Administration af din tid

Master din kalender med et par enkle ideer

Tiden flyver, når du &';! re at have det sjovt, men hvad nu hvis du &'; re ikke at have det sjovt og din tid synes stadig til “ flyve væk &"; Har du nogensinde lyst til din tidsplan kører dig, snarere end den anden vej rundt? Måske du &'; re følelse som du kan &'; t få alt gjort, eller at du don &'; t virkelig ved, hvor din tid går. Lyder det bekendt? Hvis ja, en “ tid makeover &"; kunne være lige hvad du har brug for! Her er nogle enkle strategier til at hjælpe med at få din kalender under kontrol:

Tag lager. For virkelig at maksimere din brug af tid, det &'; s nyttigt først at finde ud af hvordan du &'; re øjeblikket tilbringe din dag. I et tidsskrift eller på en notesblok, skrive ned, hvad du &'; re gør fra time til time i et par dage. Bemærk, hvad din nuværende daglige tidsplan er (hvis du har en), hvad &'; s arbejde, og hvad isn &'; t. Bemærk også, hvad din energi rytmer er – er du mere “ op &"; om aftenen, eller er du mere af en nat ugle?

Tjek det ud. Efter at holde en log i et par dage, begynde at lede efter mønstre. Er du bruge det meste af din tid på de ting, du ønsker eller har brug for at gøre, eller er du spilder masser af tid procrastinating eller surfe på nettet? Hvor er tiden bliver brugt godt, og hvor ser du plads til forbedring? Se også, om de ting, der er vigtigst for dig er synkroniseret med, når du er den mest “. Op &";

Byg blokke. Gruppere dine forskellige daglige opgaver i kategorier, og derefter gøre kategorierne i “. Tidsblokke &"; Almindelige kategorier er arbejdstid (tid du bruger på dit job eller virksomhed), admin opgaver (betale regninger, forarbejdning af papir, etc.), fornøjelse tid (pauser og andre nedetid), og kid-relaterede tid (samkørsel, at få børnene klar til skole).

Fyld det i. Kig på en tom kalender og begynde at oprette din revideret tidsplan. Sæt dine tidsblokke på din kalender, baseret på hvor meget tid de opgaver inden for hver kategori tage op. Som tingene kommer op under din dag eller din uge, du &'; ll har nu tid bogstaveligt “ blokeret ud &"; for de opgaver, til at passe ind. Prøv at gruppere relaterede opgaver sammen – for eksempel, hvis du bemærkede i dine logfiler, som du betalte regninger online tirsdag og skrive checks på fredag, så prøv at gruppere dem sammen på din kalender. Hver proces, som du kan gruppe eller Streamline vil gøre en forskel i, hvordan en effektiv du kan være.

Hold på det. Når du &'; ve udfyldt din tid blokke med opgaver, du &'; ll være tilbage med en moderniseret tidsplan. Prøv at gennemføre din nye tidsplan langsomt – den måde du kan foretage justeringer og tweaks. Hvis noget virker godt – store! Hvis ikke, se om du kan flytte en opgave til en anden gang blok eller flytte blokkene rundt. Hold med det, indtil du finder den blanding, der virker for dig.

Du kan få kontrol over din tidsplan! Med lidt forudgående planlægning og et par af mine tips, du &'; ll snart være herre over din dag endnu engang
.