Vedligeholdelse af dine Kopimaskine

Omsorg for din virksomheder kontor fotokopimaskine er en væsentlig opgave for en væsentlig stykke kit, som hjælper dig med at få hver dag opgaver udført i en jiffy – tænk hvad livet ville være uden din skinnende MP ven? Jeg gyser at forestille sig, hvordan det var.

For at holde kontoret kopimaskine i god form, og sikre en problemfri drift sit værd at overveje at udvikle en form for regelmæssig vedligeholdelse tidsplan for at sikre, at alle (ikke kun dig!) Holder rullerne på fremskridt Moving – forbedre den samlede levetid for dit kontorudstyr, hvilket igen reducerer stress og hjælper med til at sikre business budgetterne strække yderligere, fordi vedligeholdelse personale vandt &'; t har at blive kaldt ud, eller endnu værre - udskiftning enheder! Holde det rent og kører rutinemæssige test på kopimaskinen som kontrol af patroner og varme niveauer er blot et par virkelig grundlæggende tests, du kan køre. Når du har styr din fotokopimaskine håndbog og forstå de bedste måder at se efter denne værdifulde ressource.

Rens indersiden og ydersiden af ​​kopimaskine på en ugentlig eller højst bi månedlig basis. Sørg sagde fotokopimaskine er slukket ordentligt, ved hjælp af en afstøvning klud eller papirserviet ville jeg støve ventilationskanaler og tegner, sikrer ikke at røre ved noget mekanisk eller elektronisk. Trykluft kan bruges til at give snavs en blast af kold luft til at blæse det ud af hullerne. Gøre dette vil bidrage til at forhindre enhver form for ophobning af snavs og støv, som kan forårsage dit udstyr til at få blokeret op og overophedning (støvet kan virke som en isolator).

Toner niveauer bør overvåges, en månedlig tjek af toneren vil sikre endnu positionering af toner på hver side, når du begynder at få &'; stribet &' ;, plettet, og bare skide ret ulæselige. Toner kan få lavt hurtigt, især i en intens udskrivning miljø, hvor mange mennesker deler den samme printer. Holde en sikkerhedskopi af tonere, kan det her tage en uge at få leveret, og til den bedste næste dag – det &'; s værd ikke at blive fanget i stikken

Installation nyt papir – da den gamle papirstop afbryder en ellers perfekt overgang fra hvidt papir til at varme farverige nyttige oplysninger, fjern papirstoppet ordentligt og genteelly, så prøv at undgå yderligere skade på din kopimaskine.

Kopimaskiner ofte har et LED-display, eller kan sende en fejlmeddelelse af nogle beskrivelse til din computer terminal, når de har brug for dig til at vedligeholde dem (dvs. papirstop). Hold øje med fortællingen fortælling blinkende rødt lys, og følg omhyggeligt instruktionerne, ellers konsultere manualen for yderligere instruktioner.

Disse er blot et par virkelig nemme måder at sikre en lang levetid på dine kontorer kopimaskine. Det &'; s altid anbefales at konsultere din brugermanual, før du forsøger nogen form for vedligeholdelse, og hvis du er i tvivl kalde en servicetekniker
.