Digitaliserede Filer: Hvor meget harddisk Må de tage

PDF-filer, Docs, og billedfiler alle tage plads, men hvor meget

Så du &'; ve gået papirløse og er nu lagring af alle dine dokumenter på? din harddisk. Great! Ved at gøre dette, du &'; ve sandsynligvis frigjort tonsvis af plads på dit kontor ved at eliminere behovet for papir opbevaring. Bare fordi papirerne don &'; t tage op fysiske rum, men gør ikke &'; t betyde, at de aren &'; t tage plads på din harddisk. Harddiske har hukommelseskapacitet, så det &'; s godt at vide, hvad slags filer fylder dit lager

Word-dokumenter (.doc, .docx, .txt):. Tekstdokumenter – uanset om Microsoft Word, TextEdit på macs eller andre tekstbehandlingsprogrammer – indeholder typisk kun tekst, som er en af ​​de mindste former for filer, som du kan have. Du kan have et Word-dokument bog-længde, der ikke desto mindre udgør en meget, meget lille filstørrelse, medmindre den indeholder også indlejret billeder eller nogen form for importerede medier inde i det. Typisk dog Word-dokumenter er meget lille, som regel en i intervallet et par kilobyte (kb) til mindre end ti megabyte (MBS) Salg

Portable Document Format (.pdf):. I forhold til docs, PDF-filer kan have alle mulige ting inde i dem. Ud over blot tekst, PDF-filer indeholder ofte billeder eller links til andre ting. Dette øger deres samlede filstørrelse. Hvis en PDF er et scannet dokument, kan det være en meget stor filstørrelse – mange MBs. Typisk scanneren kommer med software, der lader dig oprette PDF-filer, og at software har flere indstillinger. Du kan vælge at scanne ting på høj opløsning, lav opløsning, sort og hvid, farve, enkeltsidet eller dobbeltsidet, afhængigt af din scanner. Hvis du &'; re scanning ting på høj opløsning, i farve og dobbeltsidet, de resulterende PDF-filer, du opretter, kan være overraskende stort. Så du måske ønsker at spille med indstillingerne i din scanner, og sørg for, at du &'; re scanning ved den beslutning, som du har brug for, ikke nødvendigvis den bedst mulige kvalitet. Hvis du scanner noget i sort og hvid ved lav opløsning, kan det være nok til at fange, hvad du har brug for, og filstørrelsen på PDF vil være meget, meget mindre.

Billedfiler (.jpg, .gif, .tif): Billedfiler kan være af alle mulige forskellige filstørrelser, afhængigt af opløsningen af ​​billedet eller de overordnede dimensioner. Hvis et billede er udskriftskvaliteten opløsning – 300 dpi (dots per inch) eller højere – det vil være en større filstørrelse, op mod 25 eller 50 MBs. Ligeledes hvis billedet er mange inches lang, i modsætning til en lille miniature, vil det være en større filstørrelse. Hvis du bruger kun billeder til web-baserede eller Power Point-præsentationer, kan du gemme dem på et lavere opløsning (72 dpi), og dermed på et lavere filstørrelse
.