Hvordan at få organiseret på Arbejdspladsen med Tickler File System

Har du kæmper lære at få organiseret på arbejdet? Din daglige aktiviteter og følge ups kan opbygge en utrolig mængde af papirarbejde dette kan være en alvorlig hindring for at få organiseret. Et skrabekæder systemet kan minde dig om alle dine vigtige opfølgninger og andre opgaver, der får brug for din opmærksomhed på et senere tidspunkt. Dette er, hvordan du skal bruge dit skrabekæder filsystem.

Opsæt dit Tickler System
Leder du efter en plan for, hvordan at få organiseret på arbejdet? Start med den opsætning af dit skrabekæder system. For at gennemføre dette system skal du købe plastik faner, hængende filer og beholdere til at opbevare dem i. Brug en harmonika-fil til at oprette din skrabekæder system. Filen behov på det en fane for hver dag i den aktuelle måned ( 1-31), og også faner for hver måned i indeværende år (Januar - December). Du vil tilpasse det næste afsnit baseret på dine behov på arbejdspladsen. Bag harmonika-fil, du vil have hængende filer med faner. Disse hængende filer kan være specifikke for de gentagne handlinger, der bedst beskriver dit arbejde. Dette kunne være et hvilket som helst antal handlinger. For eksempel opkald at gøre, opkald forventes, regninger at betale, indtastning af data, udgift refusion, læse, at skrive, og så videre.

Jeg tror, ​​der er to primære årsager til, at folk indsamler papir overalt i stedet sætte det i et register. De er skrækslagne, de vil aldrig finde deres papirer igen er den første. Tilpas et system specielt med dine behov i tankerne, og du vil aldrig miste papirarbejdet igen. Og for det andet, de don &'; t ønsker at handle på papirarbejdet, er de procrastinating! En skrabekæder-system vil gøre tage handling både enklere og lettere. Når du ved præcis, hvad du skal gøre for den dag, du har vundet &'; t frygter det stille så meget

Du er nødt til at tjekke din skrabekæder filsystem hver dag.. Kontrol dagligt er den eneste måde systemet fungerer! Jeg anbefaler denne metode til at udvikle en vane; planlægge en daglig aftale med dig selv. Enten skrive det på et papir kalender, eller indstille en alarm på din computer eller telefon. Uanset hvad virker for dig, så du bliver mindet om at tjekke din skrabekæder fil dagligt i en hel måned. Efter en måned det bør være en automatisk vane. Hvis du begynder at glide og manglende dage går tilbage til at planlægge en tid i din kalender. Dette er du gør en reel vilje til at få organiseret på arbejdspladsen.

Find et sted for din skrabekæder system, der er praktisk at kontrollere hver dag, og også at indsende ting ind i det. For dig dette kan være en desktop-fil ramme eller din skrivebordsskuffe. Systemet skal være let at komme til, hvis du ønsker at stoppe flere papirer fra stabling op alle omkring dig. En nem at få ram på systemet betyder, at du stopper udskyde akkord for indgivelsen. Du &'; ve gjort et hjem for alle papirer muddling op dit skrivebord, eller endda opsamling på gulvet! Telefonbeskeder, invitationer, billetter, Bill kvitteringer, påstand stubbe, og noget, der kræver en indsats fra dig i fremtiden vil finde et hjem i dit skrabekæder systemet!

Udvikling af en plan for, hvordan at få organiseret på arbejdet? Træd man skal starte en skrabekæder filsystem. Gøre dette vil sætte dine daglige aktiviteter lige ved hånden. Du kan indsende de små sedler, at telefonbeskeder returneres, billetter til en begivenhed, ect i dit skrabekæder system. At miste et stykke papir, når den fremsættes, vil være en frygt for fortiden. Du vil have det på den præcise dag, du har brug for det igen! Brug dit tickler filsystemet dagligt på arbejde vil gøre dig mere organiseret
.