Er du parat?

Som ejere af små virksomheder med mange af os, der arbejder fra vores hjem, vi ikke tænke på, hvad en katastrofe kan gøre for at vores virksomheder. Her i New Jersey har vi truslen om orkaner i sommermånederne, og selv om vinteren kan vi blive ramt hårdt af Nor &'; Easters der bringer flere fødder sne og tage ned elledninger. Så har du en katastrofe plan for din virksomhed? Katastrofe kan ramme når som helst, og behøver ikke nødvendigvis at være vejr relateret.

Du tage lidt tid i løbet af denne sommer til at forberede din Emergency Disaster Plan. For at hjælpe dig i gang, her er nogle ting at tænke på: Restaurant • Off-site backup: Har du en off-site backup af din computer filer? Der er flere virksomheder, der tilbyder denne tjeneste som Mozy, SOS Online Backup, Carbonite, DropBox og endda Intuit (som nævnt i sidste måned &'; s nyhedsbrev)
• Juridiske dokumenter:. Sørg for dine vigtige juridiske dokumenter såsom pas, Will og livstestamente, Business Generationsskifte Plan og Inkorporering Papers er enten gemt i en brandsikker arkivskab, sikker eller pengeskab i din bank
• Forsikringer: Hvornår var sidste gang du gennemgået din forsikring? Har du har tilstrækkelig dækning? Har din boligejer &'; s politik dække din virksomhed udstyr? De fleste boligejer politikker ikke gøre, og kræver, at du køber supplerende forsikring for business udstyr. Planlæg tid til at tale med din forsikring agent til at være sikker på du er tilstrækkeligt forsikret
• Oversigt over dine personlige ejendele samt din virksomhed udstyr: Tag billeder af dine bohavet og hjem kontorudstyr. Forsikringsselskaber vil også kræve serienumre for lettere behandling af eventuelle krav. For at gøre denne proces nemmere, der er software specifikt til at optage dit hjem beholdning. Du kan finde dem ved at søge efter hjem opgørelse software online
• Softwarelicenser: I tilfælde af brand, og din computer er ødelagt, hvad med din software? Som vi alle ved, kan software få ganske dyrt, hvis vi er nødt til at tilbagekøbe tabte programmer. Dokumentere alle software på din computer, herunder den version og serienummer. Dette kan være et godt projekt for dig at give til din søn eller datter, mens hjemme på deres sommerferie
• Finansielle oplysninger og arkiveret selvangivelser: Disse dokumenter er også lige så vigtigt som dine juridiske papirer og bør opbevares i brandsikre skabe eller en sikker samt at sikre din edb-regnskabssystem program bakkes op på en regelmæssig basis og lagres off-site.
• Nødforsyninger Kit: Sørg for at sammensætte din Nødforsyning Kit, som bør omfatte mindst en 3-dages forsyning af vand på flaske, dåse, ikke-letfordærvelige fødevarer, en batteridrevet radio, lommelygte og ekstra batterier, førstehjælp kit, kan manuel opener, nødvendige receptpligtig medicin, kontanter og eventuelle særlige behov poster.

FEMA har en meget informativ hjemmeside (Ready.gov), herunder en prøve beredskabsplan, edb opgørelse formular og en nødforsyninger tjekliste i at hjælpe dig med at forberede en katastrofe. Også tjekke med din tilstand &'; s Office of Emergency Management. De tilbyder assistance specifikke for de nødsituationer, der kan strejke dit område samt ressourcer og nødhjælp kontakt telefonnumre.

Det kan være en stor virksomhed nu, men hvis katastrofen rammer, vil det være værd at den tid og indsats du har lagt i det. Forsikringskrav vil behandle hurtigere såvel som du få din virksomhed op at køre igen
.