Når Bare en To-Do List er ikke nok

I &'; ve skrevet tidligere om fordelene ved at holde en to-do liste. Processen med at skrive ned alt, hvad du skal gøre (enten på papir eller elektronisk), prioritere listen og planlægning når at gøre hver enkelt opgave kan være en effektiv og kraftfuld måde at få tingene gjort. Det vil sige, selvfølgelig, hvis du ære dine forpligtelser og gøre ting, når du &';. Ve planlagt dem

Nogle gange selv min velplanlagt dagen kan falde fra hinanden af ​​den simple grund, at jeg bare don &'; t lyst til at gøre de ting, I &'; ve sat sig for at gøre. Dette sker en masse i sommer, da jeg &'; d meget hellere gøre noget udendørs end sidder ved mit skrivebord. Her er nogle teknikker, jeg bruger til at pumpe op min motivation og få tingene gjort:

jeg får mest ud af min top mental energi tid. I &'; m absolut en morgen person, så lige efter jeg træner, jeg sætter mig ned ved mit skrivebord og banke ud de mest udfordrende ting på min liste for den pågældende dag. Jeg synes at skrive sig at være svært, så min morgen opgave er normalt at skrive en artikel, forbereder en præsentation, eller skrive et brev (ja, nogle af os stadig gøre det!). Hvornår er dit højdepunkt mental energi tid, og hvilke typer af opgaver kan hjælpe dig med at få mest ud af den tid?

jeg fortælle andre om mine forpligtelser. Jeg har en gruppe af kolleger, med hvem jeg møder hver måned ved telefonen for at diskutere mine resultater for den seneste måned, og mine forpligtelser for den kommende måned. Vide I &'; m vil rapportere tilbage til dem er en stor motivator, fordi jeg &'; d hader at skuffe dem. Er der nogen, der kan hjælpe dig med ansvarlighed?

Jeg vurderer min liste regelmæssigt. Hvert par måneder, jeg tage et kig på min to-do liste for at identificere, hvilke ting, jeg holder ignorerer, og forsøge at fastslå, hvorfor. Ofte gange det &'; s fordi opgaven bare gør ikke &'; t synes vigtig eller relevant, i hvilket tilfælde jeg typisk bare krydse den fra listen med ikke fortrudt. Jeg har for nylig arbejdet med en kunde, der havde svært ved at færdiggøre sit hjemmearbejde for grad skole. Uanset hvilken tidsinterval hun tildelt det til, hun &'; d finde noget andet at gøre i stedet. Vi drøftede hendes grunde til indtastning af programmet, og indså, at de didn &'; t linie med hendes mål. Hun står nu over den hårde beslutning om at afgøre, om eller ej hun skal forblive i programmet, men i det mindste forstår hun årsagen til hendes lektier udfordring. Hvilke elementer aldrig synes at komme fra din to-do liste? Er det tid til at fjerne eller uddelegere dem?

Jeg bryder ting ned. Jeg identificere hver af de baby skridt, der er nødvendige for at gennemføre projekterne, således at alt på min to-do liste føles håndterbare og passer nemt ind i de små blokke af tid, jeg har normalt til rådighed til at arbejde på tingene. Hvad overvældende gøremål kan du bryde ned i mindre trin?

jeg ændre landskabet. Snarere end ønske jeg kunne være udenfor, når jeg nødt til at gøre desk arbejde eller foretage telefonopkald, arbejder jeg på min veranda eller i mit spisestue, der har tre store vinduer. Med en trådløs telefon og en trådløst tilsluttet bærbar computer, kan jeg nyde synet og lyden af ​​naturen, mens jeg arbejder, hvilket gør en gladere og mere produktive mig. Hvis din produktivitet bliver påvirket af dine omgivelser, hvad kan du gøre for at afhjælpe dette

jeg slå min to-do liste til en “? At vælge &"; listen. Sommetider ingen af ​​mine produktivitet taktik arbejde – I &'; er bare ikke i humør til at gøre noget, I &'; d planlagt til en bestemt dag. I de tilfælde jeg bare gå med strømmen: Jeg vælger et element, der ser tiltrækkende på min to-do liste, uanset hvor lav en prioritet, kan det være, og gøre det. Eller jeg vælger en fysisk aktivitet (fx rense ud et skab) over en hjerne-baserede aktivitet. I det mindste noget bliver udført, og nogle gange er det &'; s nok til at fremdrive mig til at gøre et af de emner, jeg &'; d oprindeligt planlagt for dagen. Hvis ikke, jeg ved i morgen bliver en bedre dag. Hvilke teknikker bruger du til magten gennem dine opgaver, når du &';?.. Re ikke i humør

Ønsker du enkelhed, harmoni og frihed