Ultimo Organizing Tips

Den sidste måned i året er her, og for mange af os, det &'; s tid indpakning tingene op før nytår ruller rundt. I år som en del af din årets udgang wrap-up, overveje at tage et par øjeblikke til at gense de systemer, der tjener dig hver dag, og se om du kan forbedre dem.

Rens dine sagsakter. I løbet af et år, de fleste af os akkumulere måde mere papir, end vi har brug for, og meget af det ender i vores fil skuffer. I slutningen af ​​året er et godt tidspunkt at frigøre plads i dine filer for at gøre plads til næste år &'; s nye dokumenter. Brug lidt tid at gå gennem din fil skuffe og se, om de papirer i der stadig nødvendige og relevante for dig. Kig på dine filer med en kold øje og sønderdele eller genbruge, hvad du ikke længere har brug for.

Gense dit registreringssystem. Mens du &'; re i din fil skuffe, benytte lejligheden til at se på, hvordan dit arkiveringssystem er sat op, og foretage ændringer, der vil hjælpe det tjene dig bedre i fremtiden. Har filnavne mening for dig? Er fanerne og mapper tydeligt mærket? Er filmapper flosset i kanterne? Forsøger du at proppe alt for mange dokumenter i en slank hængende fil, når en kasse-bottom-fil er en bedre pasform? Nu &'; s godt tidspunkt at ændre filnavne, re-label, og få de rigtige forsyninger at forbedre systemet

Donér ubrugte forsyninger og andre “.. Kram &"; Kig gennem din lagerplads forsyningsområde, og chancerne er du sandsynligvis have nogle forsyninger gemmer sig derinde, der har aldrig været (og sandsynligvis aldrig vil) blive brugt. Sure, der T-shirt overføringspapir virkede som en god idé, når du var på kontoret levering butik, men er du nogensinde kommer til at bruge dem? Frigøre plads i din storage ved at komme af med de ting, du enten aldrig brugt eller bare don &'; t har brug for. De fleste ikke-overskud er glade for at tage kontorartikler fra dine hænder. Bonus – du kan endda få en skattefri fradrag for at donere disse forsyninger til en velgørende organisation.

Slet junk fra din computer. Filer gemt på vores computer, kan ikke tage plads på dit skrivebord, men de kan fylde en harddisk overraskende hurtigt. Slet kladder og out-of-date versioner af filer, hvis du ikke længere har brug for dem. Brug søgeværktøjer på din computer for at finde identiske filer, og holde kun dem, du har brug for. I dit mailprogram, hvis du ikke længere har brug for en stor vedhæftet fil, der blev sendt med en e-mail slette den. Disse kan tage en overraskende mængde plads

-Joshua Zerkel
 !;