Må ikke Lad Opgaver Bliv Projekter

Har du nogensinde føler, at en eller anden måde rod har overtaget dit hjem, kontor eller livet? Mange af mine klienter gør. På et tidspunkt, de har kastet deres hænder og givet i: “ Hvorfor gider? Det &'; s for meget arbejde. Jeg don &'; t har tid til at være organiseret &";.
Hvis du nogensinde har følt denne måde, begynder at tænke over, hvordan rod begyndte. De fleste rod begynder som en lille bunke, der bygger og breder sig over tid, idet der på en sit eget liv, indtil det bliver et bjerg. Det samme skete for mig år siden.
Jeg har altid hadet arkivering (ironisk, hva '?), Og bruges til at placere min papirarbejde til fil ind i en stor mælk kasse. Når papirerne nåede toppen af ​​kassen, ville jeg tænke på arkivering. Ved den tid, jeg kunne finde de to til tre timer, der er nødvendige til fil, blev kassen breder sine papirer i hele mit skab. Jeg havde ladet en opgave – arkivering et par papirer hver dag –. Bliver et projekt, der tog mig timer at fuldføre
Indså, at jeg gjorde for meget arbejde (og stress) for mig selv, jeg indgav det bjerg af papirer og smed den kasse. Jeg derefter arkiveres oftere, at bryde op et potentielt projekt i mindre, overskuelige opgaver. Det havde været en kamp for at finde tre timers tid til at indgive en enorm bunke, men det var meget lettere at finde 20 minutter i en travl uge. Jeg har også sparet tid ved ikke at skulle pote gennem indholdet af kassen for at finde et behov artikel (som altid var på bunden!). I dag er jeg fil dagligt, som tager mindre end fem minutter, og jeg don &'; t frygter lille opgave
Hvilke opgaver i dine daglige rutiner har du forvandlet til projekter, fordi du jævnligt sætte dem ud
Her er nogle.? Almindelige opgaver mennesker kæmper med:
o Åbning mail
o Neddeling papir
o Returnering opkald og /eller e-mails
o betale regninger
o Returnering elementer til en butik
o gør Tøjvask
o Balancing checkhæfte
o Kom knækkede poster faste
o Making medicinsk eller dental udnævnelser
o Sætte dag &'; s “ kram &"; væk
Hvilke opgaver vil du udskyde? Beslut i dag ikke at lade simple opgaver bliver projekter. Når fristet til at trække tiden ud, tage fem minutter at få opgaven udført og lykønske dig selv. Mens stadig skal løses de bjerge af rod, vandt dig &'; t være at gøre dem nogen større. Hvem ved, måske du endda finde en ekstra ti minutter at komme i gang en af ​​bjergene
Don &';. T lade en opgave bliver et projekt. .. At gøre de små opgaver, mens de stadig små i sidste ende vil blive en vane, så tid til aktiviteter, du ønsker at udrette