Organisering strategier for selvstændige erhvervsdrivende

Selvstændige fagfolk normalt kører deres virksomheder og deres hjem ud af det samme kontorlokaler. Denne konvergens af det personlige og professionelle liv i et rum kan forårsage uorden for selv de mest samvittighedsfulde
genoprette orden ® anbefaler følgende strategier for selvstændige til at skabe og opretholde orden:
1. Invester i tilstrækkelig møbler
Ofte de kører hjem-baserede virksomheder eller tele-pendling bare lappe sammen et hjemmekontor, snarere end at investere i passende møbler. Hvert kontor har brug for en klar arbejdsområde, plads til perifert udstyr og computer hardware, en stedet for referencematerialer, filplads, og en placering til hyppigt refereres leverancer og papir.
2. Korrekt placere hardware og periferiudstyr
Når den rigtige møbler er købt og sat på plads, sted periferiudstyr og hardware ved hyppigheden af ​​brugen. Hvis der anvendes dagligt printeren, skal det være inden for rækkevidde. Hvis CPU'en kun er adgang til fejlfinding, kan den placeres under eller ved siden af, skrivebordet. Hvis sjældent anvendes en scanner, kan den placeres uden for arbejdsområdet. Sommetider periferiudstyr kan kun være placeret så langt væk som ledninger tillader. Ved opsætning af hardware, være bevidst om adgang til drev, bakker, og ledninger. Må ikke blokere adgangen til skuffer eller ben værelse med sammenfiltrede ledninger.
3. Etablere centre
effektive kontor er udlagt i indsatsområder: arbejdet centrum (normalt på skrivebordet), referencecentret, og udbuddet centrum. Arbejdet center bør omfatte klare arbejdsplads, computeren og tilgængelige kontorartikler. Elementerne i referencecentret vil variere fra person til person, men normalt omfatter bindemidler, manualer, ordbog, og professionelle bøger og materialer. Referencematerialer er almindeligt gemt på bogreoler eller i skabe. En levering center kan indeholde kontor- og papir forsyninger inde i et skab, eller inden for en bank af skuffer.
4. Lav papir arbejde for dig
Multi-tasking er navnet på spillet for selvstændige erhvervsdrivende. Dette resulterer ofte i en desktop stablet højt med papir. For at rydde skrivebordet for rigelig arbejdsplads, skal nogle af de vigtigste papir management systemer der etableres for at tæmme det papir bunke-up og lad den professionelle til at arbejde på en ting ad gangen. De vellykkede faglige behov for at behandle handlingsrettet papir, gemme projekter (som klient eller administrative anliggender), og få adgang til en permanent registreringssystem bygget op omkring deres specifikke job og behov. Uden ordentlig papir management systemer, selvstændige erhvervsdrivende vil kæmpe i et hav af forvirring, dårligt rustet til at fange oplysninger og dokumenter.
5. Konsolidere kalendere
familie kalender, PC kalender, PDA, og papiret planlæggeren alle hold forskellige aftaler og begivenheder. Den kyndige professionelle vil vælge én kalendersystem, og konsolidere personlige og forretningsmæssige emner. Denne måde, ingen arrangementer "falder gennem revner", og alle forpligtelser kan ses på samme tid.
6. Carry i bilen kun hvad der er nødvendigt
Nogle fagfolk oplever, at deres kontor er morphing ind i deres bil. De slæbe rundt filer og materialer, men finder, at de sjældent bruger det, de transport. Når effektive office systemer er etableret, vil papir, dokumentation, og forsyninger finde "hjem." Disse elementer kan fjernes fra bilen, og opbevares i deres passende hjem. Ved hjælp af en simpel, konsolideret kalendersystem, kan den professionelle nu planlægge aftaler, og bringer med sig kun de nødvendige filer og materialer. Denne tilgang fjerner også søge efter ting mellem kontor og køretøj

©. Vicki Norris, genoprette orden ® 2003 www.restoringorder.com
.