Ønsker at undgå at blive et sidespor? Egne Dine Afbrydelser!

Forestil dig du er på et kast, fordybet i et projekt, i "flow". Pludselig, ringer telefonen, en e-mail-alarmen går i gang, en kollega står i din dør, en fax kommer over maskine osv Ah, afbrydelser. Hvis du ikke har defineret alle dem som en afbrydelse, så tro om igen.

Eksperter vurderer, at den gennemsnitlige amerikanske afbrydes 73 gange om dagen. Nogle mennesker finder dette tal at være høj, andre finder det ekstremt lav. Det afhænger af, hvad din definition af en afbrydelse er. Min definition er noget, du ikke ønsker at, eller forventer at, ske på det tidspunkt. Jeg sætter lighedstegn mellem en afbrydelse til ukrudt i min have - hvis det ikke hører hjemme der, eller hvis jeg ikke vil have det der, det er en ukrudtsplante. Samme med en afbrydelse.

Så hvordan kan du undgå at få et sidespor? Egne dine afbrydelser, hvis du kan. Det er ikke altid let, og det afhænger af, hvad dit job er, og hvem der afbryder dig, men prøv det!

Own dine afbrydelser. Begynd at tænke på en afbrydelse som et tilbud, og din beslutning om, hvorvidt du vil tage afbrydelsen som en mod-tilbud. Det er okay at sige "Tak for dit opkald /besøget. Jeg ønsker at tale med dig, men nu er ikke et godt tidspunkt. Kan vi tale /mødes på 2:00 i stedet?" Der. Du skal bare modsat tilbydes. Se om det virker. Det er bestemt værd at prøve.

Grade dine afbrydelser. Lad os se det &ndash ansigt; visse afbrydelser er vigtigere end andre. Du har sikkert nødt til at tage afbrydelser fra bestemte personer, som din chef, et sygt barn, etc. Men ikke alle. Så være selektiv, og hvis en afbrydelse kommer i, der ikke gør den lønklasse, ikke tage det!

Opret gør-ikke-forstyrres tid. Screen opkald eller oprette tidspunkter af dagen, når du besvarer og returnere opkald og lade det være kendt til venner, familie og arbejdskolleger. Udnyt en "vil ikke forstyrres" tegn på kontoret, når du arbejder på en stram deadline, lukke dit kontor døren, sæt "kontortid" for besøgende og kolleger, eller gå arbejde i et konferencerum, bibliotek eller café, hvor man kan gemme sig. Da jeg var praktiserende lov, jeg ofte undslap til et andet sted, når du skriver en vigtig domstol kort eller lukkede min dør og efterlod en sign-up ark til folk, der stoppede ved denne forklarede, at jeg var på deadline og når jeg ville overflade for luft.

Brug en post-it note med omtanke. Før du tager en afbrydelse, nedskrive den næste handling, du planlagde at tage, hvor længe du troede det ville tage, og om du kan uddelegere det til en anden. Ofte afbrydelsen i sig selv er ikke så slemt som at spille catch-up efter det. At tage sig tid til at skrive ned, hvor du er, og hvad du har brug for at komme tilbage til kan hjælpe dig med at spare kostbar tid.

Plan for afbrydelser. Hvis du arbejder i en afbrydelse-rig kultur, kan du kun planlægge ud 50% af din tid til at give mulighed for 50% afbrydelser. For eksempel, hvis dit job er at sætte ud "brande" hele dagen, kan du ikke undgå afbrydelser som de er præcis, hvad du skal håndtere. Et eksempel på dette ville være en salgschef i en bilforhandler, hvis job er at støtte salgsteam på gulvet, og til at kontrollere og styre problemer, når de opstår. Denne person vil være mindre i stand til at undgå afbrydelser og bør planlægge for dem i hans eller hendes tidsplan, ved at blokere ud tid før eller efter "gulv" tid til at få hans eller hendes projektrelateret arbejde.

Stop afbryder. Det er værd at bemærke, at angiveligt 80% af vores afbrydelser kommer fra 20% af de mennesker, vi kommer i kontakt med. Prøv at identificere de hyppige afbrydere og begynde at komme op med måder at skære dem ud, før de opstår. Hvis du kender nogen altid kalder dig til at bekræfte et møde, sende en hurtig tekst /e-mail for at lade ham eller hende vide, at du stadig er på som planlagt. Eller endnu bedre, forklarer, at det er din politik ikke at gå glip af møder, og du behøver ikke en påmindelse (du har din Blackberry for det!), Og at du vil kalde i det sjældne tilfælde, du har brug for at annullere.

Start tage kontrol over de afbrydelser, før de opstår, og stoppe dem ved kilden. Derefter vil du ikke nødt til at "egne" så mange afbrydelser i det første sted at

Nu, gå ud og "egne" disse afbrydelser, så du kan få nogle arbejde
. &Nbsp!;