Styring af din e-mail-indbakken

Da jeg satte mig ned på min computer, jeg var øjeblikkeligt overvældet. Jeg åbnede min e-mail, og det var overfyldte. Jeg vidste, at der var beskeder i der, der er nødvendige for min opmærksomhed. Der var e-mails fra nuværende kunder, potentielle kunder og kolleger søger oplysninger. Der var muligheder, som jeg havde brug for at beslutte, om de vil benytte sig af. Og at kun var noget af det.

Jeg havde et valg. Jeg kunne enten, lukke min e-mail og lad det vente til senere (meget fristende!), Eller jeg kunne sætte min timer til syvogtredive minutter.

jeg indstille min timer og her er hvad jeg gjorde.

1. Jeg har ændret rækkefølgen af ​​mine e-mails fra dato rækkefølge (nyeste øverst) til "fra". På denne måde alt fra én person var sammen. Dette gjorde det lettere for mig at sørge for, at jeg ville være i stand til at reagere på alt, at nogen havde brug for på én gang og ikke behøver at sende flere e-mails.

2. Jeg gjorde en hurtig scanning og slettet de fleste af de Ezines jeg modtager. Jeg er temmelig god om afmelding til ezines, der ikke tilfører ensartet kvalitet; men når jeg føler mig overvældet af, hvad der kommer ind og virkelig ønsker at fokusere mindre, at jeg har i min indbakke, jo bedre.

3. Jeg scannet gennem alt og reageret på nuværende kunder. Mine klienter er min første prioritet. De fortjener min tid mere end nogen anden.

4. Jeg gjorde en anden scanning og reageret på PROSPECT klienter. Min begrundelse for dette er, fordi det er vigtigt for mig at sikre, at de får et hurtigt svar fra mig, og i givet fald et link til min kalender til at planlægge en tid til at tale med mig.

5. Jeg tyede min e-mail til dato rækkefølge med de ældste e-mails først og behandlet dem alle. Når jeg siger behandlet mener jeg netop det. Jeg havde ingen ting i min indbakke til senere. Jeg lavede beslutninger. Hvis noget behov for arkivering jeg indgivet den. Hvis noget behov for et svar svarede jeg. Hvis noget behov for en beslutning (de fleste af disse ting gjorde) besluttede jeg. Hvis der var noget, jeg ønskede at læse, jeg læste det. Hvis jeg ikke ønskede at beskæftige sig med det, jeg slettet den eller oprettet en plan til at håndtere det på et bestemt tidspunkt.

Når syvogtredive minutter gået jeg nulstille timeren i yderligere syvogtredive minutter. Når timeren gik ud for anden gang blev jeg gjort. Jeg var også utrolig lettet.
Sure Jeg slettede e-mails, der var "vigtige". Jeg ved dog, at den byrde jeg følte de ubesvarede e-mails i min indbakke var distraherende mig og koster mig mit fokus og energi. Jeg holdt tænker, at noget, som jeg burde have kendt ville hoppe op og overraske mig. Jeg ved også, at de beslutninger, jeg har lavet, og handlede på i løbet af denne tid vil vokse min virksomhed og har en positiv indvirkning på mine klienter. Når mit sind er på forhånd besat af det, jeg mangler, er det umuligt for mig at tænke på at være proaktiv og tænke virksomhedernes vækst.

Du kan være undrende, hvorfor syvogtredive? Enkel, det er ikke alt for længe, ​​og det er ikke for kort. Du kan få en masse gjort i syvogtredive minutter og ikke få brændt ud. Og desuden, det er en sjov nummer.

Hvad lurer i din indbakke, som du kan handle på? Hvad er det på tide at slette
 ?;