Må din opgaveliste

Har du nogensinde sagt, “ Jeg kan &'; t synes at få min to-do liste gjort &"!;

Tror du, hvis du lige blevet organiseret nok du kunne få alt gjort? Don &'; t regne med det. Den gennemsnitlige person har så mange ting på deres liste, hvis de gjorde intet andet, men arbejdet med disse ting – ikke gå på arbejde, havde ingen personlige liv, intet – og tilføjet noget nyt til deres liste - det ville tage ca. 10 uger at få det hele gjort! Hvad siger det dig? Det fortæller dig ingen kommer alting, der er på deres liste!

Penge, rum og tid har noget til fælles. De &'; re ikke ubegrænsede råvarer. Du har kun så meget, og du er nødt til at nøjes med dette beløb eller opgive noget, du allerede har til at gøre mere. Der er kun 24 timer på en dag, og mens du kan helt sikkert opnå mere ved at øge produktiviteten gennem god tid forvaltning, der &'; s kun så meget du kan klemme ind i de 24 timer

Tænk over det!. Noget på din to-do liste vil tage tid, så hvis du ønsker at gøre det, du har brug for at finde tid til det. Hvis dine dage er allerede fuld, du &'; ll nødt til at spare tid ved at gøre andre ting i et hurtigere eller smartere måde, eller åbne op for et tidsinterval, der ellers ville være fyldt med en anden aktivitet. Det kræver konstant beslutninger om prioritering og kræver en realistisk kig på din to-do liste selv. Du skal bruge den samme formel, når du laver din to-do liste, som du bruger til at sætte mål og- husk, “ SMART &";?

Lav en SMART to-do liste hver dag

din to-do liste, bør bestå af specifikke ting, der kan måles (enten du gjorde dem, eller du didn &'; t), der er handlingsorienteret, relevante for dine mål, og Tidsbegrænset. Det isn &'; t det rigtige sted at liste alle dine ønsker og drømme. Det &'; s ikke et opbevaringssted for alle dine mest kreative ideer. Ja, har lister for disse ting, men don &'; t kalde dem to-do lister og don &'; t forventer at udføre dem, når du har 24 timer SMART ting på din to-do liste, der har brug gør lige nu
<. p> Faktisk anbefaler jeg at i stedet for at skabe langvarige til-do lister, du indtaster specifikke opgaver, som du vil gøre på bestemte tidspunkter i dit planner /kalender. Ved at skifte fra at skrive lister til planlægning handlinger, du &'; ll udrette meget mere!

Tænk på din to-do liste på en ny måde:

o to-do liste skal være lige, at ... en liste over ting, som du planlægger at gøre. Planlægning kræver, at du vælger højt prioriterede aktiviteter, vurdere, hvor lang tid de vil tage at gøre, beslutte, hvornår du vil gøre dem, og indtast dem som handlinger i din planner /kalender.

Hold din daglige opgaveliste kort. Beslut hvilke to eller tre opgaver absolut SKAL foretages af i slutningen af ​​dagen. Passe til din to-do tiltag omkring tid-specifikke forpligtelser, der allerede i din planner. Identificere specifikke tidspunkter i løbet af dagen, når du vil afslutte disse vigtige opgaver, og lave en aftale med dig selv ved faktisk at indtaste dem i din kalender. Medtag kun opgaver, du kan realistisk planlægge ind i din dag, så der er tid til det uventede.

o Liste din gøremål som specifikke handlinger, som du vil tage. Hvis din tidsplan giver dig en time for din markedsføring projekt, beslutte, hvad der præcist vil du gøre i denne tid. Vil det være at udarbejde kopi til et salg side, vil det blive identificere potentielle joint venture-partnere, eller vil det være noget andet? Hvad der præcist?

Hvis dit projekt er stort, bryde det ned i segmenter, der kan gøres i 60-90 minutter, og sprede dem over uanset hvor mange dage er nødvendige for at få arbejdet gjort. Eliminer andre ting, hvis du skal

o Som du &';. Planlægger din dag, prioritere dine to-do handlinger og håndtere den vigtigste tidligt på dagen. Vælge den, der vil gøre den største forskel for dig, din virksomhed og dine kunder og fokusere din opmærksomhed der. Tackle, at man først ting om morgenen og få det gjort, før andre spørgsmål fange din opmærksomhed. Denne måde, hvis din dag bliver forstyrret, i det mindste du &'; ve opnået det vigtigste

Ikke engang se på din e-mail eller lytte til voicemail før efter den vigtigste opgave er udført.. Disciplinere dig selv til at holde fokus og undgå distraktioner hele dagen. Må ikke blive fristet til at slutte op alle de små opgaver, der nagende på dig, så du kan "virkelig koncentrere" på det vigtigste.

o Når du har noget nyt, du har brug for at passe ind i en dag, er allerede fuld, genoverveje dine prioriteter, forsinke noget, uddelegere noget eller slette noget.

o Det &'; s helt i orden at udsætte et element, der &'; s på din to-do liste, hvis det isn &'; t hastende eller vigtig. Flyt den til en anden dag, hvor du kan klemme det i. Men hvis du opdager, at du holder fremsende i ugevis, revurdere, om det skal være på din liste på alle.

Don &'; t demoralisere dig selv med en urealistisk lang to-do liste, at du aldrig vil få gjort. Som med de fleste ting, 80/20 reglen gælder. 20 procent af opgaverne på din liste vil bidrage til 80 procent af din succes. Hemmeligheden ligger i at afgøre, hvilke elementer virkelig fortjener at være på din liste
 !;