Redningsopgaver til Saving Time fra din indbakke & Andre farlige Thieves

Måske I &'; ve læst for mange Clive Cussler bøger eller ser alt for mange episoder af NCIS, men når jeg tænker på en spare tid og hvor alvorligt det er at få mere tid til dig, jeg tænker på at ringe i SWAT hold. Dette er en alvorlig redningsaktion og som hvert minut passerer, og du &'; re ikke opmærksom på, hvor din tid går dig &'; re risikere dine fremskridt, produktivitet, fred i sindet og succes
Don &';. T lade tiden glide væk til intetanende syndere. De &'; re luskede og farlige. Og når du begynder at mærke virkningerne af tabt tid, og du &'; re ulykkelig, urolig og uproduktive, det &'; s tid til at prøve noget andet. Her er 4 redningsopgaver at sætte i drift, så du kan spare mere tid:

1) Rescue din tid fra TING
Eliminer så mange ting, som du kan fra din fysiske miljø og befri dig selv fra byrden. og pligter ved at være “ THING manager &"; – når tingene bliver i vejen – eller “ TING Detective &"; – når du kan &'; t finde dine ting … igen.

Reducere eller eliminere de ting, du holder på dit kontor ved at træffe beslutninger om, hvor nyttige de er for dig. Hvis de &'; re ikke nyttigt, så forhåbentlig disse er personlige ting, du elsker, ligesom indrammede billeder af venner eller familie, eller lidt af memorabilia.

Put nyttige ting på samme sted hver gang, ved at vælge en placering, der er inden for rækkevidde, giver god mening, og gør det nemt at sætte ting væk på samme sted. Så er du &'; ll tillid til det – som du &'; ve defineret det – og en betroet system er uvurderlig.

Jo mindre du har, jo mindre du er nødt til at styre og jo mere tid du &';. ll have for andre sysler og prioriteter

2) Rescue din tid fra indbakken
Er. du bange for “ glip &"; på noget – eller alt !? Det &'; s nemt at få suget ind i e-mail, tilmelde dig for alt, og indsamle e-mail “ til senere &"; Restaurant … når du har mere tid til at læse den.

Hvad? “ Når du har mere tid &"; Virkelig? Don &'; t narre dig selv.

Redning tid fra at blive ædt af din indbakke kræver disse trin:

1. Kommer styr på, hvor mange timer du har i en dag
2. Balancing din tilgængelige tid (efter møder, planlagt opkald og frokost, hvis du tager en) med ansvar, opgaver og prioriteter dig &'; ve forpligtet til
3. Sammenligne dine indtægtsskabende /business-bygning muligheder med værdien af ​​det, &'; s i din e-mail indbakke
4. Beslutte, hvad du har brug for fra din indbakke, og hvad du don &'; t har brug for.

Alt for mange mennesker frygter at slette en e-mail, de tilflugtssted &'; t læse, men hvis du skal åbne det, og derefter skimme den og se efter nøgleord, der giver dig en idé om indholdet, så du kan beslutte det samme, om ikke, at e-mail fortjener din kostbare tid. .

3) Rescue din tid fra Ubeslutsomhed
Hvis du skrev ned, hvad du virkelig ønskede dit kontor til at se ud, og hvordan du &'; d lide det til at fungere, tvivler jeg dig &'; d skrive, “ jeg virkelig ønsker at være kvalt af mit papir og lukket ind af mine filer og andre ting &"; Jeg tvivler på, du ønsker at føle overfyldt, tynget, fast og frustreret.

rod er unmade beslutninger. Hvis du kigger rundt dit kontor, vil du se masser af unmade eller udskudte beslutninger stablet op, stablet eller stashed i forskellige (eller mærkelige) steder?
Professionals kan spare en utrolig mængde af tid bare ved at træffe beslutninger hurtigere, men når du &' ; re uklart om hvor man kan sætte ting og om ikke at holde dem på alle, så at træffe beslutninger er meget sværere

Visualiser hvordan du &';. d virkelig gerne dit kontor til at se og dit arbejde dag til at flyde. Forpligte sig til din vision og gøre det komme til live, et skridt ad gangen. Put systemer og rutiner på plads til at gøre det lettere at træffe beslutninger om dine papirer, filer og ting med det samme. Du &'; ll have en lettere gang at sige “ nej &"; til, hvad du don &'; t ønsker, og “ ja &"; til de ting, du ønsker, alt efter din nye vision og plan. Så kan du spare tid ved at gøre disse beslutninger hurtigt – så snart tingene dukker op, i stedet for efter at de &';. ve stablet op

4) Redde din tid fra PAPIR to-do lister
din liste Opgave er elektronisk, højre.? Nej? Så er du &'; re sandsynligvis bruge lovlige puder, spiral puder, post-it noter og andet papir til at holde styr på dine gøremål, påmindelser, opgaver og projekter. Hvis ja, så er du &';. Re at miste tid, effektivitet og måske muligheder

Din elektroniske opgaveliste kan repræsentere dit daglige plan for hver dag, uge ​​eller måned i fremtiden. Det &'; s en vigtig del af enhver professionel &'; s dag. En komplet opgaveliste bør omfatte alt, hvad du behøver at gøre, er nødt til at gøre, ønsker at gøre, og drømmen om at gøre, alle på ét sted. Ikke alt i én liste, men alt i ét system for nem adgang

Din opgave liste, hvis det &'; s. Fuldstændige og pålidelige, kan spare dig masser af tid. (Andre bonusser omfatter undgå ubesvarede frister og muligheder også.) Det kan spare dig tid, fordi du kan:
1. Capture påmindelser og opgaver hurtigt og nemt ind i et sikkert system
2. Omprioritere samme hele dagen, hver dag
3. Spor alt så du &'; ll aldrig behøver at gætte, hvad du skal arbejde på
4. Nemt sammenligne nye opgaver og nødsituationer med eksisterende opgaver og ved med det samme, hvor dine prioriteter ligger
5. Flyt hurtigt gennem din dag, ramte dine prioriteter og føler sig godt om, hvad du &'; ve opnået

Det &'; s tid til at spare tid. Du &'; ll holde miste tid igen og igen, medmindre du sætter i en mere seriøs taktiske tilgang til at forhandle og sparer din tid. Fordi når det &'; s gået … det &'; s væk.

Don &'; t lade en anden dag gå, før du lægger ovenstående trin i aktion og derefter kan du nyde mere fremgang og succes, plus at være den helt, der reddede tid til dig selv og dem, der ønsker at tilbringe mere tid sammen med du
.