De tre principper For Kom godt organiseret

Ifølge organisatoriske eksperter, vi &'; re ikke blot født med en medfødt behov for at organisere, men ønsket om at organisere så godt. Hvis vi har brug for det og ønsker det, så hvorfor er så mange kontorer en rod?

Overraskende ordre betyder ikke en pæn række af skærpet blyanter og ryddelige stakke af papir. Hvis du kan finde noget i dit arbejdsområde inden for 60 sekunder, er du “ organiseret &"; Rod, skaber &ldquo dog; visuelle støj &"; der æder værdifuld energi, tilføjer unødvendig stress og udvander din evne til at fokusere. A “ støjende &"; skrivebord koster dig penge.

I salg og forretningsudvikling, tid er penge. Spildt tid, er, at der er rettet mod ikke-indtægtsskabende aktiviteter såsom desorganisering, afbrydelser, fejlkommunikation, krisestyring, forvirring over prioriteter, ubeslutsomhed, forsøger for meget, tøven, og uproduktive møder. Hvis du spilder en time om dagen, ved udgangen af ​​det år, du vil have mistet februar måned. Det kunne betyde nogle alvorlige “ forandring &"; siver fra din bundlinje. En måde at stoppe tid wasters er at få organiseret.

To arbejde stilarter, der let fører til uorden og finansielle utætheder er:

1. Den travle ORGANER
Disse er ikke nysgerrige mennesker, men i stedet dem, der febrilsk aktiv med så mange ansvarsområder, aktiviteter, problemer og udflugter, at der bare ikke er et øjeblik til at trække det hele sammen. Deres kroppe synes altid at være i bevægelse. For dem, der er for meget at gøre, og aldrig tid nok. De ønsker at være organiseret, men det &'; s aldrig en prioritet nu. De sætter en masse på deres plade og tingene begynder at falde gennem sprækkerne. De har tendens til at være gode resultater med opfattelsen af, at der &'; s aldrig nok tid til at gøre alt, hvad de ønsker. Hvis holdes umarkeret, er denne arbejde stil på vej til udbrændthed og alvorlige helbredsmæssige problemer.

2. Free Spirit
Disse mennesker er de “ hvad nu hvis, &"; Store billede, kreative, casual typer, der føler, at tage tid til at organisere er meget at sløve, når der er ædlere mål at forfølge. “ Det &'; s her et sted &"; er deres fælles mantra, men de synes at trives på “ visuelle støj &"; – elementer igangværende spredt om deres arbejdsområde, alle konkurrerer om deres tid og opmærksomhed. “ lade en anden tage sig af detaljerne. Det &'; ll arbejde sig ud i sidste ende &"; Dette arbejde stil affald enorme tid ikke skalten tilbud, men hjul spinning.

Hvis du falder i en af ​​disse kategorier, eller nogensinde har mumlede, "Someday I &'; m vil få organiseret," gør dig selv en tjeneste og få det gjort. Don &'; t vide hvordan? Du kan hyre nogen, læse en bog, eller læs min artikel $$$ - Making organisatoriske færdigheder (www.chartlearningsolutions.com se artikler). Ikke at investere tid at få organiseret koster dig værdifuld tid og penge. Vi deler alle den samme mængde tid. Lad os bruge den til at tjene os

Her er tre grundlæggende organisering principper, som vil hjælpe dig med at få kontrol over din “ stuff:. &Rdquo;

PRINCIP # 1
Brug kun én notesbog til optagelse af noter til dig selv.
Ingen har en perfekt hukommelse. Vi har alle brug for et sted at nedskrive påmindelser og planer. Hvis du bruger en dag-planner, du &'; re ud til en god start. Bare vær sikker på at du kun bruge en, der giver plads til at skrive ned din kortsigtede, midtvejsevaluering og langtrækkende planer, ting at gøre, folk til at ringe, og andre aktiviteter, der integrerer dit arbejde og personlige liv sammen. Hvis dit system er elektronisk, bare huske det &'; s ikke et spørgsmål om, om det vil gå ned, det &'; s spørgsmål om hvornår. Bakke det op som en fanatiker. Det sidste kritiske telefonnummer, du lige har indtastet kunne gå tabt i et blink.

PRINCIP # 2
Inddel komplekse problemer i håndterbare dele.
Ingen situation eller problem er så stort, at det ikke kan opdeles i mindre dele. Når du har en flodbølge af arbejde nu, eller på vej din vej, den eneste måde at overleve styrtet er at tage det fra hinanden, drop-by-drop. Deal med en ting ad gangen, og derefter nedskrive de resterende opgaver at holde styr på passende næste skridt.

PRINCIP # 3
Lav en liste over, hvad der skal gøres for dagen, fortrinsvis på slutningen af ​​hver arbejdsdag (telefonopkald, aftaler, forslag etc.). Rangere dem efter antal efter deres deadline (haster) og udbetalinger (betydning). Hastende tidsfrister skal gøres nu, inden for et par timer, eller ved slutningen af ​​dagen; udbyttet bidrager til dine mål ved at skabe anerkendelse, synlighed, eller overskud.

Efter at have defineret en lille gruppe af vigtige og presserende projekter, rangere dem efter antal hvorefter er mest presserende og vigtig med den største payoff i form af anerkendelse, synlighed, eller indtægt. Et vigtigt problem, der skaber en alvorlig akut situation er en topprioritet, og bliver straks # 1. Et problem, der kan vente til næste år er en # 10. Don &'; t forsøge at arrangere problemer i 1, 2, 3, 4 numerisk rækkefølge. Folk får så involveret i, hvad der skulle være 5. eller 6. at de glemme, hvad de forsøger at udrette. Fokus på den # 1 først, hvilket er normalt den mest generende. Hvis det er et stort projekt, skal du følge Princip # 2 og derefter rangere dine aktiviteter i prioriteret rækkefølge som i Princip # 3.

Det er sagt, gøre det, som er målet at opnå og ikke spænding lindre. Opstilling dine mål vil fjerne den stress, der kommer fra tøven. De skærpende små ting kan spise op din dag, men forlader dig med en følelse af, at de store vigtige mål didn &'; t få gjort. Gør de vigtigste mål først i AM. Sommetider de mindre punkter vil løse sig selv sammen med den.

For yderligere information, kontakt Lorna Riley, 760-639-4020
.