Få tingene gjort: The Power of en To-Do List

En dag min klient og jeg diskuterede hendes job. Hun får at arbejde tidligt hver dag, arbejder gennem frokost og til sidst går hjem efter alle andre. Men på trods af alle de timer, hun var i færd med at hun didn &'; t føle, at hun var varetagelse noget. Hun følte uproduktive, ineffektiv og uden retning.

Det første jeg spurgte hende var, hvad hun forventede at få gjort hver dag. Hun didn &'; t ved. Jeg spurgte hende, om hun brugte en to-do eller opgaveliste. Hun fortalte mig, at hun skaber dem hele tiden. Hendes aktuelle liste var over 2 sider lang. Hun tilstod, at hun hadn &'; t så på hende to-do liste i over en uge

Vi besluttede det var tid til at gennemgå hendes opgavelisten.. Hun fandt, at mange af de ting på den allerede blev gjort, ikke længere brug for at blive gjort eller kunne gøres af en anden. De ting, der blev efterladt var for det meste idéer. Hendes liste var ikke en opgaveliste og det var ikke ajour.

Vi arbejdede gennem en række spørgsmål om hvert enkelt punkt på listen.

• Hvilken opgave har denne idé repræsentere
• Var opgaven værd hendes tid
• Var der en anden, der kunne eller burde gøre det
• Er det skal gøres på alle
• Hvad ville der ske, hvis det didn &'; t få gjort
• Og så skal hun udføre denne opgave?

Vores sidste skridt var at bestemme, hvad der skulle gøres for at flytte disse opgaver længere henne. Vi regnede ud, hvad der faktisk måtte gøres. Hun trak en ren ark papir og bruge hende “ idé liste &"; som en guide hun oprettet en liste over 5 eller 6 ting, hun planlagde at udføre den dag.

Hun nu gør denne øvelse hver aften, inden hun forlader arbejdet. Da hun får at arbejde hun har en liste over ting, hun realistisk kan forvente at få gjort den dag. Hun finder sig selv bedre i stand til at holde hende fokus på de ting, hun besluttede var høj prioritet. Som dagen skrider frem, hun kan bevæge sig mellem de opgaver, besluttede hun at fokusere på. Hun føler sig som hun udføre ting.

Et par uger siden didn hun &'; t gider at forberede hendes liste. Hun følte sig sikker, at hun didn &'; t har brug for det, da hun allerede vidste, hvad den næste dag havde i vente for hende. Hvad hun oplevede overrasket hende og viste sig at hende vigtigheden af ​​hende to-do liste. Hun fandt, at hun tilbragte den følgende dag igen føler uproduktive og flyde. Den lille to-do liste er sikker på et kraftfuldt værktøj
 !;