Hvad er en "To Do" Anyway?

I &'; m en stor fan af &'; at gøre &'; lister, som de er sådan en hurtig måde at genvinde en følelse af kontrol, og en enkel måde at holde på den måde. Vores hjerner simpelthen don &'; t har nok RAM til at huske alle vores forpligtelser på arbejde og hjem, og tager information ud af vores hoved og på en liste frigør den nødvendige energi til at fokusere på opgaven i hånd.

Uanset om du holder din liste i et papir eller digitalt format er rent personlige valg – både arbejde, så brug hvad der passer dit liv og arbejde stil bedst

Men jeg tror stadig mange mennesker kan være at reducere den fulde effekt af en liste ved at tilføje elementer, der ikke rigtig &';. at gøre &'; s &' ;. Jeg ved, det forekommer indlysende, hvad en &'; at gøre &'; er, men jeg ser ofte folk rekord punkter på deres liste, der er meget større end de tror. Denne vane kan gøre det vanskeligere at gennemføre forpligtelsen til tiden.

Lad mig forklare med et eksempel. Denne weekend min partner besluttede at male hoveddøren. Nu, synes en enkel nok opgave eller &'; at gøre &'; – men faktisk er det &'; s multi-trins mini-projekt, der består af flere forskellige handlinger. Hver aktion skal være afsluttet i en sekvens, og optager overraskende mængder af tid. Før nogensinde anvender maling, han havde brug for at forberede overfladen ved slibning ned den gamle maling, fylde skræmmende huller i dørkarmen, foretage en uventet tur til byggemarkedet for materialer, påfør flere lag maling og så videre.

Ligeledes på arbejde, en tilsyneladende enkel &'; Send forslag Client X &'; kunne føjes til den &'; at gøre &'; listen. I virkeligheden, der er også en mini-projekt, der omfatter mange forskellige aktioner. Oplysninger skal indsamles, en kort taget – måske at &'; s møde skal organiseres også ideer skrevet op og formateret, aftale med andre kan være behov – alle inden forslaget kan sendes.

Denne enkle skift i opgaven størrelse vil hjælpe dig realistisk vurdere hvad der er involveret i de tilsagn, du foretager. Ved at kortlægge, og derefter tilføje de specifikke foranstaltninger, der er nødvendige for at nå disse opgaver eller mini-projekter, du &'; ll gøre en langt mere præcise estimater. Og når du ved, hvor meget tid der virkelig er nødvendigt, kan du blokere ud tid i overensstemmelse hermed.

Som en bonus, du &'; ll også vide, hvis du har brug for at handle tidligere og mindre tilbøjelige til at opdage noget er blevet overset. Og fordi du ved, hvad konkrete skridt der er behov for dig &'; vil være i stand til at passe hurtige dem (såsom et telefonopkald) i de små 10 minutters mellemrum, der opstår uventet i løbet af dagen
.