Administrer dine noter

Uanset om du tager noter på papirlapper, i din planner, eller i en notesbog, kan de hober sig op hurtigt. Noter kan resultere i at deltage i et møde, der tager en klasse, der har en telefonsamtale eller deltage i et ansigt-til-ansigt samtale. Hvad kilden til noterne ligegyldigt, det &'; s vigtigt at have et system til at behandle dem, når du &'; ve taget dem; ellers &'; ll simpelthen blevet tilfældige stumper af information på udkig efter et hjem

Udpeg et enkelt sted for notatskrivning.. Wouldn &'; t det være fantastisk at have et sted, hvor du ved, du &'; ll finde de oplysninger, du &'; ve skrevet ned? Det sikkert ville slå søge gennem tilfældige bunker og papirlapper. Vælg en enkelt bærbar eller notesblok, din planner, eller endda et elektronisk værktøj som din go-to notatskrivning destination. Don &'; t holde flere puder af papir, huskesedler, hylstre eller papirservietter på dit skrivebord, hvis du &'; re fristet til at skrive på hvad &'; s inden for rækkevidde. I &'; ve brugt mange timer hjælpe mine kunder sortere gennem deres rodet bunker af skrot papir forsøger at trække ud, hvad &'; s vigtigt jeg gerne bruge en gul notesblok til at tage noter – den gule skiller sig ud i tilfælde siderne bliver blandet i (ahem) med andre papirer på mit skrivebord.

Har et formål i tankerne for at tage noter. Er du tage noter til at optage en samtale for fremtidig reference, fange nogle nye oplysninger, som du &'; ve lært, dokument resultatet af et møde, eller bare for at holde dine hænder travlt? Når du ved hvorfor du &';. Re at tage noter, kan du være mere kræsne om, hvad du skriver ned

Gennemgå dine noter. Læse dem igennem for at sikre, at du kan læse dem (dette er især vigtigt, hvis din håndskrift isn &'; t så stor, eller hvis du har tendens til at bruge forkortelser, du kan &'; t altid dechifrere). Holde det formål at tage noter i tankerne, afgøre, om det, du &'; ve skrevet opfylder dine behov, eller hvis du har brug for at udfylde nogle manglende oplysninger

Identificer den næste handling, du har brug for at tage med noterne.. Når du &'; ve færdig med samtalen, klasse, konference, møde, etc., så spørg dig selv, hvad du skal gøre næste med disse oplysninger. Har du brug for at gribe ind, eller kan du bare arkivere dem væk til senere brug. Bedre endnu, kan du kaste noterne, fordi du vandt &'; t brug for dem igen, eller fordi oplysningerne er tilgængelig fra en anden kilde? Jeg holder notater om projekter, emner, kunder etc. i passende mærkede filmapper med andre oplysninger om dette emne. Hvis der er behov for en handling, jeg tegne et kvadrat ved siden af ​​denne post i mine noter, så jeg kan hurtigt identificere eventuelle åbne handlingspunkter. Jeg derefter skrive den ønskede handling på min herre to-do liste eller i mit planner så intet glider gennem revner

I &';. D elske at høre om din notatskrivning systemet
.