Få organiseret: De fire Væsentlige elementer

Sophie sat i sofaen hos veninden Maria &'; s lejlighed, landmåling omgivelserne. Alt var så organiseret! Dvd'er blev kategoriseret efter type og blev alfabetisk rækkefølge efter titel. Bøger var på hylden ved kendelse af højden. Sofabordet var smykket med den helt rigtige mængde af d é cor, ikke nok til at blive betragtet minimalistiske og ikke nok til at blive rodet.

Sophie sukkede højt. Hun tænkte, “ Jeg ville elske at være så organiseret som Maria! Men det ligner alt for meget indsats for at holde det sammen. Jeg don &'; t tror, ​​jeg har den personlighed for denne &";!

Kan du forholde sig til Sophie &'; s problemet? Vi har alle set de værelser, der er perfekt symmetrisk, perfekt bestilt, og perfekt placeret. Hvis du er en person, der desperat ønsker at blive organiseret, kan det virke som en skræmmende opgave. Men hvor ofte er de fejlfrit arrangeret værelser faktisk praktisk?

Der er en almindelig misforståelse om organisation – det kræver perfektion. For et værelse for at være organiseret, betyder det ikke at være upåklageligt sorteres. Det vigtigste ved organisationen er, at du har brug for FLOW. Lad &'; s bryde det ned:

• F er for funktion
• L er for Beliggenhed
• O er for Bestil
• W er for Work-in-progress

Det &'; s utrolig logisk, når du lægger det hele sammen. Funktion og beliggenhed generelt gå hånd i hånd; du har brug for en funktionel placering eller på anden måde hele ideen om organisationen er omstridt. Når du har en plet, der giver både funktionalitet og en brugbar placering, så du tilføje for at ligningen. Og endelig er det vigtigt at huske, at organisationen er et arbejde i gang. Når du opretter et system, der virker for dig, så skal du sætte i en lille indsats i vedligeholdelse af systemet

Lad &';. Tilbagevenden til Sophie &'; s dilemma for en mere dybtgående analyse af, hvordan FLOW værker.

Organisering Problem: Sophie er en bogorm, og hendes bøger er spredt i hele huset. De er i stuen, på køkkenbordet, på natbordet, og i badeværelset. Hun kan aldrig huske, hvad bog er præcis hvor.

Organisering Mål: Organiser Sophie &'; s bøger til en brugbar bibliotekssystem. (Bemærk: det betyder ikke sprænge ud en etiket maker og skabe en personlig Dewey Decimal System til kategorisering Kort sagt – vi ønsker et overskueligt system, der hjælper Sophie finde en bog hurtigt..)

Funktion og Beliggenhed: Det er bydende nødvendigt at finde en funktionel placering, der virker for dig. Hvis du vælger et sted, der passer til dine vaner, så du er mere tilbøjelige til at fortsætte med organisationen. På den anden side, hvis du vælger en plet, der ikke passer din daglige rutine, så du er mindre tilbøjelige til at skyde en indsats for at bevare overblikket.

I Sophie &'; s situation lægge alle sine bøger på ét sted kommer ikke til at arbejde, fordi hun kan lide at læse i masser af steder rundt hendes hus. For eksempel, hvis Sophie placerer alle sine bøger i studiet, og alligevel hun aldrig går derind for at læse, så det bliver besværligt at gå til undersøgelsen, hver gang hun ønsker at afhente en bog. Det bedste for hende at gøre, er at indsnævre de steder fra talrige til omkring 2-3 spots hun bruger hele tiden at krølle op og læse. Sophie beslutter disse værelser vil være i stuen og soveværelset

Order:. Når du vælger en placering, skabe nogle regler i orden. Reglerne for ordre vil også være afhængig personlighed.

Sophie er sikker på én ting: hun ikke ønsker at sætte sine bøger i rækkefølge efter højden ligesom Maria og hun ikke vil have dem alfabetisk. Det er for meget arbejde, efter hendes mening. Hun beslutter sig for at flytte hendes største reol til hendes stue, hvor hun gør det meste af sin læsning, og hun deler bøgerne i kategorier – klassikere, faglitteratur, skønlitteratur, etc. Så tager hun 10 af hendes valg læser og placerer dem i den øverste skuffe i hendes natbord

Work-in-progress:. Over tid, du skal sætte noget energi i vedligeholdelse af systemet for funktionalitet, placering og rækkefølge, du har designet. Det bør dog tage minimal indsats efter er etableret i systemet.

Nu, Sophie har en masterplan, alt hvad hun har at gøre, er at returnere bøger til hylden bogen eller til skuffen for at opretholde organisationen. Hvis hun glider op og efterlader én bog på køkkenbordet og en bog på badeværelse gulvet … ting kan snebold og hun kunne uføre ​​systemet hun skabte

Selvom du måske opleve, at mange organisatoriske guruer er perfektionister af natur. , der gør ikke &'; t betyde, at leve en organiseret liv kræver, at du være udtømmende fejlfri! Med nogle enkle justeringer, kan du være godt på vej til organisation
.