En Master To-Do List kan frigøre din hjerne

Har du nogensinde sagt til dig selv, “ jeg skal huske at gøre sådan og sådan &"; men så glemmer at gøre sådan og sådan? Hvis du &'; re ligesom mig, jo ældre man bliver, jo sværere er det at huske ting. Jeg har for nylig læst bogen Kom godt organiseret i Google Era som fastslår, at vores hjerner kan kun holde fem til ni poster i korttidshukommelsen på én gang. Så snart vi forsøger at tilføje en tiendedel element, vil noget falde ud af korttidshukommelse. Uanset om det &'; s huske at afhente mælk på vej hjem, mor i lufthavnen, eller tøj ved renseriet, forsøger at huske alt i sidste ende vil føre til noget eller nogen bliver glemt

Min løsning er at. skrive tingene ned – Jeg mener alt. Uanset om det &'; s købe nogen en fødselsdagsgave, hvilket gør en bestemt telefonopkald, eller arkivering papirarbejde, alt hvad jeg skal gøre, går min kalender eller på en mester to-do liste. Hvis jeg ved præcis, da jeg &'; m vil gøre det, det går direkte på min kalender. Hvis jeg don &'; t vide, når I &'; ll gøre det, det går på min Herre opgaveliste. Jeg anmelder denne mester to-do liste ugentligt og overføre relevante punkter til min kalender. Min herre to-do liste isn &'; t bare en tilfældig stykke papir med diverse tanker skreb på det – det &'; s dokument jeg holder i foran min planner (ja, jeg bruger et papir planner, fordi det fungerer bedst for mig), der viser de opgaver, som jeg ønsker at gøre i fremtiden, hvor længe jeg tror hver opgave vil tage, og den dato, hvor I &'; d gerne fuldføre hver opgave. Som jeg gennemgå min herre listen hver uge to-do, jeg planlægge dem med nærmer forfaldsdatoer på min kalender for den kommende uge

Det doesn &';. T særligt uanset hvad form din to-do liste tager, kun at det &'; s i et format, der gør det nemt for dig at føje elementer til det og huske på de ting på den. Her er et par elektronisk to-do lister du måske overveje: God Todo, Jott, Organisemee, Evernote, og Toodled

En af de mange store fordele ved at have en master to-do liste med tidsestimater er ved at blive. stand til at identificere hurtige opgaver, som jeg kan udrette, når jeg har små godbidder af tid. For eksempel var jeg for nylig i venteposition, mens venter på en rigtig levende person til at besvare telefonen med hensyn til min forsikring. Snarere end at overveje fordele og ulemper ved Abba sange på Muzak, jeg vendt til min herre til at gøre listen og greb et fem-minutters opgave, jeg kunne gøre, mens man venter på hold – arkivering nogle noter fra en nylig teleclass ind i et ringbind. Selvom dette var ikke &'; t fuldstændigt revolutionerende, vil få denne information ind i et bindemiddel være en hjælp i næste uge, når jeg &'; ll nødt til at henvise til det. Hvis jeg hadn &';. T skrevet, at opgaven med ned, ville det nok have været ugjort, indtil jeg febrilsk blandes gennem bunken under et opkald med en kunde

Mens du skriver alt ned kan synes besværligt, når du prøver det , du &'; ll forstå, hvor meget lettere du føler. Din hjerne vil være klar til at fokusere på opgaven ved hånden, og ting, der bruges til at glide ind og ud af dit sind, vil blive fanget for den fremtidige indsats. Så hvad systemet vil du bruge til at huske alle de gøremål, der ellers ville tilstoppe din hjerne eller få glemte

Ønsker du enkelhed, harmoni og frihed
 ?.;