Nøglen til Effektivitet er en stor gøremål liste

Symptomer på Nej til-do lister og fordele ved at have dem.

Har du ofte føler sig overvældet af den mængde arbejde, du skal gøre? Har du står over for en konstant spærreild af truende deadlines? Eller vil du nogle gange bare glemmer at gøre noget vigtigt, så folk er nødt til at jage dig at få udført arbejde? Alle disse er symptomer på ikke at holde en ordentlig to-do liste.

to-do lister er prioriteret lister over alle de opgaver, du skal udføre. De liste alt det, du skal gøre, med alle de vigtige opgaver på toppen af ​​listen, og de mindst vigtige opgaver i bunden. Mens det ser ud som en simpel ting at mestre, kan det være en vanskelig opgave. Og det er kun, når folk begynder at bruge to-do lister korrekt, at de gør deres gennembrud i tidsstyring. Så de begynder at se reel succes i deres personlige liv og karriere.

Når du laver en to-do liste, så sørg for at du fange alle de opgaver, du skal udfylde på ét sted. Dette er afgørende, hvis du ikke kommer til at glemme ting. En anden vigtigt begreb prioriterer arbejdet. Du er nødt til at planlægge den rækkefølge, som du vil gøre tingene, så du kan fortælle, hvad der har brug for din umiddelbare opmærksomhed. Alt andet kan du stille og roligt glemme alt om før senere. Dette er afgørende, hvis du kommer til at slå arbejdet overbelastning. Uden to-do lister, vil du synes desorienteret, ufokuserede og upålidelige til de mennesker omkring dig. Med to-do lister, vil du være langt bedre organiseret, og vil virke langt mere pålidelige. Dette er afgørende for succes på ethvert niveau!

Forberedelse af en To-do liste

Start med at skrive ned alle de opgaver, som du har brug for at gennemføre, og hvis de er store, bryde dem ned i deres bestanddele. Hvis disse synes stadig store, bryde dem ned igen. Gør dette indtil du har listet alt, hvad du skal gøre, og indtil opgaverne passer ind i en 1-2 timers færdiggørelse tid. Dette kan være en skræmmende opgave, og den to-do liste, at du ender med kan synes umuligt til slut, men bare rolig, det næste skridt gør det overskueligt.

Dernæst køre gennem dine lister over opgaver og mærke dem i henhold til prioritet fra A (meget vigtigt eller presserende) til F (uvæsentligt, eller ikke haster overhovedet). Hvis for mange opgaver har høj prioritet, køre gennem listen igen, og degradere de mindre vigtige. Når du har gjort dette, omskrive listen med A-mærkede opgaver på toppen og så videre.

Nu har du en præcis plan, som du kan bruge til at fjerne de job, der behøver gøre, eller simpelthen sat, til "få 'er gjort!" Du vil nu være i stand til at tackle din gøremål i prioriteret rækkefølge, som giver dig mulighed for at være mere effektiv og undgå at bruge for meget tid på trivielle opgaver

Tip # 1:. Når du er fortrolig med at bruge dine to-do lister, skal du begynde at betale mere omhyggelig opmærksomhed på at skelne mellem presserende opgaver (disse skal ske umiddelbart, uanset hvilken type opgave) og vigtigt (disse opgaver bevæge dig hurtigt sammen mod dit endelige mål).

Brug din to-do lister

Forskellige mennesker bruger to-do lister på forskellige måder i forskellige situationer. For eksempel, hvis du er i en salgs-typen rolle, en god måde at motivere dig selv er at holde din liste relativt kort og har til formål at fuldføre det hver dag. I en ledelses- eller operationel rolle, eller hvis opgaverne er store og afhænger af mange andre mennesker, så kan det være bedre at holde én liste og chip væk på det. Det er OK at overføre de uvigtige opgaver fra en to-do liste til den næste.

Du kan ikke være i stand til at fuldføre nogle meget lav prioritet gøremål i månedsvis. Kun bekymre sig om dette, hvis du har brug for, dvs.. der er en deadline, du nødt til at opfylde dem. Også, kan du altid hæve prioriteten for en generelt uvæsentlig opgave, hvis det bliver påtrængende

Tip # 2:. Brug specifik handling verber, når du skriver en opgave, og medtage så mange detaljer, som du bliver nødt til at få det gjort. "Gør tandlæge udnævnelsen" er for generelt. Når du skriver, at opgaven ned, skal du bruge en handlingsrettet udsagnsord (opkald eller e-mail er gode eksempler) og omfatter hvad detaljer din fremtid selv nødt til at tjekke det ud. "Call Dr. M på 212-917-4565 før 19. jan" er et eksempel på en konkret, detaljeret opgave -. En, som du kan få gjort hurtigt, fordi du er motiveret af at have alle detaljer foran dig

I sidste ende, at effekten af ​​et to-do liste ligger i din seriøsitet, når du nærmer det. Følg anvisningerne, jeg har givet her, og du vil være på vej til at få mere fra hånden, end du nogensinde troede muligt i en kort periode. To-do-lister holde magten til at rykke dig i dit personlige liv eller karriere (i enhver industri). Så hvad venter du på? Begynde at gøre en to-do liste lige nu! Succes kalder
.