Hvordan man kan reducere Papir Clutter & Føre registre over vigtige papirer

Du har hørt sige, "To ting i livet er sikkert: at betale skat og døende". Er heller ikke behageligt at tænke på, men hvis vi ikke ønsker at forlade vores arvinger med en masse papir rod og ekstra udgift og hovedpine der er visse ting, vi har brug for at komme i orden.

En af de bedste og mest værdsat gaver, vi kan forlade vores familie er vores finansielle oplysninger, og hvor du kan finde vigtige dokumenter. Opret en registrering af, hvor du har dine vigtige papirer og placere dette i din registreringssystem. I mit register har jeg oprettet en fil, der siger død fordele. Det er tydeligt mærket og let at finde.

Uden finansielle og juridiske fakta arvinger kan tilbringe måneder og hundredvis af dollars i gebyrer opspore finansielle konti, juridiske papirer, og relevante enkeltpersoner essentielle i dit liv.
Som en professionel arrangør jeg anbefale du indsamle regnskaber sammen til brug for dine arvinger og til eget brug.

1. Dine rådgivere: Liste over de navne, adresser og telefonnumre på din forsikring agent, skat tilberedningsvirksomheden, advokat, eksekutor og eventuelle andre vigtige finansielle mennesker i dit liv
2.. Din gæld: List kreditkortnumre og udstederes adresser og telefonnumre, oplysninger om udestående hjem, auto eller personlige lån. Medtag lån numre, vilkår, mellemværender og adresser og telefonnumre på långivere.
3. Dine forsikringer: Medtag placering af de politikker, alle forsikringsselskaber, adresser og telefonnumre, politiske numre, beløb og modtagere. Medtag forudbetalte begravelse planer. Hvis der er dækning er knyttet til kreditkort eller lån omfatter disse.
4. Dine juridiske papirer: Optag placeringen af ​​din vilje og tillid, selvangivelser, cpr-kort, fødsel, vielsesattester, militære papirer, pas, skøder og pantebreve, leasing og bil-titler, business eller donor aftaler og rettigheder afholdt
. 5. Din opsparing og investeringer: Navngiv hver finansiel institution, hvor du har penge. Medtag deres adresser, konto navne og numre. Angive placeringen af ​​bankbøger, materiel, obligation, investeringsforening og pensionering dokumenter.
6. Din pengeskab: Optag, hvor det er, hvor tasterne er, hvis navn er det i og hvem der har adgang. Skriv en opgørelse over dens indhold.
7. Andre: self-lagerfaciliteter Liste du leje, hvor nøglerne opbevares eller kombinationer af låse. Oplysninger om kirkegård plots.
8. Computer lagrede oplysninger: Identificer relevante computer og gemte elektroniske filer og transaktioner, som du ikke har opført i trykte formularer. Skriv ned de nødvendige adgangskoder til at få adgang til disse oplysninger. Disse skal opbevares på et sikkert sted, og det er bedst at kode dem. Lade nogen vide, hvad koden er, så de kan få adgang til dine filer endnu passwords opbevares sikkert.

Efter indsamling af alle disse dokumenter og optagelse, hvor de holdes, bevarer en kopi i dit hjem. Jeg anbefaler at holde det i din ansøgning skuffe i et tydeligt markeret fil. Periodisk er det nødvendigt at opdatere denne post.

Giv kopier til en betroet slægtning, ven, advokat og eksekutor. Læg ikke din eneste kopi af din post i din værdiboks. Din familie har brug for let adgang til denne rekord. Hvis din familie ikke kan finde nøglen til din boks, og ingen andre har en, vil de nødt til at ringe til banken. Ved at præsentere en bekræftet kopi af dødsattesten og billede-ID, kan banken, for et gebyr, bore boks åben. Hvor let alt dette kan undgås ved at følge ovenstående trin.

Hvis du ikke har et system til at slippe af med papir rod nu er det tid til at starte. Ved blot at indsamle disse vigtige dokumenter og optagelse, hvor de holdes, er et skridt i den rigtige retning. Det vil bringe dig og din familie fred i sindet
.