Lær at være organiseret på arbejdspladsen FAST måde!

Når du spørger folk, hvad deres største frustration med deres arbejdsplads, er, at de er tilbøjelige til at nævne papir rod! Alle junk mail, regninger og rapporter til at læse – det kan få overvældende ganske hurtigt! Det gør ikke &'; t nødt til at være på denne måde selv – metoden i denne artikel vil hjælpe dig med at få kontrol over dit papir rod en gang for alle!

Når et stykke papir kommer på tværs af dit skrivebord, er der kun fire ting, du skal overveje at gøre med det – Filer, lov, liste eller Toss – F.A.S.T. Hold FAST akronym på, når papiret kommer ind i dig kontor og beskæftige sig med det i overensstemmelse hermed.

FILE

• Placere referencematerialer i en bakke “ TIL FIL &" ;.

• Du kan indgive på en ugentlig eller daglig basis afhængigt af mængden af ​​papir, du beskæftige sig med.

• En god tommelfingerregel for arkivering af papir er, at du bør være i stand til at finde noget du filen i 5 sekunder eller mindre. Hvis du kan &'; t, bør du overveje tweaking (eller oprette) et registreringssystem. Nogle Professionelle arrangører har specialiseret sig i at undervise folk, hvordan at være organiseret på arbejdet, og mange tilbyder effektive arkiveringssystemer. Det centrale er at finde et system, der vil arbejde for dig, sætte den op, og bruge det!

ACT

• Placer elementer, der kræver handling i en Tickler File System til at følge op på den relevante dato

• Et godt skrabekæder filsystemet har to centrale komponenter. 1- en harmonika-fil med faner for hver dag i måneden (1-31), og hver måned i året (Jan-Dec), efterfulgt af en fane for de kommende år. 2 - individuelle mapper mærket til gentagne, specifikke foranstaltninger, såsom:

o Call

o Opkald Forventede – de opkald, du venter på.

o Data Entry – noget, der skal indtastes i din computer, for eksempel, visitkort.

o Diskuter – regelmæssig mødenotater, hvis du mødes med flere mennesker på en regelmæssig basis, kan du have individuelle mapper med deres navne på dem.

o ærinder – dette kan have indkøbslister, kuponer, påstand kvitteringer osv

o Pay – ubetalte regninger.

o Fotokopi

o Læs

o Kvitteringer eller udgifter Refusion – din un-indsendt kvitteringer

o Skriv – Tak kort, frimærker, Adresselabels, brevpapir

TIDSPLAN

Produkter til at planlægge i dit planner (det gør ikke &';. t noget, hvis du bruger elektronisk eller papir, lige så længe det virker for dig)
• Skriv alle de nødvendige oplysninger i din planner (eksempel - navn på personen, begivenhed, sted, telefonnummer etc.)

• Fil papiret i dit skrabekæder system til den pågældende dag, eller smide det.

TOSS

Toss enhver vare, der ikke umiddelbart forbedre dit liv! (NB: "Toss" betyder bare "slippe af med det" Dette kunne være ved genanvendelse, smide væk, eller give det til en anden, som måske finde det nyttigt..)

Når de forsøger at afgøre, hvorvidt at kaste noget, så spørg dig selv følgende spørgsmål:

• Vil disse oplysninger være forældet med den tid, jeg har brug for det?

• Kan jeg nemt finde denne senere, hvis jeg har brug for det? (Google har lavet lagring af oplysninger næsten forældet)

• Er disse oplysninger allerede forældet

• Er det allerede for sent at gøre dette

• Er der andre, pleje, hvis jeg holde dette? (Du kan basere denne beslutning om, hvor tæt denne person er til dig For eksempel kan du vælge at beholde noget - såsom en grim familie arvestykke, der ikke passer din indretning –. På grund af hvordan du føler om den person, der gav det til dig)

• Skal jeg selv ønsker at holde dette? (Ikke bør du holde det, vil du beholde det?)

Når det kommer til allerede betalt regningen, jeg du holde dem, bare fordi, eller er holde fast dem faktisk gavne dig? Overvej følgende:

• For virksomhedsejere, kan holde kopier af betalte regninger for erhvervsmæssige udgifter være nyttigt, hvis du bliver revideret og har brug for at bevise legitime udgifter

• Af personlige regninger virkelig tænke grundigt over, hvad fordelen ved at holde på dem kunne være. I mange tilfælde er der ingen

• Husk på, at lovforslaget ikke selv vil bevise, at du har betalt det. Du bør altid betale dine regninger med check eller nogle elektroniske betalingstjeneste, den måde du har bevis for den faktiske betaling

• For de fleste mennesker, medicinske regninger er ikke fradragsberettigede, fordi betalingerne udgør for lille en procentdel af deres indkomst. Det er kun tilladt at fradrage medicinske regninger, hvis de i alt en vis procentdel af din indkomst for året.

• Hvis du holder regninger til at hjælpe dig med dit budget proces, kan du prøve en software-program til at hjælpe spore dine udgifter. Når du indtaster oplysningerne i dit program, kan du kaste papirkopi.

Du vil være mere produktive og mindre stressede, når du lærer at være organiseret på arbejde FAST måde. Få kontrol over dit papir rod og din succes
 !;