Fastholdelse dine systemer være produktiv

Kom godt i organiseret og øge produktiviteten isn &'; ta engangs-aktivitet. Bestemt, kan du fokusere lidt samordnet tid og kræfter på konkrete projekter (en fjeder rengøring af dit skrivebord, for eksempel), men for virkelig at blive på toppen, du &'; ll nødt til at afsætte et par minutter på en regelmæssig basis for at opretholde eventuelle systemer, du &' ; ve sat op. Uanset hvor avanceret eller kompliceret dine systemer kan være, for at fortsætte med at opfylde dine behov, de får brug for tweaking og justering for at sikre, at de &'; re betjene dig bedst. Her er et par specifikke systemer til at gennemgå løbende: Salg Space – Det &'; s normalt ret nemt at fortælle, når du har brug for at gøre nogle vedligeholdelse af din plads, da det &'; s nemt at se, når det &'; s begynder at komme ud af din kontrol – rod samler i hjørner og på gulvet, dit skrivebord hober sig op med papirer, og dit skab døren ikke længere lukker. Du ved det, når det sker! Tricket er at gøre noget ved det. Hvis du opdager, at rod synes at dukke op med jævne mellemrum i dit kontor eller hjemme, så prøv planlægning en “ lægge væk &"; udnævnelsen hver uge eller to for at få tingene tilbage i deres rette hjem – og hvis de don &'; t har hjem, bruge denne mulighed for at skabe dem. Det &'; s også smart for dig at gøre runder i din plads og gøre en hurtig aflevering til at sikre, at alt det, du &'; re holde er faktisk noget, som du ønsker eller har brug – hvis ikke, at tiden donere, genbruge, eller kaste
Papir – Dette er en løbende udfordring område for de fleste af os, fordi det &'; s næsten umuligt at stoppe tilstrømningen af ​​papiret. Selv med strategier til begrænsning af papir, vil der sandsynligvis altid stadig være nogle papir, så det &'; s vigtigt, at dine papir management systemer til stadighed sammenknebne at opfylde dine behov. Hvis du tilflugtssted &'; t gjort det i et stykke tid, gennemgå kategorierne i dit filsystem – gør de stadig giver mening for dig, eller har du brug for nogle nye til at beskæftige sig med nye projekter eller kunder? Er din fil skuffe for fuld? Det kan være tid afsat en time for en komplet lugning af dine dokumenter for at skabe plads til nye. Er du træt af at søge dine sagsakter om dokumenter, når de i virkeligheden du bruger det meste af din tid ved computeren? Tjek en af ​​de mange store scanning tjenester for at få dine dokumenter digitaliseret

Tid – Det &'; s dine mest dyrebare ressource, og en flygtig en af ​​slagsen, så det &'; s værd at tage lidt tid til at justere din planlægning og opgavestyring. De fleste af os tilbringer vores en lille del af vores tid på at få et par vigtige ting afsluttet og derefter en hovedparten af ​​vores tid på busywork. Benytte lejligheden til at koncentrere din indsats, så du rent faktisk kan komme tættere på dine mål, uanset hvad de måtte være. Tilbring et par minutter notering dine nuværende prioriteter, og skabe sig tid i din kalender til dem, du beslutter er vigtige for dig. De andre du kunne se på planlægning på et senere tidspunkt, eller måske endda at uddelegere til en anden. Du ønsker at sikre, at du bruger din tid på at gøre, hvad &'; s vigtigt for dig – snarere end blot gør, hvad &'; s foran dig.
Teknologi – Hvis du har en skuffe eller kasse fuld af dimser, du don &'; t bruge længere eller mysterium kabler, du &'; re ikke alene. Tilbring et par minutter lugning gennem tech detritus – gamle mp3-afspillere, forældede mobiltelefoner, kabler til enheder længe gået, og genbruge dem på din lokale elektronik bortskaffelse selskab. Don &'; t glemmer at slippe af med gamle brugermanualer og installations-cd'er til ting, du ikke længere har brug
.