Organisering Indenrigsministeriet Papirarbejde

Her er nogle nemme og nyttige tips til at bruge, når organisere et hjem eller virksomhed kontor. De vigtigste skridt til at afholde er at indsamle, sortere, rense og tildele et hjem for elementerne.

Først samle alle de løse papirarbejde, der er på bordet, bord, stole og gulv. Sæt papirerne i et par stakke så de kan sorteres igennem. Afgøre, om din nuværende registreringssystem fungerer for dig.

Hvis systemet virker for dig:.
** Tag eventuelle gamle papirer, der ikke længere er brug for i de mapper, og smide dem væk eller makulere dem
** Sort selvom stakke af papirer, som du har indsamlet og fil dem i de korrekte mapper Salg

Hvis dit system ikke fungerer for dig:.
** Opret en fil mappe til de papirer, som du har brug for at gå igennem. Være meget specifikke, når det bestemmes, hvad papiret skal arkiveret under. For eksempel mærke et filmappe "Bilforsikring" ikke bare 'bil'.
** Køb filmapper og hængende mapper til papirerne.
** Køb en arkivskab til at holde alle de papirarbejde.
** Køb en etiketmaskine til at mærke mapperne. Eller hvis du har god håndskrift, håndskrift oplysningerne på mapperne.
** Hvis du har problemer sortering gennem papirerne (ligesom mange mennesker gør!), Tage en lille stak papirer ad gangen og afgøre, hvilken fil oplysningerne skal gå i. Du vil enten fil eller smide papiret. Igen, være meget specifik, når mærkning filerne. Prøv ikke at mærke filen som diverse.
** Fil mapper enten alfabetisk eller efter kategori. Kategorier kan omfatte: husholdning regninger, garantier, skatteoplysninger, finansielle papirer, børns skole papirer
** Brug farve mapper til forskellige kategorier.. For eksempel, grønne mapper til finansielle papirer. Røde mapper til regninger. Blå mapper for skatteoplysninger. Lilla mapper til garantier. Mange mennesker er visuelle mennesker, og de forskellige farver kan hjælpe dig med at indsende de oplysninger væk, og, vigtigst af alt, finde de oplysninger, du har brug for i en fart

VIGTIGT:. Sæt alle dine vigtige dokumenter og papirer i en sikkerhedsboks Box i en bank eller på et sikkert sted i dit hjem i en resistent kasse brand. I en nødsituation, bør du være i stand til at gå til den pågældende placering og tage alle de vigtige papirer med dig.

Når det kommer til papir fastholdelse, mange mennesker er ikke sikker på, hvor lang tid til at hænge på visse vigtige papirer , såsom aflyste checks, kvitteringer, ejendomsskatter og realkreditinstitutter oplysninger. Som reglerne varierer fra stat og personlige situation, skal du rådføre dig med din revisor eller finansiel rådgiver, før du kaste eller makulere dine papirer, for at kontrollere, at følgende anbefalinger vil arbejde for dig i særdeleshed. Du kan også gå til www.irs.gov og søg under publikation nr 552 for individuel papir fastholdelse. Følgende er generelle retningslinjer at følge:

Kaste ud /makulere hver måned:.
** ATM, bank-deposit underkjoler og kreditkort kvitteringer efter du har kontrolleret dem mod din bank eller kreditkort erklæringer
** Kvitteringer for mindre indkøb, medmindre der er en garanti eller tilbagebetaling

Kaste ud /makulere efter et år:..
** Månedlige bank og kreditkort erklæringer
** Månedlig realkreditlån udsagn forudsat du modtager en årets udgang oversigt over din konto
** Pay stubbe efter de kontrolleres mod din W-2 eller 1099.

Kaste ud /makulere efter syv år:.
* * Din W-2 eller 1099 former
* Annullerede checks og kvittering eller erklæringer til realkreditlån renter, ejendomsskatter, fradragsberettigede erhvervsmæssige udgifter eller andre fradragsberettigede udgifter

Hold på ubestemt tid:..
** Årlige selvangivelser
** Ultimo oversigter fra finansielle institutioner.
** Kvitteringer til hjemmet-forbedring omkostninger eller større indkøb, der kan være nødvendige for forsikringskrav.

Bare husk, at du ikke behøver at understrege ud af om papirarbejde eller rod i dit kontor. Tag 1 lille skorsten eller bunke eller område ad gangen og arbejde på, at der for 1 time eller 30 minutter og derefter stoppe. Det første skridt er altid den sværeste, men når du starter, vil du ønsker at fortsætte med processen, og det bliver lettere, da det går på. Hvis du har brug for hjælp med at organisere i dit hjem eller på kontoret, kan du kontakte organiseret til at Perfection på www.organizedtoperfection.com
.