Hvordan kan du gøre to-do lister?

En dag under en gruppe coaching session emnet listen making kom op. Det var interessant at se, at nogle af de mennesker, gjort to-do lister dagligt og andre aldrig arbejdet ud af en liste. Det forekom mig, at måske skulle jeg skrive et indlæg om hvordan man laver en to-do liste, der virker for dig.

Der er mange forskellige måder at gøre to-do lister. En af de mest populære dem kommer med en interessant historie, som fandt sted næsten 100 år siden. Historien er, at administrerende direktør for en stor virksomhed reklameres for en effektivitet ekspert. En mand svarede annoncen og mødtes med den administrerende direktør. Den administrerende direktør forventede en lang strategi planlægningsmøde men manden rakte ham et enkelt stykke papir, der havde følgende skrevet på det:.

1
2.
3.
4.
5.
6.

Manden sagde, "Hver nat i slutningen af ​​din arbejdsdag, udfylde de 6 topprioriteter for, hvad der skal gøres næste dag. Så den næste dag starte med nummer et på listen, og arbejde på den, indtil enten du er færdig med det, eller du kan ikke gå videre med det. Så starte på nummer to, og så videre. Hvis du ikke får alting på listen under den dag, overføre, hvad der ikke få gjort til den næste dags listen. Prøv dette for en uge eller to, og hvis det forbedrer effektiviteten af ​​din virksomhed, kan du sende mig en check for uanset hvad du tror denne information er værd for dig. "

Et par uger senere manden modtog en check på $ 10.000 og et notat fra den administrerende direktør siger, at det var den mest nyttige bit af oplysninger, han havde erhvervet for sin virksomhed til dato. Han havde allerede forbedret sin virksomheds produktivitet med en bred margen lige ved at gøre de seks vigtigste ting på sin liste først. Husk, at $ 10,000 90 + år siden, er værd ti til tyve gange nu. Men at CEO meldte dette beløb, fordi metoden viste sig at være så værdifuldt for ham og hans selskab.

Så jeg vil gerne foreslå, at du prøver denne metode til at lave en til at gøre listen fra en af ​​de store effektivitet eksperter fra fortiden og se, hvor tidløs denne simple teknik egentlig er. Det kombinerer prioritering med enkelhed. Når du har en to-do liste med 20 punkter på det, opgaven med selv at vide hvor du skal starte kan være skræmmende. Ved kun at have seks ting på listen, det gør det ser meget nemmere at tackle.

Selvfølgelig, hvis du udfylde alle seks elementer og stadig have en dag til venstre, kan du lave en ny liste. På den måde du føler at du holder hovedet oven vande.

Denne metode også tvinger dig til at beslutte, hvilke aktiviteter eller opgaver er de vigtigste. Du kan kun angive top seks. At lære at prioritere, er den eneste måde at holde din virksomhed kørende på en effektiv tempo.

Bare prøv denne metode for dig selv og se, om det ikke gør arbejder på en to-do liste lettere og enklere. < . br>