Bliv organiseret: overtage kontrollen med din indbakke

"E-mail er et system, der leverer andre mennesker &'; s prioriteter til din opmærksomhed Det &';. er op til dig at beslutte, hvornår at der bør håndteres ind i din verden Det &';. s ikke den anden vej rundt &";. ~ Chris Brogan

Der var en tid, hvor jeg ville sidde ned i morgen til at åbne min e-mail og jeg vil krybe lidt, bange for at se på alle de nye beskeder hober ind i min indbakke allerede proppet fuld af beskeder, jeg hadn &'; t endnu havde tid, eller mod, at komme til.

Overvældet? Åh, ja! En stor procentdel af e-mailen, vi ser på daglig basis, er irrelevant, og ophobning af det fører os ned et glat hældning af distraktion, der helt sikkert hæmmer vores produktivitet

holde din indbakke organiseret og rod-fri isn &';. t et umuligt mål, men jeg &';. har oprettet et system, der hjalp mig organisere min e-mail, og jeg &'; ll dele . bedste dele af det her med jer i dag Start med en sund dosis af disciplin, oprette og holde sig til en arkivering og organisering system som I &'; m deler med dig her, og du &';. ll hurtigt tage tilbage kontrol over din egen indbakke

1. Opret et registreringssystem: Dette er fantastisk til at organisere e-mails, du modtager på en regelmæssig basis, der centrerer omkring fælles emner. Vær flittig og fil eller mærke disse e-mails dagligt, som du modtager dem for at dette virker.

en. Opret mapper til virksomheder, personer eller emner, som du modtager hyppige e-mails om og fil disse e-mails til deres rette plads med det samme. Dette er en redningskrans, og formentlig en af ​​de bedste organisere ideer, du kan implementere.

b. Etiketter (Gmail) eller kategorier (Outlook) er også fremragende måder at gruppere e-mails vedrørende lignende genstand sammen for nem søgning og reference senere.

2. Slip af med rod: Tag et kig på alle de nyhedsbreve og handel e-mails du modtager – Jeg vil vædde på at der er en hel del.

en. Uønskede e-mails: Hvis du er på lister, som du ikke tilmelde dig, disse er de første til at gå (holde læsning for bestemte retninger)

b.. Næste, se på dem, som du &'; ve været en lang tid abonnent til. Er de stadig alle relevante for dit liv? Har du selv læst dem længere? En god tommelfingerregel er, hvis du tilflugtssted &'; t åbnede dem for en måned eller to, så de aren &'; t værd at holde. Fjern dig selv fra disse.

c. SÅDAN: En effektiv måde at annullere dine abonnementer eller fjerne din e-mail fra uønskede lister er at bruge “ Administrer abonnement &"; eller “ Afmeld &"; links normalt placeret ved slutningen af ​​meddelelsen. Don &'; t spilde din tid ved direkte at svare med “ afmelde &"; eller grove kommentarer til den uønskede e-mail – det sjældent fungerer som disse adresser er ofte ikke overvåges.

3. Don &'; t være bange for at slette: Læs din e-mail som tiden tillader, og derefter slette enhver korrespondance, der ikke har indhold værd at holde til fremtidig brug. Derefter tømme din papirkurv dagligt.

4. Prioriter, træffe foranstaltninger, derefter filen eller slette. Når du læser dine e-mails om morgenen, gøre brug af den prioritering systemet din email system giver. Dette kan være flag, opgaver eller endda ved hjælp af en gratis sekundært system såsom Nudgemail.com som vil prioritere e-mails i henhold til en dato, du sender og sende dem tilbage til dig på det ønskede tidspunkt som påmindelser. Når du &'; ve afsluttet handling er nødvendig for, at e-mail, fil eller slette det. Don &'; t lad det sidde stagnerende i din indbakke, husker vi &';. Re uncluttering her

De ovennævnte tips, når praktiseres dagligt vil gøre en verden til forskel i at holde din indbakke organiseret og kabelrod. Bare en smule disciplin er alt det tager at være på vej til mindre tid beskæftiger sig med e-mail og mere tid til andre ting ... ligesom at være opmærksom på din familie eller din virksomhed, eller endda den lejlighedsvise piger happy hour. Du ved, de vigtige ting
.