Hvordan at have en effektiv arbejdsdag i Syv trin

At være en effektiv virksomhed ejer kan starte ved at tilføje disse syv gode vaner folk til din virksomhed organisere indsatsen. Hvis du kan indarbejde disse syv elementer ind i dit arbejdsliv vil du være en effektiv medarbejder eller virksomhedsejer.

Har en plan

Når du har en plan, du kan fokusere på prioriteterne i din dag . Har du hørt 80/20 reglen? Blot sætte 80 procent af dine resultater kommer fra 20 procent af din indsats. Sæt din indsats i ting, der er faktisk vigtigt, og se resultaterne.

Planlæg din dag, uge ​​og måned

Lad din kalender være en enorm stress reducer for dig. Din kalender vil holde dig på tid med dine planer. Set aftaler med dig selv i løbet af dagen til at arbejde på projekter. At afsætte tid og ære, at tiden vil hjælpe dig med at få din tid følsomme arbejde udført til tiden.

Invester tid i High-Payoff Opgaver

Dette bringer dig tilbage til 80/20 reglen. At 20 procent er, hvor du ønsker at fokusere din rigtige energi. Spørg dig selv, hvad kan jeg gøre, der vil have den største effekt i dag? Disse high-payoff opgaver bør få en prioriteret plet på din kalender. Det betyder, hvis du er den mest produktive i morgen du skal planlægge dit arbejde tid til morgentimerne på disse aktiviteter.

Brug deres tid fornuftigt

Når det kommer til erhvervslivet organisere meget effektive medarbejdere har tøven slå! Det er en vane, som du har brug for at bryde. Find kilden til din tøven og flittigt arbejde på det, om det er perfektionisme eller for mange distraktioner.

Batch dit arbejde at gøre den bedste brug af din tid. Afsæt tid til at foretage telefonopkald, returnere emails, ect. hele din dag. Making 5 telefonopkald i træk vil gå hurtigere, end hvis du stoppe, hvad du arbejder på at gøre 5 telefonopkald hele din dag.

Grænse Afbrydelser

Unødvendige afbrydelser kan blive en KÆMPE timewaster i din dag. Opret et arbejdsmiljø, hvor det ikke er let at blive distraheret på slip af en hat. Hvis andre mennesker er problemet overveje at gøre en “ off grænser &"; tid på dit kontor, mens du arbejder på dine high-payoff projekter. Dette er tid planlagt i din kalender, så det skal være lettere at gøre det “ stille tid &"; i dit kontor.

Bly et afbalanceret liv

Gå på ferie. Det er vigtigt at holde dig frisk og ophidset. For at gøre det, du har brug for ned tid.

Skema 24-48 timers “ unplugged tid &" ;. Intet arbejde, tv, computer, telefon app.s du kan finde din hjerne og familie og venner tak!

Må ikke leve i “ presserende &"; Reaktiv tilstand

At være en effektiv medarbejder betyder, at du har en plan hver dag. Holde denne plan betyder, at din tid følsomme arbejde bliver gjort. Dette sætter en pause på den panik presserende tilstand, der hersker mange mennesker &'; s dage.

Du vil stadig blive afbrudt af “ presserende kriser &" ;. Det er op til dig at afgøre, hvor presserende de er. Sommetider ting er vigtige, men ikke påtrængende. Det er her, planlægning kommer i til at spille. Planlægning ud dette vigtige arbejde gør sikker på, at ved sin forfaldsdato arbejdet er fuldført.

Vurdere, om dette presserende arbejde kan uddelegeres, eller vente. Husk der er konsekvenser for at sige “ Ja &" ;. Ved at arbejde på det nye projekt vil du blive skubbet arbejde, du tidligere havde planlagt, så gøre visse du omarbejde din kalender. ..

Værdsættelse business organisering er et fantastisk mål for 2012. Oprettelse planer og omfavne din kalender vil ikke kun hjælpe dig med at vokse mere effektiv, men også reducere din stress, der er helt sikkert en god ting