8 tips til at reducere clutter ved at prioritere daglige opgaver

Der er dage, hvor vi bare føler spredte og don &'; t ved hvor du skal starte med alle de opgaver og ting, vi skal gøre. Har du nogensinde tænke “ jo hurtigere jeg går videre bag jeg får &" ;? Jeg tror, ​​vi alle har dage som denne. Lad &'; s sætte første ting først, hvilket betyder, lad &'; s prioritere, hvad vi skal gøre, og hvad vi ønsker at gøre. Prioritering handler om at træffe valg.

Som en professionel arrangør jeg arbejder med mennesker at hjælpe dem til at reducere rod i deres liv. Som vi prioriterer effektivt det hjælper os med at reducere rod i vores hjem, på arbejdet og i vores daglige liv.

For at prioritere effektivt er vi nødt til at erkende, hvad der er vigtigt for os. Højt prioriterede opgaver er baseret på hvad vi værdsætter og dem, der hjælper os med at nå målene og give langsigtede resultater, som vi ønsker at opnå.

Første Første ting; lave en liste over alle de opgaver, som du ønsker at opnå. Dette kan være en liste over, hvad du vil gøre i dag, og en anden liste, kan være de ting, du ønsker at gøre i fremtiden. Ved hver af de opgaver, tildele et nummer. For eksempel:

Prioritet # 1: Skal gøre opgaver og forpligtelser, der skal gøres i dag, Prioritet # 2: Vigtige ting at gøre, der ikke har at gøre i dag, Prioritet # 3: Mindst presserende opgaver. Arbejde i størrelsesordenen det vigtigste for den mindst vigtige. Hvis du ikke'. T afslutte dem alle på én dag, flytte dem til den næste dag eller på en opgaveliste, som du kan gøre på en given dag

Du skal ikke tænke på dine prioriteter som bare job, skal gøres. Som du gør de vigtigste opgaver først, vil du finde dig selv at give slip på opgaver, der virkelig ikke skal gøres på det tidspunkt. For eksempel, hvad er mere vigtigt -? Hjælpe dit barn med lektier eller luge blomsterbed

Også tage til efterretning, at der er en forskel mellem de opgaver, der skal gøres, og dem, som du ønsker at gøre. Beslutte i hvilken rækkefølge du prioritere opgaver betyder, at du starter med de behov, først og flytte til de ønsker bagefter. Eller nogle gange gøre et par “ skal gøre &"; og smidt i en “ ønsker at gøre &"; før alle behov er færdig.

Kend dine begrænsninger. Det er en færdighed at lære at sige nej, når du bliver bedt om at gøre noget, og du bare don &'; t har tid. Tænk på dine prioriteter og dine behov. Kan du give dit bedste til alt hele tiden? At sige nej nogle gange er en god ting for dig og for den person, der anmoder om din tid på et andet projekt.

Afbrydelser kommer til at ske. Lær at håndtere dem på en positiv måde – sætte telefonen på lydløs og lad telefonsvareren tage meddelelser, du kan vende tilbage senere. Screen kalder bruge opkalds-id. Planlæg tid med dine børn, så de vil lade dig har tid til at gøre, hvad du skal gøre. Nogle gange kan det være nødvendigt at komme op tidligere end nogen anden til at udføre opgaver, så der er færre afbrydelser.

Uddelegering opgaver til andre, frigør noget af din tid til de ting, som kun du kan gøre. Giv dine familiemæssige forpligtelser og holde dem ansvarlige. De vil lære, når du giver dem en opgave at gøre, at du har vundet &'; t komme og gøre det for dem. Du kan være nødt til at lære, at alt doesn &'; t nødt til at være perfekt, især når nogen er at lære en ny færdighed. For eksempel give dit barn til at folde vasketøjet selv om det isn &'; t perfekt. De vil få det bedre med praksis.

Prioritering er en færdighed, der kan læres, og fordelene er forbløffende, når det er gjort konsekvent. Det gør dit liv lettere; det kører glattere og hjælper dig med at reducere rod i dit hjem, på arbejdspladsen og i dit liv
.