10 Tips til at organisere dit kontor !!

De seneste statistikker viser, at de gennemsnitlige udøvende affald 150 timer om året, der søger efter tabte dokumenter. En ud af 20 dokumenter går tabt og aldrig genvundet.
Om det er hjemme eller på dit kontor dit skrivebord er centrum for dine daglige aktiviteter. Men det bliver også en losseplads som godt. Fyldt med alle former for papir, souvenirs og personlige elementer, det ligner kaos, ikke orden. Her er 10 tips til at hjælpe dig med at organisere dit kontor !!

1. Alt brug for et sted. Som du rense ud dit kontor og beskæftige sig med fremtiden papirarbejde, overveje mantraet - alt har brug for et sted. Husk huskeværdien "RAT" (så du vil ikke være en pakke RAT) til hvert stykke papir, der krydser dit skrivebord. Det vil sige, du skulle beslutte at beholde det, lov om det eller smide det.

De samme regler gælder for e-mails og elektroniske filer. Computerens skrivebord er ikke stedet for dokumenter, der skal flyder rundt; de tilhører i filer. Som e-mails kommer ind, skal du slette dem, file dem, eller læse dem og besvare det samme.
2. Runde op de rigtige værktøjer. Det er vigtigt, at du rydder dit kontor af pæle og sætte alle dokumenter i en oprejst position, så du hurtigt kan finde dem uden at grave. Uanset om du bruger arkivskabe, arkivering kasser eller arkivering kasser er et personligt valg. Bare sørg for at du har en form for arkiveringssystem.

Du ønsker at lægge ud din plads, så de filer, du bruger mest kan gemmes tæt på dit skrivebord, mens de filer, du får adgang til mindre hyppigt kan være gemt længere væk. Hvis du ikke har en masse plads, kan du gemme de filer, du næsten aldrig brug for, såsom gamle skat dokumenter, i et andet rum
3 helt.. Sig nej til papir. Kun udskrive papirarbejde, hvis det er helt nødvendigt. Hvis du gør udskrive noget ud, genbruge det, når du har fuldført den opgave, du brugte den til.

2. Kick post-its til kantstenen. Post-dens udseende rodet og er nemme at miste overblikket over. Hold en notesbog på dit skrivebord, ved siden af ​​tastaturet i stedet, og komme i vane med at bruge det. Hvis du bruger det hver dag, er du forpligtet til at se dine påmindelser nedskrevet
3. Vis dine fotos på din computer. Nix familien fotorammer, og vælger i stedet for en roterende diasshow med personlige billeder på computeren, eller vælg din favorit foto til brug på dit skrivebord baggrund. Rammer blot tilføje rod, som vi forsøger at tabe her.

4. Beholde eller slette? Hvis du bruger noget hver dag efterlade det i dit skrivebord; hvis du bruger noget en gang om ugen, skal du være i stand til at nå det fra din stol; hvis du bruger noget en gang om måneden holde det i dit kontor eller arbejdsområde. Hvis du bruger noget mindre end en gang om måneden, holde det andre steder.

5. Hold dine kontorartikler i en skuffe. Behold kun de leverancer, du bruger hyppigt i dit skrivebord. Har du virkelig brug for 25 kuglepenne og 15 pakker af salt?

6. Flyt elektronik ude af syne. Din kabelmodem, trådløs router, firewall, batteri backup osv shouldn &'; t være på dit skrivebord. Selv hvis du har plads nok, det indfører visuelle rod.

7. Organiser disse ledninger. Det er nemt at få halvdelen af ​​dit skrivebord dækket med ledninger til forskellige stykker af elektronik. Flytte nogle ting fra dit skrivebord kan hjælpe. Nogle stykker af velcro viklet rundt ledninger kan gå en lang måder mod rengøring ting op. Sørg også for, at du har ledninger, som er lange nok til at putte ud af vejen. Hvis de er for korte du vandt &'; t være i stand til at arrangere dem pænt.

8. Slip af med uønsket mail. At befri din postkasse generel junk mail, skal du kontakte Direct Marketing Association (DMA). Foreningen giver også en E-Mail Preference Service, der kan medvirke til at reducere uønskede kommercielle e-mails ("spam"). Hvis du vil tilføje dit navn til Preference Mail Service listen og reducere mængden af ​​"junk" mail, du modtager, kan du registrere dig online på http://www.dmachoice.org

9. Tænk på dit kontor som. .. dit køkken. Når dit kontor er organiseret, vil du ønsker at holde det på den måde. En stor del af at opretholde orden er den måde, du nærmer dig opgaven. De fleste mennesker har de nødvendige færdigheder, som det fremgår af den måde, de håndterer deres køkkener. Folk har generelt meget rene køkkener og kontorer er virkelig ikke anderledes. Mad rådner så du rense det op, og du tørre dine tællere. Hvis du kan bruge de samme færdigheder, som du allerede har på dit kontor, så vil du vedligeholde det.

For at forebygge fremtidige ophobning papir, behandle papiret i dit kontor, som om det er fordærvelige. Må ikke hober det op, fortæller dig selv, at du vil beskæftige sig med det, når du har tid. Du ville ikke gøre det med mad i dit køkken. Træffe beslutninger om papiret med det samme. Hold en papirkurv og en papirkurv ved siden af ​​dit skrivebord og bruge dem ofte.

10. Kig omkring. Afslut hver dag (eller mindst hver uge) ved at rydde op dit skrivebord og returnere alt på plads. (Ja, skal alting har en plads.)
.