Planlægning din dag

Husk, hvordan dine skoledage blev inddelt i forskellige underlagt perioder? Gør det samme med dine arbejdsdage nu. Overvej de vigtigste typer af arbejde, du har, før du og opdele dagen i perioder i en times tid hver. Planlæg specifikke tidsintervaller at følge op med nuværende kunder, strategize at tiltrække nye, arbejdet med store projekter, håndtere administrative opgaver mv Koncentrer dig om et eller projekt én type arbejde i hver periode indtil da er op. Derefter give dig selv en pause mellem opgaver, lige som hvis du ændrer klasser. Gå rundt eller motion i ti til femten minutter derefter vende tilbage forfrisket at tackle den næste type arbejde

Hverdage er så travlt, at du vandt &';. T normalt har tid nok på et møde for at færdiggøre et stort projekt. Du &'; re bedre stillet nedbryde de fleste projekter i mindre opgaver. Hvis du afsætte bestemte perioder i løbet af dagen for forskellige typer af opgaver, kan du gøre fremskridt på dem alle. Dette er mere praktisk end at afsætte dig selv til udelukkende at et projekt, mens alle de andre er forsømt. Selvfølgelig vil der være tidspunkter, hvor det &'; s mere vigtigt at være 100 procent færdig med et enkelt højt prioriteret projekt, end at være 50 procent færdig med flere af lavere prioritet. Når det &'; s. Tilfældet, gøre en undtagelse og omfordele dit andet arbejde til andre dage

For at presse alle dine aktiviteter i en allerede travl hverdag, oprette ugentlige og /eller månedlig kalender skabeloner. Ved hjælp af et regneark, skal du udfylde din personlige tidsplan og tilbagevendende forpligtelser; derefter tilføje dine tilbagevendende aktiviteter. Betegne visse dage for visse former for arbejde. Vælg for eksempel en regelmæssig tidsinterval, som du &'; ll gøre bogholderi og sende fakturaer og en anden, når du &'; ll skrive dit nyhedsbrev. Vælg et tidspunkt, du &'; ll gøre sociale medier markedsføring, hvis det &'; s del af din virksomhed. Hold justere længden og hyppigheden af ​​tidsintervaller, indtil du kan rumme alt. Ikke blot vil du beslutte på bestemte tidspunkter for alle dine aktiviteter, du &'; ll også gøre bevidste beslutninger om, hvor meget tid hver fortjener. Som du identificere opgaver, der relaterer til hver type arbejde, tilsæt de nærmere til den tid slot. Du &'; ll hurtigt se, hvis alt passer, eller hvis du &';. Ll nødt til at tabe eller outsource visse aktiviteter

Når du &'; ve fik en tidsplan, &'; s kørende, overveje at indgå computerens kalender, således at disse tilbagevendende tidsintervaller vises automatisk. Hvis du har brug for at foretage justeringer lejlighedsvis, det &'; s nemt at omarrangere gange på computeren

Før du ved af det, de tidsintervaller dig &';. Ve forbeholdt forskellige aktiviteter vil udfylde med specifik to-do handlinger og du &'; ll have dine arbejdsdage automatisk planlagt. At &'; s for ikke at sige, at du kan &'; t foretage ændringer, når noget kommer op; at &';! s en af ​​de friheder arbejde hjemmefra

Relish rutiner

Jo mere du kan oprette dine arbejdsdage til at operere på autopilot, jo bedre er du &'; ll være. Din individuelle stil vil bestemme den nøjagtige karakter af dine individuelle rutiner, men det vigtigste er at have dem. Vide, hvad du &'; re vil gøre hver dag og hoppe ret i uden at give dig selv en chance for at blive distraheret af noget andet, du &'; hellere gøre.

Du kan tænke på rutiner som kedeligt, men din underbevidsthed fortolker dem som fredelige og konsekvent. Du &'; ll spare tid og energi hver dag gør hundredvis af små beslutninger. Når dit sind gør ikke &'; t har til at træffe beslutninger om små ting, det &'; s gratis for at koncentrere sig om vigtigere opgaver i løbet af dagen. Følgende er nogle gode rutiner til at indarbejde i din dag:

- Opret en formiddag ritual, som du kan, at mental overgang fra at være “ hjemme &"; til at være “. på arbejde &"; Hver morgen, stå op, brusebad og få klædt. Ingen arbejder effektivt i deres pyjamas

-.. Når du arbejder, luk døren til at lukke ud distraktioner og afbrydelser

- Vær opmærksom på personlig brug og husholdningsbrug mønstre i løbet af dagen. Arbejdet med vigtige spørgsmål, når din energi og opmærksomhed er på deres højeste og husholdning distraktioner er lave

- Lav en liste over de tre højt prioriterede ting, du ønsker at udrette hver dag og don &';. T åbne din e-mail-program indtil den første er færdig

-. Proces email kun på forhånd planlagte tidspunkter

-. Hver gang du bruger en fil, hurtigt gå igennem det og se, om noget er forældet og kan være kastede

-. Som du bemærker eller bruge elementerne i dit kontor hver dag, evaluere dem. Hvis de &';.. Re ikke længere er nyttige, slippe af med dem

- Oprette flere out-of-office aftaler på samme dag at konsolidere rejsetid

- Hvis udnævnelser er lavet godt på forhånd, så ring dagen før for at bekræfte.

- Opret en fil til kørselsvejledning til steder, du gå sjældent så du vandt &';. t nødt til at spørge eller slå dem op igen

- Når du er færdig de prioriterede punkter på din liste, belønning selv

-. Hver aften oprette din to-do liste og tidsplan for den følgende dag.

- Tag 15 - 30 minutter ved slutningen af ​​hver arbejdsdag for at genoprette ro og orden på dit kontor. Lad dit kontor med en ren desk bortset fra den næste dag &'; s mappe fra din skrabekæder fil. Du &'; ll værdsætte det næste morgen når du går ind i et kontor, der &'; s klar til arbejde
.