To Do lister er ikke for alle - Kreative måder at styre din tid, reducere stress og få mere fra hånden

Hvis du ikke følger en tidsplan, du kan starte din dag ved at sidde ned på dit skrivebord gad vide hvad du vil gøre i dag. Du vil ikke være produktive og sandsynligvis ikke udrette noget vigtigt.

Lad os sige, du starter med at tjekke e-mail og få et sidespor glemmer verden uden for din indbakke eksisterer. Så du går på Facebook for at komme i din sociale netværk for dagen og vind op om der for mere end en time. Derefter gik i panik, kan du huske noget vigtigt, der skal gøres for en klient. Midt i dette projekt en anden klient opkald og du er blevet sidespor. Det nærmer sig slutningen af ​​din arbejdsdag, og du har ikke tid til at afslutte projektet. Du har personlige forpligtelser til at deltage nu, for ikke at nævne du sultende og har ikke gjort tid til at bryde til frokost. Du kan ikke regne ud, hvordan det er, at du har haft travlt hele dagen, men har ikke fået noget produktivt afsluttet. Du føler som om der er aldrig tid nok på dagen. Nå, vil der aldrig være nok tid, hvis du fortsætter på denne måde. Der vil altid kun være 24 timer. Hvis antallet af timer på en dag ikke vil ændre sig så er du nødt til at ændre din tilgang.

Du kan allerede være efter en tidsplan, men hvis det ikke virker for dig, så er det tid til at revurdere det. Alle er forskellige, og du nødt til at vælge den metode, der fungerer godt for dig.

Disse er de vigtigste regler for planlægning, der bør forblive konsistent uanset hvilken metode du vælger:

1. Du skal klare dit hoved på dine at gøre os. Få denne liste over ting i en form for brugbar format.

2. Brug en 'master', så du ikke genskabe din tidsplan hver gang. Tildel blokke af tid til relaterede opgaver og omfatter personlige tid.

3. Forbered din tidsplan før tid. Afslut din dag ved at oprette din liste til næste dag.

4. Vær realistisk omkring den tid, det tager at gøre tingene på.

5. Minimer afbrydelser. Planlæg kunde ringer ligesom udnævnelser.

3 vigtigste planlægning metoder til at vælge fra, er lyd-, video- og elektronisk. Du kan finde en række værktøjer på kontorartikler detailhandlere og online for at hjælpe dig med planlægning:

Audio - ved hjælp af en håndholdt optager, kan du optage og administrere dine at gøre os som de kommer op. Registrere, hvad der skal gøres hver dag. Dette fungerer godt, hvis du ikke er en note taker, skal du ikke bruge dagen planlæggere og hvis du er mobil og kan bære din optager med dig. Du kan oprette kategorier for at organisere dine lister videre og indstille alarmer med mere komplekse enheder

Visuel -. Din tidsplan kan være så simpelt som en papirbaseret til at gøre listen eller tjekliste. For mere visuelle appel prøve at skrive din liste på en tavle ved hjælp af forskellige farver til kategorier. Hvis du kan lide kalendere kan du købe en desktop kalender, en dag planner, der er kompakt og nem at bære eller udskrive dine egne på Printable kalender skabeloner. En stak af 4x6 "foret kartotekskort med din at gøre s og detaljer kan arkiveres og sorteret i prioriteret rækkefølge inden for en opskrift kort kasse eller foto bindemiddel

Elektronisk -. Nogen af ​​de visuelle metoder kan anvendes elektronisk med en håndholdt enhed som en PDA eller Blackberry med programmer til at styre din to do-lister og synkronisering kapaciteter med Outlook og Google. Her kan du også vedligeholde kontaktoplysninger, administrere din kalender og aftaler og indstille påmindelser. De funktioner og muligheder er mange og varierer med hver enhed. Outlook er et fantastisk værktøj, hvis du er hjemme kontor baseret med funktioner til at administrere din e-mail selvfølgelig, kalender, kontaktpersoner, oprette opgaver, noter og påmindelser og organisere elementer i kategorier. Når man arbejder med andre på projekter BaseCamp projektledelse software er en stor samarbejdsværktøj, sporing samtaler alt på ét sted, notering til at gøre os, deadlines, fildeling og tidsregistrering.

Husk at balancere din tid med leg og vælge den metode, der passer dig bedst, og vil holde det interessant. Hvis du har fundet en effektiv måde at planlægge din tid, så send mig de planlægning tips, der fungerer godt for dig. Effektiv tidsstyring vil holde stress på et minimum
.