Registreringssystem: Find Enhver Papir på under 15 sekunder eller mindre

Vi har alle en masse papir, der kommer ind i vores hjem hele tiden; enten fra posten, arbejde papir, børn &'; s papir og andre kilder. For at erobre papir problem, at mange af os erfaring i vores hjem og for at reducere rod, vi nødt til at have en fungerende registreringssystem, hvor vi kan finde noget i 10 til 15 sekunder, der er i arkivering skuffen.

Her er tips om at oprette en arbejdsgruppe registreringssystem, der vil reducere rod i dit hjem og på dit kontor:

• Brug hængemapper. Brug ikke en manila mappe inde i hængende filer, fordi de er bare noget mere at købe, fylder mere, og de skjuler fanebladet bag dem. Der er et par gange, hvor de kan bruges som til at adskille forskellige finansielle oplysninger, der er holdt i den samme mappe

• Organiser efter kategorier. Vælg en farve på mappe for hver kategori. Dette taster vores sind, hvor de skal gå, når vi har brug for at finde noget. Nogle ideer til kategorier er:

Handling: Dette er for begivenheder eller ting, der skal gøres inden for den måned

Fjern /erstat:. Dette er for elementer, der er i konstant forandring som sundhedspleje oplysninger, der ændrer årligt eller politikker, der er sendt ud to gange om året, eller det er et godt sted at indgive telefon lister over associerings- og klubbens medlemmer.

Permanent: Denne kategori er for ting, som vi vil holde “ evigt &"; såsom warrantees af apparater og andre elementer i vores hjem. . Eller for certifikater og slægtshistorie

Resource: Dette er den sjove del. Vi holder ting, vi ønsker at vende tilbage til. Før arkivering noget behøver overveje, hvis du har brug for at holde det, eller kan du finde oplysninger på anden måde med et minimum af indsats og omkostninger.

Skatter: Mærk en mappe for hvert år, du betaler skat. Hold skat optegnelser som hovedregel i syv år. Gå til IRS.gov for fuldstændige oplysninger

• Ved opsætning af mapperne sætte fanerne foran filerne, så de ikke bliver skjult af andre mapper.

• I den sag filer har en fanebladet regninger at betale. Hvis du får en regning straks sætte det i denne fil. Planlægger at betale dine regninger en gang eller to gange om måneden på den samme dag. Når den dag kommer, tage regningen ud og betale den.

Markér datoen betalt, klip betalte regninger sammen, og flytte dem til bagsiden af ​​filen. Eller gør en anden fil, der siger regninger betalt. Utility regninger kan smides væk efter betaler, men de fleste mennesker er ubehageligt med dette, så jeg foreslår at holde regninger for en til tre måneder. Hvis de anvendes til skattemæssige formål, flytte dem til skattemyndighederne mapper. Rotere dem til papirkurven, når du betaler dine regninger igen. Du behøver ikke at spare mest betalte regninger, fordi du kan bevise to måder, hvorpå du betalt det - ved aflyst check, eller kreditkort, eller den næste lovforslag, der vil afspejle din betaling.

Den største tip til at skære ned på papir, der kommer ind i dit hjem er at komme i gang junk mail-lister. Der er flere virksomheder, der gør dette for dig. Google til at finde ud af, hvad du ønsker at bruge. Nogle har et gebyr andre er gratis.

Betal regninger online. Det skærer ned på papir arbejde, tid og penge (stempler og for nogle regninger konvolutter). Opsæt regning at betale via dit pengeinstitut og gå i hver måned og betale regninger, du ønsker at betale. Din institution vil give dig besked, når de har sendt betaling. Lav en mappe i din e-mail og sende disse oplysninger til mappen. Du har en rekord, hvis du nogensinde har brug for det.

Mange mennesker don &'; t filen, fordi de er bange for at de vandt &'; t være i stand til at finde det igen, men med det rigtige system, der vandt &'; t nogensinde ske igen. Jeg bruger Freedom Filer system, og det har sparet mig for en masse tid, bekymring og penge. Et godt arkiveringssystem hjælper med at reducere rod i vores hjem og kontorer
.