Hvordan at maksimere din tid: 5 Kraftfuld Tips til at Bliv en Super Achiever

En af de største udfordringer for travlt, succesfulde og kreative mennesker jonglere flere projekter, talenter og ideer er at leve et velafbalanceret liv. Hvis bare vi kunne gøre alt, hvad der er på vores personlige og professionelle "at gøre" lister samtidig deltage til vores sundhed, pleje vores vigtige relationer og tage sig godt af vores ansvar.

Alle kender nogen, der arbejder på fuld tid , frivillige, driver en succesfuld blog, og på en måde stadig finder tid til at gå dagligvarer, kok økologiske Instagram-værdig måltider, skabe et kærligt forhold, gå hans eller hendes yndig Boston terrier, og, åh - toget til en halvmaraton. Disse former for "super-elever" har det samme antal timer på dagen som resten af ​​os, men på en måde, de altid synes at få mere fra hånden. Hvordan gør de det? Her er 5 tips til at hjælpe dig med at maksimere din dyrebare 24 timer dagligt

Tip # 1:. Holde op med at vinde Crazy-Optaget Badge of Honor
Staying travlt, men ikke produktive , er den forbandelse af vores tid. Disse dage er vi så travlt, at vi ikke kan stoppe taler om det. Og travlhed er blevet et kulturelt symbol på status. Selvom folk siger de er klager, de er hemmeligt prale. Her er nogle typiske vendinger, at jeg ofte hører fra mine private klienter og publikum:

"Jeg er så træt, jeg kan ikke huske sidste gang jeg fik en god nats søvn!"
"Jeg 'm drukne herovre! "
" Åh min Gud, jeg er skør-travlt! "

Vi er nødt til at stoppe forherligelse af travlt, og indse, at ingen er virkelig" optaget ".. . det handler om prioriteringer. Vi er nødt til at stoppe med at bruge denne sætning, og tage tilbage kontrol, så vi føler, der er beføjet, ikke udtømt

Tip # 2:. Brug Time Management Tools der fungerer for dig & Hold dig til dem
Et af de centrale elementer til time management er at finde tid styringsværktøjer, der fungerer godt for dig og derefter holde sig til dem. Sammenhæng er nøglen! Brug en kalender, en master projekt liste eller projektstyringsværktøj, og en opgave management system. Det er ligegyldigt, om de er papir eller digitalt, gammeldags eller en fancy ny app. Det centrale er at skabe et system omkring dine vaner, behov, arbejde og livsstil, lære det godt, og bruge det konsekvent

Tip # 3:. Stop multi-tasking & Kast dig ud i Uni-tasking stedet
Multi-tasking er generelt mindre effektiv end at fokusere på én ting ad gangen. Undersøgelser viser, at det forringer produktiviteten. Det er umuligt at gøre 2 opgaver på samme tid uden at kompromittere hver. Forskning viser, at det tager din hjerne 4 gange længere tid at behandle end hvis du fokuserer på hver opgave for sig. David Meyer, Ph.D., en professor i psykologi ved University of Michigan i Ann Arbor har brugt de sidste par årtier studerer multi-tasking. Hans forskning viser, at det ikke kun er multi-tasking ineffektiv, men også kan give problemer på arbejdspladsen, i skolen, og selv i nogle tilfælde, være farligt. Meyer forklarer: "Det tager tid at varme op til en ny opgave, især hvis begge kræver de samme færdigheder." Så fokusere på én opgave ad gangen, give det din fulde opmærksomhed, og derefter gå videre til den næste opgave

Tip # 4:. Brug Power af Pareto Princip (a /k /a den 80-20 Regel)
Pareto princippet tager sit navn fra det 19. århundrede en italiensk økonom ved navn Vilfredo Pareto. I slutningen af ​​1940'erne, business management guru Joseph M. Juran foreslog princip og opkaldte den efter Pareto, der bemærkede, at 80% af jorden i Italien var ejet af 20% af befolkningen. Paretos Princip (eller 80/20 reglen, som det ofte kaldes) betyder, at i enhver gruppering af emner eller begivenheder, et par (20%) er af afgørende betydning, og mange (80%) er trivielle. 80% af vores resultater kommer fra 20% af vores aktivitet. Det betyder, at af alle de daglige aktiviteter, du gør, og valg, du foretager, kun 20% faktisk ligegyldigt (eller i det mindste udarbejde meningsfulde resultater).

Hvad er takeaway, som vi kan lære af Pareto Princip ? Identificere og fokusere på de 20%, der betyder noget! Når livet sætter ind, og du begynder at blive reaktiv i stedet for proaktiv, minde dig selv om de 20%, du har brug for at fokusere på. Hvis noget i din tidsplan skal slettes eller ikke gennemført med din fulde opmærksomhed, så prøv dit bedste for at sikre, at det ikke er en del af, at 20%. Brug Pareto princippet som en lakmusprøve til konstant at tjekke ind og spørge dig selv: "Er gøre denne opgave eller aktivitet lige nu det højeste og bedste anvendelse af min tid Er det virkelig en del af de 20%, der betyder noget?" Lad Pareto princippet fungere som en stærk daglig påmindelse om at fokusere 80% af din tid og energi på de 20% af dit arbejde og liv, der er virkelig vigtigt og leverer positive resultater

Tip # 5.: Honor aftaler med dig selv
Kalender i din personlige to-do 's, sammen med dine faglige aftaler. Vores arbejde kalendere fylder hurtigt med opgaver, projekter og arrangementer. Hvornår var sidste gang du planlagt noget sjovt for dig selv og /eller din familie? En dato nat med din betydelige andre? En yoga klasse, tid til at læse, tage en boble bad, osv? Giv struktur til ustrukturerede aktiviteter og opgaver. Prøv at vende din kalender og begynde med den forudsætning, at du har brug for (og fortjener) tid til leg og afslapning. Du planlægge dem først, så vel som tidligere engagerede tid - ligesom når du sover, spiser, motion, pendler til arbejde, og andre blokke af tid skal du forbruge hver dag

Start øve proaktiv, positiv produktivitet bruger. de 5 tips ovenfor. Og husk, være konsekvent
 !;