Ti grunde Opgaver aldrig Flyt fra din To-Do List (og hvordan du løser det)

Jeg har for nylig undersøgt mine læsere på det evige spørgsmål om produktivitet: Hvorfor er det, at nogle ting på din to-do liste aldrig får gjort? Nogle store reaktioner rullet i, lige fra de klassiske (for mange afbrydelser) til stof-of-fact (I don &'; t lyst til at gøre det).

Men så forskellige som svarene var, det didn &'; t tage lang tid at se bestemte temaer dukke op. Nedenfor er de ti bedste spørgsmål på hjertet af problemet og nogle retningslinjer for hvordan man skal håndtere dem.

1. Du tilflugtssted &'; t foretaget de nødvendige beslutninger. Din to-do liste bør være fuld af klare, handlingsrettede ideer – med andre ord, ting, du rent faktisk kan gøre. Hvis du har en vag mål, gerne “ Har en salg, &"; du &'; ve stadig fik en masse at tænke at gøre, før du kan ramme jorden kører og gøre reelle fremskridt. Tag et minut at finde ud af præcis, hvad du har brug for at udrette: Hvilken slags tilbud på? Hvornår vil det ske? Hvad vil det fremme? Når opgaven er mere konkretiseret, du &'; være ll mere tilbøjelige til at gøre fremskridt på det

2.. Du tilflugtssted &'; t talt med de involverede personer. Er du bekymret for, at du ikke &'; t har den nødvendige støtte for at gøre din idé ske? Hvis du har brug for buy-in, skal du gå få buy-in. Chancerne er, at dit første skridt bør være at tage telefonen eller planlægge et møde. Selv hvis du don &'; t få de svar, du ønsker, i det mindste du &'; ll vide, hvor du står. Derfra kan du komme videre, justere din strategi, eller blot komme videre. Uanset hvor ideen ender, i hvert fald det isn &'; t betændt på din liste

3.. Du tilflugtssted &'; t gjort dit hjemmearbejde. Måske du ved, du har brug for at planlægge en teleseminar serien, men tilflugtssted &'; t fået rundt til forskning, som platforme er tilgængelige. Finde ud af de verdslige logistik nu holde dig fra at gøre en vigtig beslutning. Udelade noget tid til at gøre det benarbejde, eller bedre endnu, delegere denne del af opgaven til en anden. Når du har en bedre idé om dine muligheder, kan du fokusere på det virkelige problem ved hånden.

4. Du &'; re ignorere din indre ur. Vi bruger så meget tid fokuseret på tidsplaner og frister, som vi ofte glemmer at være opmærksom på vores krop &'; s naturlige rytmer. Ja, kan din Outlook-kalender sige, at en blok af arbejde vil passe perfekt onsdag eftermiddag, men hvis der placerer din store opgave midt i en lav-energi periode af din dag, du don &'; t en chance. Hold dine daglige energi niveauer i tankerne, som du planlægger din dag. Start høj energiprojekter tidligt, hvis det &'; s, når din koncentration er på sit bedste

5.. Opgaven er ubehageligt. Det første skridt er at indrømme det! Hvis du &'; re at være ærlig overfor dig selv, har du sandsynligvis et element på din liste, som hasn &'; t blevet gjort simpelthen fordi opgaven er ubehageligt, og du &'; hellere ikke gøre det. Hvis det &'; s tilfældet, er det &'; at s tid få hård. Træffe en beslutning lige nu at enten gøre opgaven, uddelegere opgaven, eller glemme alt om det helt. Hvis du har brug for at gøre det, stop at tænke over det og bare få det gjort. Hvis det kan uddelegeres effektivt, gå videre og lave aftaler med en anden. Og hvis du &'; re kommer til at fjerne det helt, krydse den fra din liste, og for Guds &'; Skyld videre allerede!

6. Opgaven er overvældende. Du don &'; t vide, hvor man skal begynde. Er der et element på din to-do liste i retning af Complete Kæmpe mangefacetteret Project XYZ? Ikke underligt du aren &'; t gør fremskridt! Den opgave for stor. Store eller komplicerede projekter skal opdeles i håndterbare bidder ellers de &'; ll altid tage en bagsædet til de mindre, mere håndterbare ting på din liste. Efter alt, vil du hellere tilbringe eftermiddagen færdiggøre fem mindre emner på din liste eller knapt lave en bule i en? Ved at identificere et par vigtige skridt, såsom “ Saml Projekt dokumenter &"; og “ Disposition projektets omfang, &"; du &'; ll vide præcis, hvad der skal gøres næste og være mindre tilbøjelige til at tøve, når du tager handling

7.. Du er plaget af distraktioner og afbrydelser. Tilsyneladende uskyldige afbrydelser som kontrol af e-mail, besvare telefonen, eller chatter med kollegaer vil spise din produktivitet i live. Og selv om mange af disse afbrydelser aren &'; t nødvendigvis din skyld, administrerende dem er dit ansvar. Identificer dine tid wasters og tage øjeblikkelige skridt til at rette problemet. Du skal muligvis indstille regelmæssige tidspunkter hver dag for at tjekke e-mail eller lukke din dør for at lade kolleger kender dig &'; re midlertidigt utilgængelig. Ikke sikker på, hvor din tid går? Hold en detaljeret log for et par dage og finde ud af én gang for alle.

8. Du er konstant at slukke brande. Er det synes umuligt at opnå nogen reel langsigtet fokus som du hopper fra en presserende, umiddelbar prioritet til den næste? Gode ​​ledere forstår, hvor vigtigt det er at få tid til ægte høj værdi aktiviteter, selvom de don &'; t præsentere sig selv som presserende, deadline-drevne spørgsmål. Hvis du bruger hver dag hoppe fra det ene emne til det næste, kan du hjælpe afværge katastrofer, men du vandt &'; t nogensinde udrette noget materiel. I stedet fokusere på årsagen til alle disse presserende afbrydelser. Kommer de fra manglende planlægning, tøven, eller et team, der isn &'; t har beføjelse til at håndtere simple spørgsmål på egen hånd? Når du løse de underliggende problemer, du &'; vil være i stand til at fokusere din tid og energi, hvor det hører

9.. Opgaven kræver en masse arbejde for ringe belønning eller anerkendelse. Anerkendelse er rart, men don &'; t leve og dø af den. Hvis opgaven er værd at gøre, er det værd at gøre, uanset om du vil blive anerkendt for det bidrag. Hvis det &'; s ikke værd at gøre (men du er nødt til at gøre det alligevel), bare få darn ting gjort, og gå videre til noget mere tilfredsstillende. I mellemtiden, din lønseddel er din belønning.

10. Du dag skema overfyldt, før du selv sidde ned om morgenen. Du planlægge tid og bøje tilbageskridt for alle andre … hvorfor don &'; t du gør det samme for dig selv? Lav aftaler med dig selv og behandle dem med det samme niveau af betydning, som du ville et møde med en klient eller kollega. Hvis du ved, du har brug for tre timer at få noget gjort, tidsplan tre timer at få det gjort. Og jeg mener virkelig planlægge det. Sæt det på din kalender, fjerne distraktioner, og behandle opgaven med den samme respekt, du ville en en-til-en møde med en levende person

Så der har du det:. Ti enorme produktivitet banditter – beslutte, hvilke dem bedst for dig. Være ubarmhjertige som du sparke dem til kantstenen og få disse opgaver afkrydset din liste!

Gør det til en produktiv dag! (TM)

(C) Copyright 2009 Laura Stack. Alle rettigheder forbeholdes
.