Hvordan til at prioritere når alt er # 1

Når jeg taler foran en gruppe om emnet produktivitet og organisation, uundgåeligt får jeg dette spørgsmål:

“ Jeg har så mange opgaver jeg har brug for at få gjort, der alle er er topprioriteter . Hvordan kan jeg regne ud, hvad de skal gøre, når alt er en # 1 prioritet?

Godt spørgsmål.

Jeg har nogle gode nyheder og nogle dårlige nyheder til dig.

gode nyhed er, at der er en vej ud af denne følelse af frustration og overvælde, så du kan vælge, hvilke opgaver er de sande prioritet i ethvert givet tidspunkt. Jeg kalder denne mikro-prioritering

Og så er der &'; s. De dårlige nyheder. Evnen til mikro-prioritere afhænger af dig at komme til udtryk med tanken om, at ikke alt er din # 1 prioritet.

Tænk over det. Hvis du nogensinde har arbejdet i en restaurant, du ved, du er i en konstant tilstand af konkurrerende prioriteringer – men der er et flow til den proces, der holder sultne mennesker glade.

Eller hvad præsidenten for USA? Hele hans liv er om “ # 1 prioriteringer &"; og alligevel han kan &'; t råd til at blive fanget i at prioritere-lammelse. Der er altid en vej ud.

Så hvordan kan du mikro-prioritere?

Spørg dig selv store billede spørgsmål.

Her er et par af mine foretrukne spørgsmål at stille, at sætte mine projektleverancer i en større sammenhæng. Det hjælper mig afgøre, hvilken opgave er virkelig min højeste prioritet, når jeg er overvældet:

> > Hvad ville jeg uddelegere, forsinkelse, eller slippe af helt, hvis jeg blev syg og måtte gå hjem lige nu

>? ≫ Hvad ville jeg uddelegere, forsinkelse, eller slippe af helt, hvis jeg skulle på ferie i 2 timer

>? ≫ Hvilke leverance har flest konsekvenser? Den mindste

>? ≫ Hvilke leverancer har strækbare frister

>? ≫ Hvilke leverancer er presserende og vigtigt? (Tak Stephen Covey)

Før spørge dig selv disse spørgsmål, tage 30 sekunder at ånde dybt fra din mave. Dette kommer til at haste ilt til din hjerne, som vil berolige dig ned og hjælpe dig tænke mere klart. Endnu bedre ville være at tage en 5 minutters gang udenfor.

Jo mere du planlægger dine dage og uger før tid, jo mindre mikro-prioritering, du bliver nødt til at gøre. Pre-prioritering forskydninger mest in-the-moment-prioritering.

Kommunikation med andre involverede parter er et afgørende stykke af dette puslespil. Ofte er den virkelige kilde til bekymring. . Gør det til en almindelig praksis at holde folk ajour med din evne og fremskridt, og du vil finde det lettere at prioritere

Skelne mellem dine prioriteringer og andre, &'; prioriteter. Ofte følelsen af ​​“ alt bliver # 1 &"; er et resultat af at tage på en andens &';. perspektiv som din egen

Så nu er det din tur til at fortælle mig, hvad du synes. Hvordan fungerer denne proces arbejde for dig? Hvordan du administrere dine konkurrerende prioriteter? Venligst dele
 !;