Administration af din Pesky Paper Piles

Første: Oprette et system for syndflod af daglige post

Trin 1:. Placer en papirkurv og shredder ved siden af ​​dit skrivebord til at disponere over junk mail og kreditkort tilbyder det samme. Brug en dekorativ kurv til at holde magasiner og kataloger, så de don &'; t begynde at danne en anden frodig bunke på gulvet

Trin 2:.. Fil hver person &'; s daglige post i “ i-kasser &"; Du kan få kreativ med dine i-bokse, ved hjælp af vægmonterede fil lommer i din mudroom eller magasin butlers, der sidder på dit køkkenbord. Børn kan også sætte deres skole papirer her for dig, når de kommer hjem hver dag

Trin 3:. Regelmaessigt sortere hvad &'; s i dit “ in-box &"; til handling filer. Ingen procrastinating tilladt; forlader dine papirer til at formere sig lige for øjnene. Din handling filer er mapper mærket med overskrifter svarende til: til at betale, til Mail, til fil, ringe til, etc. Hvis din hjerne tænker lidt mere kreativt, prøv etiketter som disse: Det kunne være smertefuldt (for ubetalte regninger), Get det ud af her (for ting at blive sendt eller arkiveres), og kalde dem eller andet (din mor passer ind i denne kategori)

Trin 4: Stå dine action-filer i en lodret stativ i stedet hober dem vandret . Udtrykket “ Fil, don &'; t bunke &"; virkelig gælder her. Sæt dine action-filer i den lodrette rack i rækkefølge højeste til laveste prioritet

Trin 5: Køb en skuffe arrangør, så din kontorartikler don &'; t få suget ind i et sort hul, når du lægger dem i skuffen. . Du kan bruge almindelige husholdningsartikler i stedet, hvis du ikke &'; t ønsker at købe en. Tomme checkhæfte kasser kan holde kuglepenne eller blyanter. Ice Cube bakker kan holde push-pins, clips og stempel ruller. En tom ziploc kan holde elastikker eller hæfteklammer. Bare lidt fantasi kan gå en lang vej

Næste: Etablere et funktionelt filsystem

Trin 1: Tag en stak ad gangen og sortere papirer ind i kasser eller siloer mærket med kategorier såsom finansielle, medicinske og hjem forbedring. Undgå catch-all kategori af “ diverse &"; Toss eller makulere oplysninger, &'; s forældede, overflødige eller let fundet et andet sted som internettet. Hvis bringe din makuleret papir til Humane Society til dyrestrøelse giver dig lidt ekstra motivation, gå med det

Trin 2: Køb farvede filmapper og tildele en anden farve for hver kategori, du har. Brug farven på mapperne at lave dine egne associationer til den relaterede kategori (f.eks grønne mapper til finansielle oplysninger eller gule mapper til medicinsk /helbredsoplysninger)

Trin 3:. Når du &'; ve sorteret og renset dine papirer , begynder at placere papirer fra hver boks eller bin i mindre underkategorier i dine farvede mapper. Mindre underkategorier i dine grønne finansielle mapper kan være investeringer, velgørende donationer, kreditkort erklæringer, og så videre

Trin 4:. Når dine papirer er i mapperne, mærke hver en hjælp hvide labels med fed skrift at gøre overskriften “. pop &"; Når du mærke den mappe, sætte den brede kategori navn først, derefter underkategorien navn efter. Et eksempel ville være Medical – Øjenlæge, Medicinsk – Specialtandlæge, Medicinsk – Fordele planlægger. Når dine mapper er mærket, sætte dem ind i din arkivskab og mærke ydersiden af ​​skufferne.

Trin 5: Sæt diverse papirer som kvitteringer for afkast, renseri underkjoler, og kuponer i en lille udvides plastik mappe. På den måde kan du putte den i din pung, mens du kører ærinder og har, hvad du behøver lige ved hånden
.