Ønsker du at få tingene gjort? Glem alt om to-do lister!

Har du et to-do-liste? Hvor mange poster er på det? Har du føler at du &'; ll aldrig færdig med det? Tror du, hvis du lige blevet organiseret nok du kunne få alt gjort

Don &';?. T regne med det

Hvorfor? Fordi vi har liv, der allerede er optaget. Vi kan &'; t stoppe med at gøre alle de sædvanlige ting at klemme i de nye ting på vores liste. Og hvor mange af os opdage efter vores daglige rutine, at vi har ekstra tid, vi don &'; t ved, hvad de skal gøre med? Mens lister kan være nyttige for at huske, hvad vi agter at gøre, de don &'; t faktisk få noget gjort

Her &'; s hvad &'; s galt med to-do lister:!

1. De &'; re forældet

De aren &'; t strøm. Der er masser af nye ting, som nyresten &'; t om der endnu, og der er gamle ting, der bør ikke længere være der, men er. Når vi ser på vores lister, vi ikke ser et nøjagtigt regnskab over emner, der skal gøres.

2. De &'; re alt for længe

En to-do liste isn &'; t det rigtige sted at liste alle dine ønsker og drømme. Det shouldn af &'; t være et lager sted for alle dine mest kreative ideer. Ja, har lister for disse ting, men don &'; t kalde dem to-do lister og don &'; t forventer at udføre dem, når du allerede har fireogtyve timer på opgaver, der har brug gør lige nu

3.. De elementer aren &'; t specifikke handlinger

Opgaver aren &'; t brudt ned til den næste simple handling er påkrævet. De &'; re alt for generel og for vage. Resultatet er, at hver gang vi ser vores liste, ser vi, at der skal gøres &ndash noget, men vi don &'; t lyst til at tage den tid, lige så at finde ud af, hvad der præcist. Så opgaven bare forbliver på listen –. Fortrydes

4. Det &'; s ikke klart, hvor meget tid en given opgave vil tage

En enkelt post, der tager én linje til at skrive kunne tage to minutter (et telefonopkald) eller to timer (et forslag). Du don &'; t få et præcist billede af din arbejdsbyrde

5.. De &'; re ikke gearet til, hvor meget uncommitted tid til rådighed

Husk, den gennemsnitlige person har ti uger &'; værd af opgaver på deres to-do liste. Hvad er pointen med det? Hver gang du ser på det du føler dig utilstrækkelig og overvældet. Dette er, hvad der fører til tøven.

6. De &'; re ikke integreret i din planner /kalender

Vi &'; re vant til at høre vores kalendere for dagen &'; s aktiviteter. En to-do liste sidder et andet sted, passivt venter os at huske at gå se på det. Det kræver ekstra trin for at scanne listen, udvælge prioriteringer, vejer de valg, så prøv at presse dem ind i vores dag
Her &'; s bedre måde at få tingene gjort:.! Glem alt om to-do lister

Når nogle ny opgave byder sig, i stedet for at sætte det på en liste, skal du straks finde et tidspunkt i din kalender, blokere den tid, og beslutter at handle på det dengang.

1. Vurdere, hvor lang tid opgaven vil tage
2. Bryde opgaven ned i enkelte trin om nødvendigt blive
3. Tag hensyn uanset deadlines er knyttet til opgaven eller trin

Så brug din planner /kalender:.

1. Find en åben tid slot i dit planner /kalender, som passer til tiden og tidsfrist krav

2. Indtast en aftale og planlægge en to-do handling for opgaven.

3. Når den tid kommer, bare gøre det

Fordele ved planlægning to-do handlinger direkte i din Planner:!

1. Du don &'; t har at spekulere hver morgen “ Hvad skal jeg gøre i dag, &"; Du don &'; t nødt til at re-tænke hele din tidsplan hver dag

2.. Du ved, du har vundet &'; t glemmer noget vigtigt, fordi alt &'; s i din kalender. Du don &'; t har til konstant at tjekke din to-do liste for at minde dig selv, hvad der skal gøres

3.. Hvis din tidsplan uventet ændrer du kan flytte opgaver rundt uden at miste overblikket over dem. Hvis du finder nogle ting bliver ved at blive omlagt, indtil “ senere &"; kan du i sidste ende beslutter de &'; re ikke vigtig nok til at gøre på alle

4!. Du don &'; t føle presset af at se en lang liste og følelse som du bør gøre alt lige nu. Du ved, du &'; ve fik det i tidsplanen. Når du &'; ve gjort alt om tidsplanen for en bestemt dag, kan du slappe af vide, du &'; re på sporet, eller, hvis du &'; re følelse energi du kan se fremad for at se om der &'; s noget, du ønsker at gøre nu for at fri ! op lidt tid senere

Du &'; ll blive overrasket over hvor meget du &';! ll udrette

Vågn op hver dag at være i kontrol over dine opgaver og din tid - vel vidende, at du &'; ll få gjort, hvad du skal gøre
 !;