Det er svært at gøre en forskel, når du ikke kan finde dit skrivebord

Det &'; s hårdt på at gøre en forskel, når du Kan &'; t Find dit skrivebord ... Tre nye ideer kan du straks gennemføre for at finde dit skrivebord igen

Der &'; s store bog kaldet “ Det &'; er svært at gøre en forskel, når du kan &'; t Find dit Nøgler &"; Dens forfatter, Marilyn Paul, skitserer syv trin til virkelig at blive organiseret. Efter at have læst det, kunne ikke jeg &'; t hjælpe komme med min egen titel: “ Det &'; s hårdt på at gøre en forskel, når du Kan &'; t Find dit Desk &" ;!

Når jeg går ind i en virksomhed at arbejde med folk på deres organisatoriske systemer, jeg får ofte spørgsmålet, “ Hvor skal jeg begynde &" ;? Hvis du &'; re forsøger at organisere din plads til at være mere effektive, jeg altid foreslå re-arrangere dit skrivebord som et start sted. Fordi virkeligheden er, at det er svært at gøre en forskel i din dag, hvis du kan &'; t finde dit skrivebord.

Årsagerne hertil er ganske enkel: vi bliver de-sensibiliseret og næsten blind for, hvad &'; s foran os, når vi ser på det hver dag. Den anden grund er, at der ofte vore arbejdsområder oprindeligt blev oprettet i en midlertidig måde, ikke at vide, hvis vi &'; d bo i denne særlige aflukke eller med at skrivebord område, da vi startede. Så … liv sker, og før vi ved af det, vi &'; ve været i samme arbejdsområde i tre år og indse, at: (1) vi kan &'; t finde vores skriveborde og (2) vores fysiske systemer er ikke længere arbejder for os, fordi meget lidt eftertanke blev sat i den oprindelige opsætning.

Her er tre hurtige og enkle tips til at afprøve. Se om de gør en forskel i din dag.

1. Omarrangere

Du ved, når du &'; re at spille Scrabble, og du har dine fliser alle pænt organiseret i indledende ord på din bakke? Derefter skal du forsøge at manøvrere dit sind for at se, hvordan du kan bruge dem allerede orkestreret ord med hvad der er blevet spillet af dine medspillere? Du forsøger at få mening ud af de ord, du &'; ve allerede skabt og det &'; s svært at se noget andet. Det er den analogi, jeg bruger ofte, når jeg &'; m undervise en klasse på organisation og jeg beder alle til at gå tilbage til deres skriveborde og som udgangspunkt sted, bare re-arrangere deres bordplader.

Dit skrivebord er som scrabble bakke. Det &'; s svært at se det anderledes, fordi din hjerne er så konditioneret til den måde, det allerede er. Ofte når du bare flytte en eller to ting rundt i dit arbejdsområde, du begynde at se det anderledes, og dette skaber en kædereaktion. Tage fem minutter og tænke over din arbejdsplads. Hvis du sidder ved dit skrivebord, kigger rundt på alt der og forsøge til “ se det anderledes &"; Flytte nogle ting rundt. Flyt penne til den anden side af skrivebordet, flytte den bunke til den modsatte side, hvor stierne var, og hvis det er muligt, flytte din computer, selv om det &'; s blot et par inches ene eller den anden måde. Når du gør dette, læne sig tilbage og tage endnu et kig på det. Må tingene se anderledes? Har de føler sig anderledes?

2. Kortlægge de fire hovedområder

Der er fire områder i en veldefineret arbejdsområde: In, Out, Venter, og arbejdsgruppen. Tag et minut i dit hoved at kortlægge, hvor disse områder er for dig. Det gør ikke &'; t betyde, at man skal have faktiske ind og ud kasser, men snarere blot et område, hvor tingene kommer på dig, og tingene bevæger sig væk fra dig, mens du arbejder. Halvdelen af ​​slaget er at vide, hvad &'; s kommer ind, og hvad &'; s gå ud. Denne måde, er der et klart defineret område til hvor tingene “ leve &"; Det Afventer område er, hvor du opbevarer alle dine elementer, der er in-proces, og du i øjeblikket arbejder på. Og naturligvis Work område er, hvor du rent faktisk arbejder. Dette er ldquo &; prime fast ejendom &"; området lige foran, hvor du sidder. Målet er at holde dette område klar, medmindre du arbejder på noget. Definition disse områder er et godt første skridt.

3. Byg ldquo &L &";

anatomi af et veldesignet kontor starter med en “ L-formet &"; arbejdsområde. Hvis din plads og skrivebord gør ikke &'; t give mulighed for, at det &'; s bedst at forsøge at skabe det ved hjælp af et lille bord eller toppen af ​​en 2-skuffe arkivskab på siden af ​​din vigtigste reception område. Denne måde, du har computer rum, arbejdsplads og en side område for at holde andre filer, papirer og projekter. Den måde, hvorpå din plads er indrettet på denne meget grundlæggende niveau kan gøre en stor forskel i forhold til at være i stand til at åbne op for et område foran dig for, hvor du rent faktisk gør dit arbejde.

Ser flot – kan det vare?

Vil din arbejdsplads ophold “ fundet &" ;? Hvis din nye desktop er et resultat af din åbent sind og en 1-2-3 plan, har du nu en frisk arrangement, der vil arbejde for dig. Ligesom de fleste arbejdsområder - køkkenet, en træ butik, en håndværk tabel - som vi bruger til at skabe ting, dit skrivebord får rodet … og at &'; s okay. Det &'; s formodes for at få rodet, fordi for mange af os, der er her, vi “ skabe &"; og “ arbejde &" ;. Den store ting er, at det kun tager et par minutter &'; daglige vedligeholdelse for at få det tilbage, hvor du vil have det: FUNDET
!.