3 enkle løsninger til at overfylde Kontrol

Har du en proces, du følger, der holder dit hjemmekontor organiseret? Har du dokumentere dine udgifter hver måned eller kaste dine kvitteringer i en skotøjsæske? Når skat tid kommer, vil dine optegnelser være i orden? Har du administrere dine e-mails dagligt eller er din indbakke ude af kontrol? Det er meget lettere at vedligeholde dit kontor og administrere dine optegnelser i gang. Det vil være vanskeligt at opretholde kvaliteten af ​​dit arbejde, hvis du er nødt til at dedikere en stor luns af tid til at finde et vigtigt dokument blandt bunker af papir eller organisere et års værd af forretningspapirer i et møde.

Her er de tre problemområder hjemmekontoret scenarier med løsninger, som jeg har enten opdagede mig selv eller lånt fra andre. Lad os holde det simpelt

Problem: Har du vælger den lyse, luftige værelse med henblik på at oprette dit kontor derhjemme kun at finde, at det synspunkt nu er blokeret af stakke af papirer
Løsning:? Litteratur Arrangører er stor for dem, der gerne bunke papirer. Med 8, 12 eller flere sortering rum kan man mærke hver sektion at identificere indholdet. Det holder papirer pæn, organiseret og let adgang. Priserne spænder fra $ 20 til pappet model, som er forholdsvis robust op til over $ 100 for større enheder eller dem fremstillet af plast, træ eller trådnet. Min pap-model har varet mig over 3 år

Problem: Den hyggelige lille krog i kælderen med gas pejs ville være et godt sted at arbejde. Din egen plads væk fra distraktioner ved at arbejde hjemmefra. Men, ude af syne, ude af sind. Dit skrivebord er blevet en catch-all for kvitteringer, kuglepenne, papirer, du navngive det, og nu du undgår den plads
Løsning:. Der er en masse ting, vi har på hånden, der kan arbejde lige så godt som dyre kontorartikler til holde dit arbejde rummet velordnet;
-reuse bill betaling konvolutter. Saml 12, en for hver måned for at udarbejde og holde styr på din månedlige kvitteringer for indkomstskat.
-bruge En mail-sorteringsanlæg til at indeholde mindre papir genstande som notesblokke, løs brevpapir og kuverter
-et par krus vil holde din skriftligt redskaber lige ved hånden og organiseret. Brug 1 til kuglepenne og blyanter og den anden til overstregningstuscher, saks og limstifter

Problem:. Din indbakke viser ingen tegn på afmatning. Hver gang du logger på der er endnu flere meddelelser, og du kan ikke forestille mig, hvordan du nogensinde beskæftige sig med alle denne mail
Løsning:. Skema 30 minutter i starten af ​​hver dag til at håndtere e-mails. Nogle foreslår, at du ikke engang se på e-mail første ting, som du vil få et sidespor. Men vel vidende, jeg har 30 minutter tillader mig at skimme, slette enhver uønsket og adresse noget presserende. Så kan jeg læse igennem 1 eller 2 nyhedsbreve jeg abonnerer på og holde indbakke numre ned. Vel vidende, jeg har begrænset tid forhindrer mig i at give alt for meget vægt på de ikke-essentielle e-mails. Det er også vigtigt at have kun et par vigtige mentorer, du følger, og afmelde fra resten. Der er kun så meget information, du kan absorbere og når overvældet du vil beholde endnu mindre. Følg kun en eller to personer /guruer /mentorer, der ved, hvad de gør, og er der, hvor du ønsker at være.

Hjem kontoropgaver pågår så det er vigtigt at afsætte tid hver dag til at håndtere dette område af din virksomhed. Lidt tid hver dag vil spare et væld af tid og stress i det lange løb
.