Organisering: Opgaver v Projekter

Har du føler at du aldrig kommer til slutningen af ​​din to-do liste? Er der nogle to-do elementer, der synes at flytte fra listen til liste? Har du spore tingene skal gøres på én liste, flere stykker papir, en elektronisk anordning, eller i dit hoved? Et afgørende faktor i at få organisering er at bruge tid fornuftigt. Mens der er et utal af måder at nærme de 24 timer, du er tildelt hver dag, i denne måned vil vi koncentrere os om at udvikle en ny vane. Og den nye vane er: lære at skelne mellem opgaver og projekter.

En opgave er noget, der kan udføres i et begrænset tidsrum. Dette kan være 15 minutter, to timer eller en dag. Men noget, der tager mere end en dag til at fuldføre er ikke en opgave. Det er et projekt. Et projekt involverer flere trin og tager mere end en dag at fuldføre. Opgaver gå på to-do lister; . projekter don &'; t

Et eksempel på en to-do liste for hjemmet er:

-Grocery butik (det er din beslutning om at liste de emner, du har brug for at købe på denne liste eller på et andet stykke papir)
-Køb og wrap fødselsdag gave til Sue
-Call søster til at afgøre, hvem der vil være vært for Thanksgiving i år

Hvis du tilføjer “ organisere garage, &"; du har listet et projekt. Der er mange trin, der kræves for at få en garage organiseret. I intet bestemt rækkefølge, kan disse omfatter:

-Determine hvilke typer af objekter hører hjemme i garagen: sportsudstyr, plænepleje elementer, værktøj osv
-Beslutningsprocesser hvordan disse elementer skal opbevares: på hylder, hængende fra vægge, i pap eller plastkasser osv
-Køb stykker kræves for at gemme disse artikler.
-Sort alle poster i garagen, og beslutte, hvilke at holde, donere, disponere, og hus et eller andet sted ud over i garagen.
-House poster i egnede beholdere og på steder, der er tilgængelige.

Hver af disse gøremål tager tid. Nogle kræver en tur til butikken, og andre kan opdeles i delopgaver eller deles mellem flere personer. Selv om det er muligt at organisere en garage på en dag, er det usandsynligt at ske. Som en kendsgerning, vil mere end sandsynligt en person blive overvældet ved tanken om jobbet og ikke starte den. Hvorimod hvis de to opgaver i weekenden to-do liste er at bestemme, hvilke kategorier af ting, der hører hjemme i garagen og sortere objekterne langs bagvæggen, det føles meget mere plausibel.

Nu, at du indser forskellen mellem en opgave og et projekt, skal du klassificere hver akkord, som du mener skal være afsluttet. Så bliver du nødt til at registrere de job på et passende sted og format. Endelig er du nødt til at gøre den tid i din tidsplan til at arbejde på opgaven.

Når du udvikle den vane at gøre dette på en regelmæssig basis, vil du opdage, at du kan gennemføre mere på kortere tid og uden at føle så overvældet
.