Moving Mod effektivitet; Det er mere end bare at være produktiv

Jeg har for nylig mødtes med en ny kunde på hendes kontor, hvis erklærede mål var at føle, at hun tilbragte hver dag bliver meget produktiv &ndash!; at hun fik en masse ting gjort den dag. I vores kultur af produktion og forbrug, bliver “ meget produktiv &"; er blevet et mål i sig selv. Som en professionel Organizer, jeg opfordre kunder til at se ud over blot at få en masse ting gjort; snarere tror jeg, du er bedre tjent stræber efter effektivitet snarere end blot produktiviteten. Lad &'; s kig på et par måder at gøre det ske:

Kend dit mål. Før du sætter dig ned for at arbejde på en opgave, beslutte, om dit mål er at være produktiv, effektiv, eller effektive. Når du &'; re produktiv, oftere end ikke du &'; ll have gennemført en række opgaver, men dit fokus kan ikke være på at fuldføre hver opgave særlig godt – kontrollere dem fra din liste er din prioritet. Du &'; ll få en følelse af realisering, men det vil være mere om, hvor mange opgaver du &'; ve afsluttet snarere end om de opgaver selv. En fætter til produktivitet er effektiviteten – få dette gjort hensigtsmæssigt eller i en strømlinet måde. Både produktivitet og effektivitet kan føre dig i retning af den samlede effektivitet. Effektivitet betyder, at dine opgaver ikke kun at blive afsluttet, men de er færdige godt. Når du &'; re effektiv på arbejdet (eller hjemme), du &'; ll kender det – du &'; ll har at umiskendelig “ veludført arbejde &"; følelse, et immaterielt belønning for at fuldføre dit arbejde

Don &';. t multitaske. Folk ofte narre sig selv til at tro, at de er særlig produktiv ved multitasking, eller gøre mere end én opgave ad gangen. Det kan synes som om du &'; re at få meget mere udført af multitasking, men i de fleste tilfælde er det bare ikke så. Undersøgelser har vist, at når man multitaske, kan hver enkelt opgave tage op til fire gange længere, end hvis det simpelthen var afsluttet på egen hånd. Derudover, per definition multitasking betyder, at du opdele dit fokus blandt to, tre, fire eller flere opgaver på en gang. Når vi ikke er i stand til at fokusere på en opgave, kvaliteten af ​​vores arbejde normalt lider. Multitasking kan også bidrage til en følelse af overvælde eller gøre for meget.

Bloker ud tid. I stedet for multitasking, det &'; s bedre at oprette blokke af tid i din kalender for de forskellige opgaver, som du skal gøre. Giv hver opgave den tid, det kræver at blive gennemført godt. For de fleste mennesker, når der sættes ting på kalenderen, bliver de “ embedsmand, &"; og derved få gjort. Her &'; s tip, når blokere ud tid: altid overvurdere, hvor lang opgaver tager at fuldføre. De fleste mennesker undervurderer opgaven tid, så de ender altid følelse skyndte. Byg en lille pusterum ind i din kalender, og du &'; ll være langt bedre stillet

Som med alle ting, der er umagen værd, opbygge din effektivitet vane tager tid og kræfter – men det &'; s værd. Over tid, du &'; ll mærke dig selv føler sig mere tilfreds med dit arbejde og mere kontrol over din dag
.