Når Organisering, Stol på dine instinkter!

Jeg arbejdede med en klient for nylig at organisere hendes hjem papirer. Vi var udrensning papirer, der ikke længere var brug for, og sortering dyrepasserne i kategorier, så vi kunne sætte dem i filer til senere hentning. Så langt så godt. Min klient betroede, at hun betragter sig selv organiseret på arbejde, og faktisk kan lide en temmelig rod-frit miljø. Hun delte det derhjemme, men hun har en rigtig hård tid beskæftiger sig med papir. Det er ikke usædvanligt. Nogle kunder kan opretholde organisere systemer på arbejdspladsen, og ikke hjemme, mens andre kan holde det sammen derhjemme, men tingene falder fra hinanden på arbejdspladsen. Der er mange årsager til denne organiserende forskel, og jeg antog, at da jeg arbejdede sammen med denne klient, vil årsagerne overflade.

Og overfladen de gjorde. Så snart vi begyndte at oprette registreringssystem, bemærkede jeg, at min klient manglede tillid til hendes beslutninger. Når jeg beder hende, hvad til at navngive en bestemt fil, ville hun få meget nervøs, nævner en mulig navn, så andet gæt selv næsten øjeblikkeligt. Hun blev synligt bedrøvet, og begyndte at miste damp. Vi tog en pause, og begyndte at diskutere, hvad hun føler. Hun var følelse overvældet med valg, og var bange for, at hun ville gøre det forkerte valg (hendes ord) og ikke være i stand til at finde papirer, da hun havde brug for dem senere. Det, mine venner, er, hvad der sker, når nogen ikke har tillid til hans eller hendes instinkter, når organisere.

Det er ikke en overraskelse, at min klient blev overvældet, så snart vi fik til implementeringsfasen. Dette er, når du opretter den organiserende system på en måde, der giver mening for dig, og kan integreres ind i dit liv (for yderligere information om de stadier af organisering, tjek min unik tilgang til organisering, DECIDE på http: //decidetobeorganized .com). For mange mennesker er dette den hårdeste del, da det kræver den person til at træffe beslutninger og ejer dem. Hvis en person mangler tillid til hans eller hendes evne til at etablere et system eller til at vedligeholde det, at manglende tillid som regel manifesterer sig gennem ubeslutsomhed. For min klient, dette opdrættet sit grimme hoved mere hjemme end på arbejdet. På arbejdet, ofte systemerne er allerede på plads, og en medarbejder blot har at følge dem. For nogle er dette gør det sværere da systemet kan være langt fra, hvad han eller hun ville have skabt. Men for andre, efter en færdiglavet system er lettere, da det tager beslutningsprocessen del ud af ligningen.

Så hvad skal jeg gøre? Brug dine instinkter. Gå med din tarm.

Hvis du var uheldige nok til at have til at sidde for SAT eksamen i gymnasiet, kan du huske den fælles tip, at folk ville give: ikke ændre dit første svar, som det er normalt den rigtige. Du kan sige det samme, når det kommer til at organisere systemer. Jeg vil ofte sige til en klient, når de har svært ved at vælge et navn til en fil, "Hurtig, hvad filnavn ville du tror at kigge efter dette papir under?"
Jeg forsøger at gøre mine kunder bruger fri association, og ikke over-tænke navngivningen proces. Filnavne er kun vigtigt, når det kommer til genfinding, ikke opbevaring. De fleste mennesker bliver fanget i, hvad at navngive en fil, fordi de fokuserer på front-end - opbevaring processen. Men arkivering er vigtigst på back-end, under hentning proces, når du har brug for at få adgang til noget hurtigt efter tiden er gået, og din hukommelse er ikke så frisk.

Jeg er forbløffet over, hvor ofte kunderne vil kæmpe deres naturlige organisere vaner og tendenser. For eksempel vil en kunde forklare, at han er at have en hård tid med post bliver overalt i sit hjem. Han vil rådgive at han har en brevsprækken system, men ikke bruger det. Jeg spørger hvorfor. Han fortæller mig det er hængende ved hoveddøren, men han bruger bagdøren. Jeg så foreslår at flytte brevsprækken til at hænge tæt bagdøren. Min klient vil sige, "Åh, der giver mening, hvorfor ikke jeg nogensinde tænke på det?"
Undertiden den nemmeste løsning er stirrer dig lige i ansigtet, men du ikke har tillid til dig selv til at få fat i det. Organisering bør være intuitiv, ikke svært.

Tilbage til min seneste klient. Hun indså, at hun ønskede at oprette hendes arkiveringssystem ved at bruge hvert familiemedlem navn og derefter bruge underkategorier inden for hver persons fil område. For eksempel, lad os sige sin søns navn er Tom. Hun ønskede at have en hovedkategori kaldet Tom, og derefter filen mapper inden for denne kategori for Tom-Auto, Tom-uddannelse, Tom-Medicinsk, Tom-arbejde osv Grunden til dette, forklarede hun, er, at hun har en tendens til at tænke af hver person som et univers til ham eller hende selv. Når hun er inden for denne universet, så hun ønsker at bryde den ned ved emnet kategori. Andre oprette deres arkiveringssystemer baseret på hovedgenstand kategorier af Auto, Uddannelse, Medicinsk, arbejde osv og derefter bruge hvert familiemedlem navn som underkategorierne og fil mapper i.

Hvilken er rigtig? Nå, begge, faktisk. Det afhænger af den måde, din hjerne tænker og processer papir. For min klient, dette system fungerede. Så snart vi oprettet hendes arkiveringssystem på denne måde, kunne jeg se hendes tillid komme tilbage og hendes humør stige. Dette følte "ret" til hende. Hun manglede bare tillid til at prøve det før.

Så når organisering, Stol på dine instinkter. De normalt guide dig til en fantastisk løsning
.