Slippe af med din papir kalender Forever

Telefonen bipper, og du ser ned på den indgående besked. Til din rædsel du indser du skulle være i et møde på tværs af byen 15 minutter siden! Ikke vil gøre dette møde kombinerer det med det faktum, at du lige fundet en note om en forestående deadline projekt sidder fast i en stak af post-its og du aren &'; t have en stor uge. Hvordan kan du være sikker på i denne uge aldrig sker for dig igen? Du er nødt til at få organiseret. Du har brug for en stor kalender. I &'; m vil vise dig, hvordan du bruger Google-kalender. Det vil hjælpe dig med at få din tidsplan under kontrol, og begynde at organisere papirarbejde.

Set Up Your Tidsplaner.

Google kalendere kan deles med andre mennesker. Dette er en stor funktion, så holde det i tankerne, når du opretter din kalender /s. En dejlig fordel ved Google-kalendere er du er i stand til at oprette flere kalendere, som du nemt kan skifte mellem. Dette betyder at du kan have en personlig kalender og en arbejdskalender. Brug dette til din fordel betyder, at du nemt kan adskille dit arbejde fra personlige aftaler og projekter. Hvorfor skulle ønsker at gøre dette? Gør dette, så du kan dele de relevante kalenderbegivenheder med de rette mennesker.

Hvem Ville jeg dele mine Tidsplaner Med?

Få hele din familie om bord med en personlig kalender! Deling af kalendere med dine andre væsentlige, selv dine ældre børn, betyder, at alle ved, hvornår der er læge aftaler, fodbold spil, eller kor praksis. Ikke mere argumentere, at du aldrig fortalte om noget, er det lige der for dig at se!

Del dit arbejde kalender med dit team. Du kan bruge dette til at have en fælles kalender med dem, du arbejder tættest sammen med. Alle vil være på mødet, fordi det er på alles &'; s kalender

Du kan dele din kalender et par måder.. Du kan enten give den person, du deler din kalender med fuld redigering tilladelse eller du kan begrænse deres evne til at redigere din kalender.

Lær dine funktioner.

Hurtig tilføjelse er en stor funktion til at bruge at få en organiseret kalender. Dette gør et stort stykke arbejde for at gøre det hurtigt og nemt at få aftaler, møder og projektarbejde tid i din kalender. Google-kalender forstår hverdagssprog. Hvad betyder det? Drop ned til Tilføj funktionen Hurtig, indtaste “ Middag i morgen kl 7:00 med Doug &" ;. Google vil tilføje din begivenhed til den korrekte dag og tid!

indstille påmindelser for e-mail og telefon

Google-kalender giver dig mulighed for at udnytte flere forskellige metoder til påmindelser for kommende begivenheder. Mens du får vist din kalender kan nemt gøres fra din telefon eller computer, hvis du har en hård tid på at udvikle for vane at tjekke din kalender den vandt &'; t gøre dig meget godt. Og selv hvis du tjekke det ofte du kan blive pakket ind i nogle andre projekter og glemmer at checke ind. Påmindelsen meddelelser er stor for dette! Du kan vælge at have en e-mail sendt, modtager en pop op-meddelelse på din computer, og /eller en sms på din telefon. Du kan også angive, hvornår du ønsker påmindelsen sæt! Behov 40 minutter at komme til et møde? Send dig selv en påmindelse en time før den starter, masser af tid wrap up opgaven ved hånden og kører til dit møde. Har en deadline projekt truende? Planlæg dig selv tid til at arbejde på projektet og påmindelser til at lade dig vide, at fristen nærmer sig.

At kende din liste Opgave.

Ønsker du at holde en rigtig organiseret kalender? Find et sted for de opgaver, som don &'; t har en specifik “ forfaldsdato &" ;. Brug din opgaveliste for fremtidige projektideer, konceptet for en bog, du lige har haft, eller en blog emne, der dukkede i dit hoved. Brug din opgave liste for dette vil hjælpe dig med at organisere papirarbejde. Rydde op i post-it noter og papirlapper liggende rundt dit kontor dette giver dig et centralt sted for disse brainstorms.

Sync det computeren og telefonen.

Den bedste del? Google-kalender synkroniseres til din telefon. De fleste af de populære telefoner, herunder iPhones, Androids og Brombær synkronisering på Google Kalender

Start organisere papirarbejde og holde en tidsplan på en synkronisering &';. D kalender i dag. Du &'; ll aldrig fortryde at få organiseret, og du vandt &'; t glip af stress
 !;