4 hemmeligheder til en organiseret Office Space

Du behøver ikke anser dig selv en rodet eller uorganiseret person, men en eller anden måde det papirarbejde og filer fortsat hober sig op på dit skrivebord. Udover at spare din sanity, der har en organiseret kontor vil hjælpe med at forbedre din produktivitet, som kan have alle mulige positive eftervirkninger -! Mindre stress, eller måske endda en forfremmelse

1. Ryd dit skrivebord

Den mest intuitive første skridt mod i dit kontor plads planlægning og organisering er at have dit skrivebord ryddet for rod. Holde det klart for det lange seje træk er en anden historie, men hvis dit mål er at en produktiv og organiseret kontor, starte med at rydde dit skrivebord.

Nogle elementer er nødt til at blive, men de kan gemmes væk, bare tæt på. Papirer, der skal blive på dit skrivebord kan slidset i en papirbakke, helst en med flere niveauer for at give dig mere lagerplads. Som for de manualer og andre bøger, få en bogreol, hvis du ikke allerede har en.

2. Ryd alle Gangbroer

Med mindre du er underholdende klienter, kan du fjerne møbler som sofaborde i venteværelser eller på dit kontor, hvis du er heldig nok til at have plads til at rumme det. Ellers er du bare give dig selv en ekstra sted at deponere din rod.

3. Har en daglig Organisering Rutinemæssig

Ingen har til hensigt til deres kontor plads til at få rodet, men på en måde det kryber op på os. En af de vigtigste måder at bo i kontrol er at have en end-of-dag rutine. Lige før du planlægger at hovedet ud af kontoret, tage et par minutter hver dag til “. Rydde op &"; Måske har en kort tjekliste over, hvad der skal bevares.

En af de største årsager til rod er tøven ( "Jeg vil indgive rapporten senere ..."
), men hvis du har en lille del af din dag dedikeret til organisatoriske opgaver , er du godt på vej til succes på lang sigt. Plus, når du kommer til kontoret om morgenen, er du mødt med en ren arbejdsplads!

4. Indirekte måder at bevare overblikket

Nogle gange kan en rodet kontor er et symptom på utilfredshed. Selvom der kan være mere komplicerede årsager til din utilfredshed, en måde at forbedre din sindstilstand er at omgive dit arbejdsområde med inspiration. Hvis du stirre på en computer det meste af dine dage, er det vigtigt for dig at tage mentale pauser og "drift" i et par minutter. Når du er på udkig rundt, ville det ikke være rart at sætte dine øjne på et stykke kunst, der bevæger dig?

Mens office regler varierer, hvis du er i en progressiv miljø, udtrykke dig selv med et par nipsting. Dette kan synes i diametral modsætning til ideen om at rydde rod, men så længe du er forsigtig med dine valg og forblive disciplineret med rengøring andre emner, at skabe et miljø, der gør dig glad, vil gøre dig mere modtagelig over for opholder sig organiseret.

Endelig skal du sørge for dit kontor er lyst og helst inden visningen af ​​et vindue. Det sætter den rette stemning og vil hjælpe med at undgå eftermiddagen lulle
.