Hold din Papirarbejde under kontrol

Hvordan har din skat sæson gå i år? Var ved at forberede din skat til en leg, fordi du omhyggeligt havde organiseret alt i løbet af året for at undgå de hektiske søgninger du havde oplevet i de seneste år? Eller har du filen en udvidelse, fordi du er håber, at i oktober vil du være i stand til at finde alle de dokumentation, du har brug for? Din skat optegnelser måske ikke være de eneste papirer, der er i uorden - her er nogle tips til at bo på toppen af ​​det hele. Og om det er dette efterår eller næste forår, her er til at gøre dit næste skat sæson stress-fri.

Opret et sted for indkommende papirer. Så fristende som det kan være at angribe din papir puklen først, starter din papir organisering projekt ved at etablere et sted for alle nye papirer til at gå - ellers dine bunker vil få mere uhåndterlig, så snart du sætter i dagens post. Hvor kommer din papirarbejde indsamler nu - køkkenet eller spisebordet ?; tælleren i mudroom? Gøre landingsstedet embedsmand ved at tildele en beholder (en kurv, dekorative bakke, eller in-box) som din samling plet. Læg al indgående papir (mail, kids 'skole papirer, kvitteringer etc.) i at stedet, indtil du er klar til at handle på det. Det bedre? Nyd lindring af vide, at dine bunker ikke vil få nogen større, fordi du har stammede strømmen af ​​nye tilføjelser.

Opret et system til papirer, der kræver handling. Papir bunker repræsenterer typisk beslutninger, der skal foretages eller foranstaltninger der skal træffes. For eksempel, en invitation til en fest kræver en række beslutninger og handlinger: beslutte, om du vil deltage, RSVP, notere begivenheden på kalenderen, købe en gave. Puha, ikke underligt, du har været tossing det i en bunke i stedet handler på det! Etablere steder nær hvor du vil tage skridt til at indsamle de nødvendige papirer: en fil mappe til telefonopkald tæt telefonen, til en kurv på dit skrivebord for regninger at betale, et magasin rack ved siden af ​​den comfy stol for ting at læse - du får ideen. Skriv en note i din planner at minde dig selv til at tage handling på disse papirer mindst en gang om ugen (fx betale regninger til lørdag).

Opret et system til papirer du skal holde. Oprettet et opbevaringssystem til papirer, der ikke kræver yderligere beslutninger eller handlinger, samt papirer, selv ikke vil udløse de beslutninger eller handlinger (f.eks oplysninger om en kommende tur, carryout menuer). Du vil måske oprette en fil kabinet eller fil vogn; en anden mulighed kunne være at scanne dine dokumenter og gemme dem elektronisk. Uanset hvilket system du vælger, sørg for at det er praktisk nok, at du nemt kan tilføje nye papirer til systemet og hente dem, når du har brug for dem. Du kan være i stand til at gemme juridiske dokumenter og gamle selvangivelser i en kasse på en hylde, fordi du sjældent vil henvise til dem, mens turen information og carryout menuer bedst kan opbevares i en praktisk bindemiddel eller mappe, og dokumenter, du vil brug til næste års skatter kan gå ind i en harmonika-fil.

Opret en proces til skrælle ned bunker. Pick en bunke til at starte med og træffe beslutning om den næste handling for hver stykke papir i bunken, én efter én. Det er relevant, kaste det, genbruge det, sønderdele det, eller integrere den i din handling eller arkivering /lagersystem. Stick med en bunke, indtil du har fået til bunden - du vil nyde at se bunken skrumpe, selv om det ikke forsvinder så hurtigt, som du gerne vil.

Opret gode vaner til at vedligeholde dine systemer. Snarere end mindlessly sætte et stykke papir eventuelle gamle sted, så spørg dig selv, hvad den næste handling er, at du skal tage på det, og sætte det i passende sted, så du flytter det sammen på sin rejse. Det kan tage lidt tid at udvikle denne vane, så gør et tegn eller skrive en note i din planner at minde dig selv at patruljere din plads dagligt og hestestald eventuelle egensindige papirer
.