Desuden skal du sørge for at håndtere e-mail-oplysninger én gang. Læs den og handle derefter indsende det eller slette det. Dette vil øge din produktivitet og grænseværdier uvæsentlige email afbrydelser.

Når du har udtænkt din "mere produktiv dig" planlægge og sætte din plan ud i livet, skal du fokusere energien på det regelmæssigt for at holde det fungerer gnidningsløst. Dette er ikke en én gang klart væk rod planen, men et system til at hjælpe dig med at holde kontrol med dæmningen eller skrige og streaming øjeblikkelig elektronisk kommunikation og information.

Resultatet, har du hjulpet miljøet ved at gå papirløse og har genvundet kontrollen over din tid og dine oplysninger, så du kan være mere effektiv og produktiv.

© Pat Heydlauff, alle rettigheder forbeholdes 2010
.